Kirjanpito selkokielellä.

Vastauksia kysymyksiin, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Mitä kirjanpito maksaa, milloin vaihtaa tilitoimistoa, paljonko voi nostaa palkkaa ja mitä saa vähentää. Ilman kirjanpitäjän sanastoa.

Tilitoimiston valinta

Rento yrittäjä kahvikupin kanssa kotitoimistossa, kirjanpito ulkoistettuna
Tilitoimiston valinta21.9.20265 min

Kirjanpidon ulkoistaminen: mitä kannattaa ulkoistaa, mitä pitää itsellä ja miten se tehdään niin, ettei menetä otetta numeroihin

Ulkoistaminen ei tarkoita, että lakkaat tietämästä, missä yrityksesi menee. Se tarkoittaa, että joku muu tekee kirjaamisen, ilmoitukset ja tilinpäätöksen, ja sinä pidät näkymän ja päätökset. Tässä mitä ulkoistetaan (kirjanpito, palkat, laskutus, perintä, verosuunnittelu), mitä ei (päätökset, hyväksynnät, asiakassuhteet), ulkoistamisen hinta ja säästö, riskit (vastuu, aineiston omistus, riippuvuus) ja kolmen kuukauden siirtymä.

Kolme tulostettua tarjousta vierekkäin ja kynä osoittaa yhtä, tilitoimiston kilpailutus
Tilitoimiston valinta21.9.20265 min

Tilitoimiston kilpailutus: tarjouspyyntömalli, 12 kysymystä ja pisteytys, jolla vertaat tarjoukset oikein

Tilitoimistojen tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia, ellei tarjouspyyntö pakota niitä siihen. Tässä valmis tarjouspyyntö (kopioitava), 12 kysymystä, joihin jokaisen tarjoajan pitää vastata, pisteytysmalli hinnan ja palvelun painotukseen, tavalliset ansat (mainoshinta, tuntihinta, ohjelmistolisenssi) ja miten kilpailutus tehdään nykyistä toimistoa loukkaamatta.

Kello ja lasku työpöydällä, tuntilaskutus vai kiinteä hinta
Tilitoimiston valinta21.9.20265 min

Kirjanpidon hinnoittelumallit: kiinteä kuukausihinta, tositehinta vai tuntilaskutus, ja mikä niistä on reilu sinulle

Tilitoimistot hinnoittelevat kolmella tavalla: kiinteä kuukausihinta, tositekohtainen hinta ja tuntilaskutus, usein yhdistelminä. Jokaisella on kannustin, joka ohjaa palvelua. Tässä mitä kukin malli tarkoittaa käytännössä, kenelle mikäkin sopii, mitkä piilorivit toistuvat, miten vertaat malleja vuosihinnalla ja miksi käyttöön perustuva hinta näkyvillä kappalehinnoilla on pienyrittäjälle useimmiten reiluin.

Yrittäjä videopuhelussa kirjanpitäjänsä kanssa kotitoimistossa, tilitoimisto verkossa
Tilitoimiston valinta21.9.20265 min

Tilitoimisto verkossa: mitä etätilitoimisto tarkoittaa, mitä menetät ilman toimistoa naapurissa ja mitä saat tilalle

Yhä useampi yrittäjä valitsee tilitoimiston, jota ei koskaan tapaa kasvokkain. Tässä mitä verkossa toimiva tilitoimisto käytännössä tekee eri tavalla, mitä paikallisuus oikeasti antoi (ja mitä ei), mitä kysyä etätoimistolta ennen sopimusta, miten tapaamiset, aineisto ja luottamus hoituvat ilman fyysistä toimistoa, ja kenelle paikallinen toimisto on edelleen parempi.

Kirjanpitäjä käy asiakirjoja läpi asiakkaan kanssa valoisassa toimistossa
Tilitoimiston valinta21.9.20264 min

KLT-kirjanpitäjä ja auktorisoitu tilitoimisto: mitä ne tarkoittavat, mitä ne takaavat ja mitä eivät

KLT on Taloushallintoliiton kirjanpidon asiantuntijatutkinto, auktorisointi on tilitoimiston laatumerkki. Molemmat kertovat, että osaaminen on tarkistettu ja toimintaa valvotaan. Tässä mitä tutkinto vaatii, mitä auktorisointi edellyttää, mitä ne käytännössä takaavat asiakkaalle (vastuuvakuutus, sopimusehdot, valvonta) ja mitä ne eivät takaa (vastausaika, neuvonta, hinta).

Älypuhelin kädessä kahvilan pöydässä, kirjanpito hoituu sovelluksella
Tilitoimiston valinta21.9.20265 min

Kirjanpito puhelimella: mitä yrittäjä voi oikeasti hoitaa kännykällä ja mitä ei

Kuitin kuvaaminen, laskun lähettäminen, ajopäiväkirja, tilanteen tarkistus ja kysymys kirjanpitäjälle: kaikki hoituvat puhelimella parissa napautuksessa. Tässä mitä kirjanpitosovellukselta pitää vaatia, mitä yrittäjä tekee itse ja mitä jää ihmiselle, miten tietoturva toimii ja miten tunnistat sovelluksen, joka on vain skannausohjelma.

Kannettava, laskin, muistikirja ja kuitit siistillä työpöydällä, kirjanpidon sisältö
Tilitoimiston valinta21.9.20265 min

Mitä kirjanpito sisältää? Tilitoimiston työ selitettynä yrittäjälle, joka ei halua oppia kirjanpitoa

Mitä tilitoimisto oikeasti tekee kuukausihinnalla? Tässä kirjanpidon sisältö selkokielellä: juokseva kirjanpito, täsmäytys, ALV, palkat, tilinpäätös, veroilmoitus, ja se, mitä hintaan ei yleensä kuulu. Lisäksi mitä sinun pitää tehdä ja mikä on kokonaan kirjanpitäjän vastuulla.

Kaksi hintalappua rinnakkain vaalealla pöydällä, toinen halpa ja toinen kalliimpi, taustalla laskin ja kuitti
Tilitoimiston valinta21.9.20266 min

Halpa kirjanpito: milloin edullinen tilitoimisto on hyvä diili ja milloin se on ansa

Kirjanpitoa saa 29 eurolla kuussa ja 300 eurolla kuussa. Kumpi on halvempi, selviää vasta vuoden päästä. Tässä mistä halpa hinta oikeasti syntyy, kolme mallia joilla se katetaan, mitä kysyä ennen kuin uskot mainosta, ja miten Tauko on halpa ilman ansaa.

Yrittäjä katsoo puhelinta odottaen vastausta, taustalla valoisa mutta hiljainen toimisto
Tilitoimiston valinta21.9.20266 min

Kirjanpitäjä ei vastaa? 12 merkkiä, että tilitoimistosi maksaa sinulle enemmän kuin laskun verran

Hidas vastaus, yllättävä tilinpäätöslasku, ennakkoverot pielessä joka kevät. Tässä 12 merkkiä, joista tunnistat tilitoimiston, joka tekee lakisääteisen minimin ja laskuttaa lopusta. Ja mitä jokainen merkki oikeasti maksaa sinulle.

Yrittäjän puhelin näyttää kassavirtakäyrää työpöydällä, taustalla valoisa toimisto ilman paperipinoja
Tilitoimiston valinta21.9.20265 min

Sähköinen kirjanpito: mitä se tarkoittaa käytännössä ja miksi se on halvempaa

Sähköinen kirjanpito ei ole PDF-raportti sähköpostissa. Se tarkoittaa, että kuitit kuvataan, pankki yhdistyy automaattisesti ja näet tilanteesi reaaliajassa. Tässä mitä se vaatii, mitä se säästää ja miten tunnistat aidosti sähköisen tilitoimiston.

Yrittäjä istuu iltamyöhällä keittiön pöydän ääressä kuittipinon ja kannettavan kanssa
Tilitoimiston valinta21.9.20265 min

Kirjanpito itse vai tilitoimisto? Rehellinen laskelma pienyrittäjälle

Voiko kirjanpidon tehdä itse? Toiminimellä kyllä, osakeyhtiöllä harvoin järkevästi. Tässä laskemme, mitä itse tekeminen oikeasti maksaa tunteina ja menetettyinä vähennyksinä, ja milloin kirjanpitäjä maksaa itsensä takaisin.

Pienen osakeyhtiön omistaja työpöydän ääressä, edessä tabletilla tuloslaskelma ja vieressä kahvikuppi
Tilitoimiston valinta21.9.20266 min

Osakeyhtiön kirjanpito: mitä pieneltä oy:ltä vaaditaan ja mitä se maksaa

Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista ja tilinpäätös pakollinen. Tässä yhden hengen oy:n näkökulmasta: määräajat, tilintarkastuksen rajat, yhteisövero, osinko ja palkka, mitä kirjanpito maksaa ja missä pienet osakeyhtiöt menettävät eniten rahaa.

Toiminimiyrittäjä kuvaa kuittia puhelimella kahvilan pöydässä, vieressä kannettava tietokone
Tilitoimiston valinta21.9.20266 min

Toiminimen kirjanpito: mitä laki vaatii, mitä se maksaa ja mitä kannattaa tehdä itse

Toiminimen kirjanpito on kevyempi kuin osakeyhtiön, mutta ei olematon. Tässä selkeästi: yhdenkertainen vai kahdenkertainen, ALV-raja 20 000 euroa, veroilmoitus, mitä kirjanpito maksaa ja miten toiminimiyrittäjä säästää eniten veroja.

Kirjanpitäjä ja yrittäjä katsovat yhdessä tablettia, jossa näkyy yrityksen kassavirtakäyrä
Tilitoimiston valinta21.9.20266 min

Hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle: 9 asiaa, jotka erottavat kirjaajan neuvonantajasta

Hyvä kirjanpitäjä ei ole se, joka kirjaa kuitit oikein. Se on se, joka kertoo sinulle ajoissa, mitä pitäisi tehdä toisin. Tässä yhdeksän tuntomerkkiä, kysymykset ensimmäiseen tapaamiseen ja merkit, joista tunnistat väärän valinnan.

Yrittäjä siirtää kirjanpitoaineiston kansiosta puhelimeen valoisassa toimistossa
Tilitoimiston valinta21.9.20266 min

Tilitoimiston vaihtaminen: näin se tehdään ilman katkoa, sakkoja tai riitaa

Tilitoimiston vaihtaminen vie yrittäjältä noin tunnin, kun sen tekee oikeassa järjestyksessä. Tässä ohje: milloin vaihtaa, mitä sopimuksesta tarkistaa, mitä aineistoa uusi kirjanpitäjä tarvitsee ja miten vältät tuplalaskun.

Yrittäjä vertailee tilitoimiston laskua ja puhelimen sovelluksen hintaerittelyä työpöydän ääressä
Tilitoimiston valinta21.9.20266 min

Kirjanpidon hinta 2026: mitä tilitoimisto oikeasti maksaa ja mistä lasku syntyy

Toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuussa, osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Tässä käydään läpi, mistä hinta muodostuu, mitkä rivit yllättävät ja miten maksat vain siitä, mitä käytät.

Verot ja vähennykset

Konsultti työskentelee kannettavalla suuren ikkunan ääressä, kaupunki taustalla
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Konsultin ja IT-asiantuntijan verotus: oy vai toiminimi, palkka ja osinko, ulkomaanlaskutus ja mitä yhden hengen asiantuntijayhtiö saa vähentää

Konsultti, koodari tai muu asiantuntija laskuttaa osaamistaan, ja sen verotus on yksinkertaista mutta optimoitavaa. Tässä yritysmuodon valinta tulotason mukaan, palkan ja osingon suhde yhden hengen oy:ssä, nettovarallisuuden rakentaminen, ulkomaisten asiakkaiden ALV 0, kotitoimisto ja työvälineet, koulutus, laskutusaste ja tuntihinta sekä yleisimmät virheet: liian pieni YEL ja osakaslaina.

Työmatkalainen työskentelee kannettavalla junassa talvimaiseman ohi kiitäessä, matkalasku
Verot ja vähennykset21.9.20264 min

Matkalasku: mitä siihen kirjataan, miten se hyväksytään ja miten yrittäjä maksaa itselleen verovapaat korvaukset oikein

Matkalasku on osakeyhtiön tapa maksaa omistajalle ja työntekijöille verovapaat kilometrikorvaukset, päivärahat ja matkakulut. Tässä mitä matkalaskussa pitää olla, miten se eroaa toiminimen lisävähennyksestä, milloin se tehdään ja maksetaan, tulorekisteri-ilmoitus, kuitit ja ajopäiväkirja liitteinä, yleiset virheet ja miten matkalasku syntyy itsestään sovelluksessa.

Käsi allekirjoittaa päätösasiakirjaa kannettavan vieressä, osingon maksaminen omistajalle
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Osingon maksaminen käytännössä: päätös, ennakonpidätys, ilmoitukset ja ajoitus yhden hengen osakeyhtiössä

Osinko ei ole tilisiirto vaan prosessi: tilinpäätös, yhtiökokouksen päätös, ennakonpidätys 7,5 tai 28 prosenttia, maksu, pidätyksen ilmoitus OmaVeroon ja vuosi-ilmoitus. Tässä jokainen vaihe yhden hengen oy:n näkökulmasta, jakokelpoisten varojen tarkistus, maksupäivän vaikutus verovuoteen, väliosinko ja virheet, jotka tekevät osingosta laittoman varojenjaon.

Yleisö seuraa koulutusta valoisassa seminaarisalissa
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Koulutuskulut yrittäjälle: mikä kurssi on vähennyskelpoinen, mikä ei, ja miksi osakeyhtiö on tässä toiminimeä joustavampi

Ammattitaidon ylläpito on vähennyskelpoista, uuden ammatin opiskelu ei. Rajanveto ei ole aina helppo: MBA, sertifikaatti, kielikurssi, ulkomainen konferenssi, verkkokurssi, coaching. Tässä säännöt toiminimelle ja osakeyhtiölle, työnantajan kustantaman koulutuksen verovapaus työntekijälle ja omistajalle, matkakulut koulutukseen, ALV ja mitä dokumentoida.

Kannettava, puhelin ja kuulokkeet työpöydällä yrityksen kuluina
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Puhelin, tietokone ja netti yrityksen kuluksi: paljonko saa vähentää, kun laitetta käytetään myös itse

Puhelin, läppäri, tabletti ja kotinetti ovat lähes jokaisen yrittäjän työvälineitä ja lähes aina myös yksityiskäytössä. Tässä miten yrityskäytön osuus arvioidaan, milloin 100 % hyväksytään, miten toiminimi ja osakeyhtiö eroavat (puhelinetu 20 €/kk), ALV-vähennys osuudelta, 1 200 euron raja ja poistot, ja mitä Verohallinto katsoo, kun perheessä on kolme liittymää yhtiön nimissä.

Kuljettaja ajaa autoa, puhelin kojelaudan telineessä tallentaa ajopäiväkirjaa
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Ajopäiväkirja: mitä Verohallinto vaatii, mikä kelpaa ja miten se täyttyy ilman, että ajattelet sitä

Ilman ajopäiväkirjaa kilometrikorvausta tai lisävähennystä ei hyväksytä, ja yrityksen autosta oletetaan yksityiskäyttöä. Tässä mitä merkintöjä vaaditaan, mikä muoto kelpaa (vihko, taulukko, sovellus, GPS), miten yksityis- ja yritysajot erotetaan, mitkä virheet johtavat hylkäykseen ja miksi jälkikäteen tehty ajopäiväkirja on huonompi kuin ei mitään.

Yrittäjä nostaa käteistä pankkiautomaatilta valoisassa aulassa, toiminimen yksityisotto
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Yksityisotot toiminimestä: miten nostat rahaa, mitä siitä verotetaan ja miksi tili voi näyttää enemmän kuin omistat

Toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen palkkaa vaan tekee yksityisottoja. Ne eivät ole kuluja eivätkä veroseuraamus, mutta ne eivät myöskään ole verotettuja. Tässä miten yksityisotto toimii, miten se eroaa osakeyhtiön palkasta, paljonko voi nostaa, miten tavaran ja auton yksityiskäyttö kirjataan, ja miksi kiinteä kuukausinosto on paras tapa pysyä selvillä siitä, mikä on omaa.

Kaksi ihmistä lounaalla valoisassa ravintolassa, edustustilaisuus
Verot ja vähennykset21.9.20264 min

Edustuskulut, neuvottelukulut ja markkinointikulut: 50 %, 100 % vai 0 %, ja miten kirjanpitäjä erottaa ne kuitista

Asiakaslounas, pikkujoulut, lahjat, messumatka ja avajaistarjoilu: kaikki ovat kuluja, mutta ne vähennetään eri tavalla. Edustuskuluista 50 % ilman ALV-vähennystä, neuvottelukulut ja markkinointi kokonaan ALV mukaan lukien, henkilökunnan virkistys kokonaan tietyin ehdoin. Tässä rajanveto esimerkein, mitä kuittiin pitää kirjoittaa ja yhden hengen yhtiön erityisasema.

Uuden kannettavan pakkausta avataan kuitin kanssa, pienhankinta vai poisto
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Pienhankinta ja poistot: milloin tietokoneen saa vähentää kerralla ja milloin se poistetaan vuosia

Alle 1 200 euron hankinnan saa vähentää kerralla, kalliimmat poistetaan 25 prosentin menojäännöspoistolla. Tässä säännöt selkokielellä: pienhankinnan rajat, mitä poisto tarkoittaa käytännössä, hankinnan ajoitus vuodenvaihteessa, leasing vai osto, ALV:n vaikutus rajaan ja mitä tapahtuu, kun laite myydään tai rikkoutuu.

Maksukortti ojennetaan maksupäätteelle, osakaslaina syntyy yhtiön kortilla maksetusta yksityismenosta
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Osakaslaina: mitä tapahtuu, kun nostat rahaa omasta osakeyhtiöstäsi ilman palkkaa tai osinkoa

Osakaslaina syntyy, kun omistaja ottaa yhtiöltä rahaa tai yhtiö maksaa hänen menojaan. Tilikauden lopussa maksamaton laina verotetaan pääomatulona, ja pahimmillaan se on peiteltyä osinkoa. Tässä säännöt, korko, takaisinmaksu, vaikutus nettovarallisuuteen, ero pääomalainaan ja neljä tapaa purkaa tilanne ennen tilinpäätöstä.

Kannettavan ruudulla nouseva käyrä työpöydällä, nettovarallisuus kertyy yhtiöön
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Nettovarallisuus osakeyhtiössä: miten se lasketaan, miksi se määrää osinkoverosi ja miten sitä kasvatetaan

Nettovarallisuus on luku, josta huojennettu osinko lasketaan: 8 prosenttia siitä verotetaan kevyesti. Tässä miten se lasketaan taseesta verotuksen arvostussäännöillä, mikä sitä kasvattaa ja pienentää, mitä osakaslaina ja osakkaan asunto tekevät sille, ja laskelma siitä, paljonko nettovarallisuuden kasvattaminen säästää veroja kymmenessä vuodessa.

Pöytäkalenteri, jossa useita päiviä on merkitty, kannettavan vieressä, yrittäjän verokalenteri
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Yrittäjän verokalenteri 2026: kaikki eräpäivät, ilmoitukset ja tarkistukset yhdessä paikassa

Mitä yrittäjän pitää muistaa ja milloin: ALV 12. päivä, ennakkovero 23. päivä, tulorekisteri 5 päivässä, veroilmoitus huhtikuussa, tilinpäätös 4 kuukaudessa, YEL-tarkistus syksyllä. Tässä koko vuoden 2026 kalenteri toiminimelle ja osakeyhtiölle, kuukausi kerrallaan, ja mitä niistä kirjanpitäjän pitäisi hoitaa puolestasi.

Yrittäjä täyttää lomaketta kannettavalla kuittikansio vieressään, yrityksen veroilmoitus
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Yrityksen veroilmoitus 2026: toiminimen lomake 5 ja osakeyhtiön 6B, määräajat ja yleisimmät puutteet

Toiminimi antaa veroilmoituksen lomakkeella 5 keväällä, osakeyhtiö lomakkeella 6B neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tässä mitä ilmoitukseen tulee, mistä luvut tulevat, mitkä kohdat jäävät useimmin täyttämättä (lisävähennykset, nettovarallisuus, tappiot), myöhästymisen hinta ja mitä kirjanpitäjä tarvitsee sinulta.

Yrittäjä lukee raporttia mietteliäänä työpöydän ääressä, tappiollinen tilikausi
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Tappiollinen tilikausi: mitä tappio tarkoittaa verotuksessa, milloin se on ongelma ja miten se hyödynnetään

Yritys teki tappiota. Se ei ole katastrofi, mutta kolme asiaa pitää tietää: tappio vähennetään tulevista voitoista 10 vuoden ajan, osakeyhtiön negatiivinen oma pääoma pitää ilmoittaa kaupparekisteriin, ja omistajanvaihdos voi viedä tappiot. Tässä miten toiminimi ja oy eroavat, mitä tappio kertoo kassasta ja mitä tehdä seuraavaksi.

Yrittäjä ja verotarkastaja käyvät kansioita läpi neuvottelupöydän ääressä, verotarkastus
Verot ja vähennykset21.9.20266 min

Verotarkastus pienyrityksessä: mitä tarkastaja katsoo ensimmäisenä ja miten valmistaudut ilman stressiä

Verotarkastus osuu pieneen yritykseen harvoin, mutta kun osuu, samat asiat nousevat esiin: yksityiskulut yhtiön kortilla, kilometrikorvaukset ilman ajopäiväkirjaa, käännetty ALV, käteismyynti. Tässä miten tarkastus etenee, mitä katsotaan, mitä seuraamukset ovat ja miten hyvä kirjanpito tekee tarkastuksesta tylsän.

Freelancer työskentelee kannettavalla kahvilan ikkunapöydässä
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Freelancerin verotus 2026: työkorvaus vai palkka, toiminimi vai laskutuspalvelu, ja mitä saa vähentää

Freelancer voi saada tulonsa palkkana, työkorvauksena, toiminimen tulona tai laskutuspalvelun kautta, ja jokainen verotetaan eri tavalla. Tässä selkeästi: ennakkoperintärekisteri, ennakonpidätys työkorvauksesta, YEL ja ALV freelancerille, vähennykset ja laskelma siitä, missä kohtaa oma Y-tunnus kannattaa.

Auton avain ojennetaan kannettavan viereen: oma auto vai yrityksen auto
Verot ja vähennykset21.9.20266 min

Auto yrityksen nimiin vai oma auto? Laskelma, jonka useimmat tekevät väärin päin

Yrityksen auto kuulostaa edulta, mutta useimmille pienyrittäjille oma auto ja 0,55 euron kilometrikorvaus on halvempi. Tässä laskelma kolmella ajomäärällä, autoedun verotusarvo, ALV-vähennyksen ehdot, pakettiauton erikoisasema, sähköauton etu ja leasing vai osto.

Yrittäjä lukee kirjettä keittiön pöydän ääressä laskin vieressään, jäännösvero
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Jäännösvero yrittäjälle: miksi mätkyt tulevat, mitä ne maksavat ja miten ne loppuvat pysyvästi

Jäännösvero eli mätkyt on merkki siitä, että ennakkoverot olivat liian pienet. Tässä miksi se toistuu yrittäjillä joka vuosi, mitä huojennettu viivästyskorko maksaa, mitä lisäennakko tarkoittaa, mitä tehdä jos rahaa ei ole ja miten koko ilmiö poistuu, kun joku katsoo lukuja pitkin vuotta.

Työpöydällä siististi aseteltuna puhelin, kannettava, kuitti, auton avain ja kahvikuppi ylhäältä kuvattuna
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Yrittäjän verovähennykset 2026: 27 kulua, jotka saat vähentää, ja 7 joita et

Mitä yrittäjä saa vähentää verotuksessa? Tässä käytännön lista 2026: puhelin, tietokone, työhuone, auto, koulutus, edustus, YEL, ohjelmistot ja lisävähennykset. Lisäksi seitsemän kulua, joita ei saa vähentää, ja miten pidät vähennykset tallessa ilman vaivaa.

Siisti kotitoimisto: vaalea työpöytä ikkunan edessä, kannettava, kasvi ja hyvä tuoli
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Työhuonevähennys yrittäjälle 2026: 960 euroa kaavamaisesti tai todelliset kulut

Kotona työskentelevä yrittäjä saa työhuonevähennyksen joko kaavamaisena (960, 480 tai 240 euroa vuonna 2026) tai todellisten kulujen mukaan. Tässä kumpi kannattaa, mitä todellisiin kuluihin lasketaan, miten toiminimi ja osakeyhtiö eroavat ja mitä ei kannata yrittää.

Yrittäjä junassa kannettavan kanssa matkalla asiakkaan luo, ikkunasta näkyy vaalea talvinen maisema
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Päiväraha 2026: 54 € kokopäivältä, 25 € osapäivältä. Ehdot, ulkomaan päivärahat ja yrittäjän lisävähennys

Kotimaan päiväraha on vuonna 2026 kokopäivältä 54 euroa ja osapäivältä 25 euroa. Tässä selkeästi: 15 kilometrin ja 6 tunnin ehdot, ilmaisten aterioiden vaikutus, ulkomaan päivärahat, ateriakorvaus ja miten toiminimi ja osakeyhtiö hyödyntävät päivärahan verotuksessa.

Auton ratti ja kojelauta, puhelin telineessä näyttää ajopäiväkirjan reittiä, ulkona vaalea suomalainen maisema
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Kilometrikorvaus 2026 yrittäjälle: 0,55 €/km, ajopäiväkirja ja miten toiminimi ja oy eroavat

Verovapaa kilometrikorvaus on vuonna 2026 0,55 euroa kilometriltä. Toiminimi saa sen lisävähennyksenä, osakeyhtiö maksaa sen matkalaskulla. Tässä ehdot, ajopäiväkirjan vaatimukset, mitkä ajot kelpaavat ja miksi tuhannet eurot jäävät joka vuosi hakematta.

Kalenteri ja puhelin työpöydällä, puhelimessa näkyy kuukausittainen verovaraus
Verot ja vähennykset21.9.20265 min

Ennakkovero yrittäjälle: mitä se on, miten se lasketaan ja miten vältät jäännösveron

Ennakkovero on yrittäjän tuloveroa, joka maksetaan etukäteen kuukausittain. Jos se on liian pieni, edessä on jäännösvero ja korko. Tässä selkeästi: miten ennakkovero määräytyy, milloin se pitää muuttaa, mitä lisäennakko tarkoittaa ja miksi useimmat yllättyvät joka kesä.

Yrittäjä katsoo puhelimesta palkan ja osingon jakautumista esittävää kaaviota vaalealla työpöydällä
Verot ja vähennykset21.9.20266 min

Osinko vai palkka osakeyhtiöstä: näin nostat rahaa ulos pienimmällä verolla 2026

Palkka vai osinko on pienen osakeyhtiön omistajan tärkein verokysymys. Tässä selkeästi: 8 prosentin sääntö, 150 000 euron raja, palkan progressio, nettovarallisuuden kasvattaminen ja laskuesimerkit kolmella tulotasolla. Ja miksi tämä pitää laskea joka syksy.

Arvonlisävero

Yrittäjä lastaa valkoista pakettiautoa, jonka arvonlisävero palautuu investointikuukautena
Arvonlisävero21.9.20265 min

ALV-palautus: milloin saat arvonlisäveroa takaisin, kuinka nopeasti ja miten investointivuoden negatiivinen ALV kannattaa hyödyntää

Kun ostojen ALV ylittää myynnin ALV:n, Verohallinto palauttaa erotuksen. Tässä milloin näin käy (investoinnit, aloitus, vienti, alennetut verokannat), miten palautus maksetaan ja miten nopeasti, mitä tapahtuu jos sinulla on muita verovelkoja, miten ilmoituksen ajoitus nopeuttaa rahan saamista ja mitkä virheet viivästyttävät palautusta.

Rakentaja kypärä päässä tarkistaa tablettia puurunkoisella työmaalla
Arvonlisävero21.9.20265 min

Rakennusalan käännetty ALV: milloin lasku tehdään ilman veroa, mitä siihen kirjoitetaan ja mitkä virheet maksavat

Rakentamispalvelun myynti toiselle rakennusalan yritykselle laskutetaan ilman ALV:tä, ja ostaja tilittää veron. Tässä kaksi ehtoa (palvelu ja ostaja), mikä on rakentamispalvelua ja mikä ei, mitä laskuun kirjoitetaan (AVL 8 c §), miten ostaja ilmoittaa, mitä tapahtuu pääurakoitsijan ja aliurakoitsijan välillä ja kuusi virhettä, jotka toistuvat pienissä rakennusyrityksissä.

Freelancer työskentelee kannettavalla lentokentän portilla, laskutus ulkomaille
Arvonlisävero21.9.20265 min

Laskutus ulkomaille: ALV 0 %, yhteisömyynti, VIES-tarkistus ja mitä laskuun kirjoitetaan (EU ja EU:n ulkopuolelle)

Suomalainen freelancer tai konsultti laskuttaa yritysasiakasta Saksassa, Ruotsissa tai Yhdysvalloissa. Tässä selkeästi: milloin lasku on ALV 0 %, mitä merkintöjä laskuun tulee, ostajan ALV-tunnisteen tarkistus VIES-palvelusta, yhteenvetoilmoitus, kuluttajamyynti EU:hun ja OSS, tavaramyynti ja vienti, valuutta ja maksutavat.

Verkkopalvelun tilauslasku kannettavan ruudulla ja maksukortti näppäimistöllä, ulkomaisten laskujen ALV
Arvonlisävero21.9.20265 min

Ulkomaiset laskut ja ALV: Google, Meta, Adobe, Shopify ja käännetty verovelvollisuus selkokielellä

Kun ostat ohjelmiston Irlannista tai mainontaa Yhdysvalloista, lasku tulee ilman ALV:tä ja sinä laskettavaksi. Tässä miten käännetty verovelvollisuus toimii palveluostoissa, miksi se koskee myös ALV-rajan alla olevia, mitä tavaraostoissa EU:sta ja sen ulkopuolelta tapahtuu, ALV-tunnisteen antaminen myyjälle ja yleisimmät virheet.

Pieni käsityöläisyritys, yrittäjä pakkaa tilausta valoisassa työhuoneessa, pöydällä puhelin ja muistikirja
Arvonlisävero21.9.20265 min

ALV-alaraja 20 000 euroa: milloin pitää rekisteröityä ja kannattaako se tehdä vapaaehtoisesti

Arvonlisäverovelvollisuuden alaraja on 20 000 euroa tilikaudessa, ja alarajahuojennus on poistunut. Tässä selkeästi: mitä rajaan lasketaan, mitä tapahtuu kun se ylittyy kesken vuoden, milloin vapaaehtoinen rekisteröinti kannattaa ja mitä pienyrittäjän EU-järjestelmä tarkoittaa.

Kalenterisivu, jossa kuukauden 12. päivä on merkitty, vieressä puhelin ja kuitti vaalealla pöydällä
Arvonlisävero21.9.20265 min

ALV-ilmoitus: milloin, miten ja mitä siinä menee useimmin pieleen

ALV-ilmoitus annetaan OmaVerossa kauden mukaan, ja eräpäivä on kauden päättymistä seuraavan toisen kuukauden 12. päivä. Tässä selkeästi: verokaudet, mitä ilmoitukseen tulee, miten ALV lasketaan ja maksetaan, myöhästymismaksut ja kuusi virhettä, jotka toistuvat pienissä yrityksissä.

Palkat ja YEL

Lääkäri keskustelee potilaan kanssa valoisalla vastaanotolla, yrittäjän työterveyshuolto
Palkat ja YEL21.9.20265 min

Yrittäjän työterveyshuolto: kannattaako se, mitä Kela korvaa, mitä se maksaa ja miten se vähennetään

Yrittäjälle työterveyshuolto on vapaaehtoinen, työntekijöille pakollinen. Tässä mitä yrittäjän työterveyssopimus sisältää, mitä Kela korvaa (50 ja 60 %), mitä se maksaa nettona, miten kulu vähennetään toiminimellä ja osakeyhtiöllä, ero sairauskuluvakuutukseen, yhden hengen oy:n omistajan erityisehdot, ja miksi nopea lääkäriin pääsy on yrittäjälle rahaa.

Eläkeikäinen pariskunta kävelee järven rannan laiturilla iltavalossa, yrittäjän eläke
Palkat ja YEL21.9.20265 min

Yrittäjän eläke: paljonko YEL oikeasti kerryttää, riittääkö se ja mitä sen rinnalle kannattaa rakentaa

Yrittäjän eläke kertyy YEL-työtulosta 1,5 prosenttia vuodessa, kuten palkansaajalla palkasta. Ongelma ei ole kertymä vaan työtulo, joka on usein alimitoitettu. Tässä laskelma eläkkeestä eri työtuloilla, mitä 30 vuoden minimityötulo tuottaa, YEL:n hinta suhteessa vaihtoehtoihin, mitä yhtiöön kertyvä varallisuus ja osakesäästötili voivat täydentää, ja miksi eläkeikään asti odottaminen ei ole ainoa tapa käyttää yhtiön varoja.

Teekuppi, viltti ja nenäliinat sohvalla, kannettava suljettuna pöydällä, yrittäjän sairausloma
Palkat ja YEL21.9.20265 min

Yrittäjän sairausloma: mistä raha tulee, paljonko Kela maksaa ja miten yritys pysyy pystyssä, kun sinä et

Yrittäjällä ei ole työnantajaa, joka maksaisi sairausajan palkan. On YEL-työtulo, Kelan sairauspäiväraha yhden päivän omavastuun jälkeen ja se, mitä olet järjestänyt etukäteen. Tässä paljonko päiväraha on eri työtuloilla, miten se haetaan, mitä yrityksen kuluille tapahtuu, vapaaehtoiset vakuutukset ja lyhyt jatkuvuussuunnitelma.

Yrittäjä ja uusi työntekijä katsovat yhdessä tablettia valoisassa toimistossa
Palkat ja YEL21.9.20265 min

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen: 11 asiaa, jotka pitää olla kunnossa ennen ensimmäistä palkkapäivää

Työnantajaksi tuleminen tuo mukanaan rekisteröinnit, vakuutukset, työterveyshuollon, työsopimuksen, tulorekisterin ja kuukausittaiset ilmoitukset. Tässä järjestys, jossa ne tehdään, mitä ne maksavat, työntekijä vai alihankkija vai kevytyrittäjä, palkkatuki ja koeaika, ja mitä ensimmäinen palkanmaksu vaatii käytännössä.

Terveellinen lounaskulho ja puhelin toimiston työpöydällä, lounasetu on yleinen luontoisetu
Palkat ja YEL21.9.20265 min

Luontoisedut 2026: puhelinetu, lounasetu, autoetu ja liikuntaetu yrittäjälle ja työntekijälle

Luontoisetu on palkkaa, joka maksetaan muuna kuin rahana. Osa eduista on verovapaita, osa verotetaan verotusarvon mukaan, joka on usein todellista arvoa pienempi. Tässä vuoden 2026 verotusarvot, mitkä edut kannattavat yhden hengen osakeyhtiössä, mitkä työntekijöille ja mitkä ovat ansoja.

Pieni tiimi työskentelee yhteisen pöydän ääressä valoisassa toimistossa, palkan sivukulut
Palkat ja YEL21.9.20265 min

Palkan sivukulut 2026: mitä työntekijä oikeasti maksaa työnantajalle (laskuri ja esimerkit)

Työntekijän 3 000 euron bruttopalkka maksaa työnantajalle noin 3 900 euroa kuussa, ja lomat ja poissaolot huomioiden lähemmäs 4 300. Tässä sivukulut eriteltyinä 2026: TyEL, sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus, lomapalkka ja lomaraha. Ja miksi yrittäjän oma palkka on halvempi.

Yrittäjä istuu rauhallisesti kotona sohvalla kannettavan kanssa, ikkunasta tulee pehmeää valoa
Palkat ja YEL21.9.20266 min

YEL-työtulo 2026: mitä se oikeasti maksaa ja mihin se vaikuttaa (sairauspäiväraha, vanhempainraha, eläke)

YEL-työtulo ei ole vain eläkemaksu. Se määrää sairauspäivärahasi, vanhempainrahasi ja työttömyysturvasi. Tässä vuoden 2026 luvut, mitä liian pieni työtulo maksaa käytännössä, aloittajan alennus ja miten valitset tason, joka on oikeasti järkevä.

Yrityksen perustaminen

Kaksi perustajaa kättelee sopimuspaperin yllä, osakassopimus solmitaan perustettaessa
Yrityksen perustaminen21.9.20265 min

Osakassopimus kahden tai kolmen hengen osakeyhtiössä: mitä siinä pitää sopia ennen kuin mikään menee pieleen

Yhtiöjärjestys on julkinen ja niukka; osakassopimus on yksityinen ja se paikka, jossa sovitaan työpanoksesta, palkasta, osingosta, osakkeiden lunastuksesta ja siitä, mitä tapahtuu, kun joku haluaa pois. Tässä mitä pienen osakeyhtiön osakassopimuksessa pitää olla, tavalliset lausekkeet (good leaver, bad leaver, drag-along, tag-along), miten se liittyy kirjanpitoon ja verotukseen, mitä se maksaa ja miksi se tehdään perustettaessa eikä riidan jälkeen.

Ihminen katsoo ulos kaupunkiin kerrostalon ikkunasta, työttömänä yrittäjäksi
Yrityksen perustaminen21.9.20265 min

Työttömänä yrittäjäksi: starttiraha vai päiväraha, neljän kuukauden sääntö ja miten et menetä työttömyysturvaa

Työttömänä voi perustaa yrityksen menettämättä heti työttömyysturvaa. Tässä neljän kuukauden sääntö, jonka aikana yritystoiminnan pää- tai sivutoimisuutta ei arvioida, starttirahan ja soviteltavan päivärahan vertailu, yritystulon vaikutus päivärahaan, YEL ja yrittäjän työttömyysturva jatkossa, ilmoitusvelvollisuus työllisyysalueelle ja tavallisimmat virheet, jotka katkaisevat päivärahan.

Maksukortti napautetaan maksupäätteeseen kahvilan tiskillä, yrityksen pankkitili
Yrityksen perustaminen21.9.20265 min

Yrityksen pankkitili: mistä saat sen nopeimmin, mitä se maksaa ja mitä pankki kysyy (toiminimi ja osakeyhtiö)

Yritystilin avaaminen voi viedä päivän tai kuukauden pankista ja yritysmuodosta riippuen. Tässä mitä pankki vaatii (kaupparekisteriote, edunsaajat, toiminnan kuvaus), miksi osakeyhtiön tilin avaaminen kestää, mitä yritystilit maksavat, perinteinen pankki vai fintech, mitä pankkiyhteys kirjanpitoon vaatii, ja miten yritystili tekee kirjanpidosta halvempaa.

Seinäkalenteri, jossa yksi kuukausi on ympyröity, tilikauden valinta
Yrityksen perustaminen21.9.20265 min

Tilikausi: kalenterivuosi vai muu, miten ensimmäinen tilikausi valitaan ja milloin sen muuttaminen kannattaa

Tilikausi on 12 kuukautta, mutta sen ei tarvitse olla kalenterivuosi. Tässä miten tilikausi valitaan perustettaessa, miksi ensimmäinen tilikausi kannattaa usein venyttää 18 kuukauteen, milloin kausiluonteisen yrityksen tilikausi kannattaa päättää hiljaiseen aikaan, mitä tilikauden muutos vaatii ja mitä toiminimen ja osakeyhtiön säännöt eroavat.

Yrittäjä ojentaa laskun asiakkaalle, ennakkoperintärekisteri ratkaisee laskun maksun
Yrityksen perustaminen21.9.20265 min

Ennakkoperintärekisteri: mitä se tarkoittaa, miksi asiakkaasi tarkistaa sen ja mitä tapahtuu, jos putoat pois

Ennakkoperintärekisteriin kuuluva yritys laskuttaa työstään bruttona; rekisteriin kuulumattoman laskusta asiakas pidättää veron. Tässä mitä rekisteri tarkoittaa käytännössä, miten siihen haetaan, miksi yritysasiakkaat ja kotitalousvähennystä hakevat kuluttajat tarkistavat sen, mistä syistä rekisteristä poistetaan ja miten palaat sinne.

Vaaleat puuportaat johtavat ylös kohti ikkunaa, toiminimestä osakeyhtiöksi
Yrityksen perustaminen21.9.20265 min

Toiminimestä osakeyhtiöksi: milloin, miten ja mitä muutos maksaa (ilman veroseuraamuksia)

Toiminimen voi muuttaa osakeyhtiöksi ilman veroseuraamuksia toimintamuodon muutoksella. Tässä milloin se kannattaa, miten muutos tehdään vaihe vaiheelta, mitä tapahtuu Y-tunnukselle, tilikaudelle, YEL:lle ja sopimuksille, mitä se maksaa ja mitkä virheet tekevät muutoksesta veronalaisen.

Aloittava yrittäjä istuu lähes tyhjässä uudessa toimistossa kannettavan kanssa, starttiraha
Yrityksen perustaminen21.9.20265 min

Starttiraha 2026: kuka saa, paljonko, miten haetaan ja mitkä virheet kaatavat hakemuksen

Starttiraha on noin 800 euroa kuussa enintään 12 kuukaudeksi päätoimiselle aloittavalle yrittäjälle. Tässä ehdot, hakemisen järjestys (ennen Y-tunnusta!), liiketoimintasuunnitelman talouslaskelmat, verotus, yhdistäminen muihin tuloihin ja neljä virhettä, jotka saavat hakemuksen hylätyksi.

Iltatyö keittiön pöydän ääressä kannettavalla lampun valossa, sivutoiminen yrittäjyys
Yrityksen perustaminen21.9.20265 min

Sivutoiminen yrittäjä palkkatyön ohella: verotus, YEL, ALV ja työttömyysturva selkokielellä

Sivutoiminen yrittäjyys palkkatyön rinnalla on helpompaa kuin luullaan, mutta neljä asiaa pitää ymmärtää: sivutulo verotetaan palkan päälle marginaaliverolla, YEL tulee pakolliseksi 9 423 eurossa, ALV-raja on 20 000 euroa ja työttömyysturva riippuu siitä, katsotaanko toiminta sivu- vai päätoimiseksi. Tässä kaikki neljä esimerkkien kanssa.

Perustaja allekirjoittaa asiakirjaa työpöydän ääressä, osakeyhtiön perustaminen
Yrityksen perustaminen21.9.20266 min

Osakeyhtiön perustaminen 2026: hinta, vaiheet ja 8 asiaa, jotka päätetään perustamisilmoituksella

Osakeyhtiön perustaminen maksaa 240 euroa ja vie verkossa alle tunnin. Vaikeampaa on se, mitä ilmoituksella päätetään: tilikausi, ALV, ennakkovero, hallitus, yhtiöjärjestys. Tässä vaiheet, kustannukset, ensimmäisen kuukauden tehtävät ja virheet, jotka näkyvät vasta vuoden päästä.

Freelancer kirjoittaa laskua kannettavalla vaalean kahvilan ikkunapöydässä
Yrityksen perustaminen21.9.20265 min

Kevytyrittäjä vai toiminimi? Missä kohtaa laskutuspalvelu alkaa maksaa enemmän kuin oma Y-tunnus

Kevytyrittäjyys laskutuspalvelun kautta on helppo alku, mutta palvelumaksu 5 ja 7 prosenttia laskutuksesta kasvaa tulojen mukana. Tässä laskelma: missä kohtaa toiminimi ja oma kirjanpitäjä tulevat halvemmaksi, mitä vähennyksiä kevytyrittäjä menettää, ja miten siirtyminen tehdään.

Nuori yrittäjä avaa kannettavan tyhjässä valoisassa toimistossa ensimmäisenä työpäivänä
Yrityksen perustaminen21.9.20266 min

Aloittavan yrittäjän kirjanpito: mitä pitää tehdä ensimmäisenä kuukautena ja mitä voi jättää myöhemmäksi

Aloittava yrittäjä hukkuu neuvoihin. Tässä on järjestys: viisi asiaa, jotka tehdään ensimmäisellä viikolla, viisi jotka ensimmäisen kuukauden aikana, ja lista siitä, mitä ei tarvitse miettiä vielä. Lisäksi ensimmäisen vuoden kalleimmat virheet ja mitä kirjanpito maksaa alussa.

Kaksi tietä haarautuu vaalealla pohjoismaisella maisemalla, symboloi valintaa toiminimen ja osakeyhtiön välillä
Yrityksen perustaminen21.9.20266 min

Toiminimi vai osakeyhtiö? Näin päätät oikein (laskelma 2026)

Toiminimi vai osakeyhtiö ei ratkea pelkällä tuloksella. Se ratkeaa sillä, tarvitsetko kaikki rahat elämiseen vai voitko jättää osan yhtiöön. Tässä laskelmat kolmella tulotasolla, kustannusero, vastuukysymys ja muutoksen ajoitus.

Yrittäjän arki ja raha

Kokki annostelee ruokaa ja kollega käyttää tablettia ravintolan keittiössä
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Ravintolan ja kahvilan kirjanpito: ALV 13,5 ja 25,5 samassa kuitissa, kassajärjestelmä, hävikki, tipit ja kate

Ravintola on kirjanpidon vaativin pienyritysmuoto: kaksi verokantaa samassa kuitissa, satoja tapahtumia päivässä, käteinen ja kortti, lounassetelit ja sovellukset, varasto ja hävikki, vuokratyö ja TES. Tässä ALV ruoasta, juomista ja alkoholista, kassajärjestelmän raportit kirjanpitoon, päivittäinen täsmäytys, myyntikatteen seuranta, tippien käsittely, Woltin ja Foodoran tilitykset ja miksi ravintolat ovat verotarkastuksen ykköskohde.

Yrittäjä kirjoittaa muistikirjaan kannettavan ja kahvin äärellä budjettia laatiessaan
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Pienyrityksen budjetti: yhden sivun malli, joka kertoo, paljonko pitää myydä ja milloin voit palkata

Budjetti ei ole taulukko, jota kukaan ei avaa. Se on vastaus kolmeen kysymykseen: paljonko pitää myydä, jotta kulut ja palkkasi katetaan, missä kohtaa voit palkata tai investoida, ja milloin huomaat, että suunta on väärä. Tässä yhden sivun malli pienyritykselle, kiinteät ja muuttuvat kulut, kriittinen piste, verot budjetissa, kuukausiseuranta ja miksi budjetti toimii vain, jos kirjanpito on ajan tasalla.

Valkoinen taksi kaupungin kadulla iltahämärässä, taksiyrittäjän kirjanpito
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Taksiyrittäjän kirjanpito: ALV 13,5 %, taksamittari ja alustatilitykset, auton poistot ja veronumero

Taksiliikenne on henkilökuljetusta alennetulla 13,5 prosentin ALV:llä, mutta autoon ja alustoihin liittyy omat sääntönsä. Tässä ALV myynnistä ja auton ostosta, taksamittarin ja sovellustilausten (Uber, Bolt, Kela-kyydit, välityskeskukset) täsmäytys kirjanpitoon, auton poistot ja leasing, Kela-kyytien ja yritysasiakkaiden laskutus, käteinen ja kortti, taksiliikenneluvan ja veronumeron velvoitteet sekä kuljettajan palkkaus.

Siivooja pyyhkii keittiön tasoa valoisassa kodissa, siivousyrityksen kirjanpito
Yrittäjän arki ja raha21.9.20266 min

Siivousyrityksen kirjanpito: kotitalousvähennys asiakkaan valttina, tilaajavastuu, palkat ja kilometrit kohteiden välillä

Siivousala on työvoimavaltainen, liikkuva ja tarkasti valvottu. Tässä kotitalousvähennyksen hyödyntäminen myynnissä (asiakas saa 35 % työstä takaisin), ennakkoperintärekisterin merkitys, tilaajavastuulaki yritysasiakkaiden kanssa, palkanlaskenta ja TES, kilometrit kohteiden välillä, aineet ja välineet, ALV 25,5 % ja kassa, kun palkat maksetaan ennen kuin asiakas maksaa.

Valokuvaaja säätää kameraa jalustalla järven rannalla, valokuvaajan verotus
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Valokuvaajan verotus ja kirjanpito: kalusto, tekijänoikeudet, ALV kuvista ja kuvauksista, kilometrit ja hääkausi

Valokuvaajan kirjanpidossa on neljä erityispiirrettä: kallis kalusto ja sen poistot, kuvien käyttöoikeuksien ja kuvauspalvelun erilainen ALV, paljon ajoa ja matkoja sekä kausiluonteinen kassavirta. Tässä kaluston poistot ja pienhankinnat, tekijänoikeuskorvausten verotus, ALV kuvista, tulosteista ja kuvauksista, kilometrit ja päivärahat, ennakkomaksut ja hääkauden kassa, sivutoiminen kuvaaja ALV-rajan alla.

Personal trainer ohjaa asiakasta kahvakuulaharjoituksessa valoisalla salilla
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Personal trainerin verotus ja kirjanpito: ALV 13,5 vai 25,5, salin vuokra, verkkovalmennus ja YEL

Personal trainerin ALV riippuu siitä, myydäänkö liikuntapalvelua (13,5 %) vai valmennusta ja neuvontaa (25,5 %), ja raja on hämärä. Tässä Verohallinnon linja, salin vuokra ja provisiomalli, verkkovalmennuksen ja ravinto-ohjelmien ALV, liikuntavälineiden ja koulutusten vähennys, YEL fyysisessä työssä, sivutoiminen PT ALV-rajan alla ja kirjanpito, joka toimii puhelimesta salilla.

Kampaaja leikkaa asiakkaan hiuksia valoisassa kampaamossa
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Parturi-kampaamon kirjanpito: tuolivuokra, käteinen, tuotemyynti ja ALV 25,5 % selkokielellä

Kampaamoalalla on kolme kirjanpidon erityispiirrettä: tuolivuokralla toimivat itsenäiset yrittäjät saman katon alla, käteis- ja korttimyynti kassajärjestelmästä ja palvelun (25,5 %) ja tuotemyynnin erottelu. Tässä miten tuolivuokra laskutetaan ja verotetaan, mitä kassakirjanpito vaatii, mitkä kulut kampaaja saa vähentää, ALV-raja sivutoimiselle ja miksi ala on verotarkastuksen painopiste.

Tilintarkastaja tutkii asiakirjoja suurennuslasilla, tilintarkastus
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Tilintarkastus pienessä osakeyhtiössä: milloin se on pakollinen, mitä se maksaa ja miten rajat lasketaan

Pieni osakeyhtiö saa jättää tilintarkastajan valitsematta, kun enintään yksi kolmesta rajasta ylittyy: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, 3 työntekijää. Tässä miten rajat lasketaan kahdelta tilikaudelta, mitä tilintarkastus maksaa (800 ja 3 000 €), mitä tilintarkastaja tekee, milloin yhtiöjärjestys tai osakas voi vaatia sen silti, ja mitä eroa on tilintarkastajalla ja kirjanpitäjällä.

Yrittäjä seisoo uuden valkoisen pakettiauton vieressä avaimet kädessä, laina vai leasing
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Yrityslaina vai leasing: miten hankinta rahoitetaan pienyrityksessä ja mitä se tarkoittaa verotuksessa ja taseessa

Auto, kone, laitteet tai toimitilan remontti: rahoitus voi olla pankkilaina, leasing, osamaksu tai oma kassa. Tässä vertailu verotuksen, kassan, taseen ja joustavuuden näkökulmasta, Finnvera-takaus, henkilötakauksen riski, korkojen vähennyskelpoisuus, ALV eri malleissa ja laskelma 30 000 euron pakettiautosta kolmella tavalla.

Asiakas maksaa käteisellä valoisan kahvilan kassalla, käteismyynnin kirjanpito
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Käteismyynti ja kassakirja: mitä laki vaatii kahvilalta, kampaamolta ja torimyyjältä, ja miten kassa täsmäytetään päivittäin

Käteistä käsittelevä yritys on kirjanpidon ja verotarkastuksen erityistapaus. Tässä kuitintarjoamisvelvollisuus, kassakirjan vaatimukset, päivittäinen täsmäytys, kassajärjestelmän raportit kirjanpitoon, käteisen tilittäminen pankkiin, korttimaksujen ja käteisen ero sekä se, mitä tarkastaja katsoo, kun kate poikkeaa alan keskiarvosta.

Tulostettu tase, kynä ja silmälasit työpöydällä, taseen lukeminen
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Taseen lukeminen: mitä yrityksellä on, mitä se on velkaa ja mitä siitä on sinun

Tase on valokuva yrityksen taloudesta yhtenä päivänä: vasemmalla mitä on (varat), oikealla mistä se on rahoitettu (oma pääoma ja velat). Tässä tase selitettynä rivi riviltä pienyrittäjälle, kolme lukua jotka pitää tarkistaa (oma pääoma, kassa, saamiset), omavaraisuusaste ja mitä tase kertoo osingosta, lainasta ja yrityksen arvosta.

Pylväskaavio kannettavan ruudulla ja tulostettu tuloslaskelma pöydällä, tuloslaskelman lukeminen
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Tuloslaskelman lukeminen: viisi riviä, jotka yrittäjän pitää ymmärtää, ja mitä loput tarkoittavat

Tuloslaskelma on kirjanpitäjän raportti, jota yrittäjä harvoin lukee. Tässä se selitetään ylhäältä alas: liikevaihto, materiaalit, henkilöstökulut, liiketoiminnan muut kulut, poistot, liikevoitto, rahoituserät, verot ja tilikauden tulos. Mitä kukin rivi kertoo, mitä tuloslaskelma ei kerro (kassaa), ja kolme tunnuslukua, jotka voit laskea itse kahdessa minuutissa.

Riippumatto koivujen välissä järven rannalla, suljettu kannettava laiturilla, yrittäjän loma
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Yrittäjän loma: miten pidät kolme viikkoa vapaata ilman, että laskutus, ALV tai asiakkaat kärsivät

Yrittäjällä ei ole lomapalkkaa eikä lomarahaa. On kalenteri, jossa on tyhjä kohta, ja kulut, jotka juoksevat sen yli. Tässä miten loma hinnoitellaan tuntihintaan, miten kassavirta suunnitellaan lomakuukaudelle, mitkä eräpäivät osuvat heinäkuuhun, miten asiakkaille viestitään ja mitä kirjanpitäjän pitäisi hoitaa sillä välin.

Sähköinen lasku kannettavan ruudulla valkoisella työpöydällä, verkkolasku
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Verkkolasku pienyritykselle: mikä se on, miten saat osoitteen, mitä se maksaa ja miksi PDF ei ole verkkolasku

Julkinen sektori ja yhä useampi iso yritys ottaa vastaan vain verkkolaskuja. Tässä mitä verkkolasku tarkoittaa (Finvoice, TEAPPS, Peppol), miten saat verkkolaskuosoitteen pankista tai operaattorilta, mitä lähettäminen ja vastaanotto maksavat, miten ostolaskut saa suoraan kirjanpitoon ja miksi sähköpostin PDF ei riitä.

Lompakko, muistikirja ja puhelin työpöydällä, omat ja yrityksen rahat erillään
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Omat rahat ja yrityksen rahat sekaisin: miksi se maksaa, mitä se tarkoittaa toiminimellä ja oy:llä ja miten erotat ne viikossa

Yksi tili kaikelle tuntuu helpolta, kunnes kirjanpitäjä kysyy jokaisesta tapahtumasta. Tässä miksi sekoittaminen maksaa tositemaksuina, selvittelytunteina ja verotarkastusriskinä, mitä se tarkoittaa toiminimellä (yksityisotot) ja osakeyhtiöllä (osakaslaina, peitelty osinko) ja viikon ohjelma, jolla rahat erotetaan lopullisesti.

Ihminen avaa kirjekuorta keittiön tasolla, maksumuistutus asiakkaalle
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Maksumuistutus ja perintä pienyrityksessä: mitä saat periä, milloin ja miten rahat tulevat ilman asiakassuhteen tuhoutumista

Asiakas ei maksanut. Tässä mitä pienyrittäjä saa laillisesti tehdä: muistutuksen ajoitus, viivästyskorko 10 % yritykselle ja 9 % kuluttajalle, 40 euron vakiokorvaus, muistutusmaksun rajat, perintätoimiston käyttö, oikeudellinen perintä ja se, miten laskutus kannattaa rakentaa, jotta muistutuksia tarvitaan harvoin.

Rypistynyt paperikuitti ja puhelin valkoisella pöydällä, kadonnut kuitti
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Kadonnut kuitti: saako kulun silti vähentää, ja miten kuitit eivät katoa enää koskaan

Kuitti hävisi, haalistui tai jäi saamatta. Voiko kulun vähentää? Usein kyllä, oikealla korvaavalla selvityksellä. Tässä mitä tositteelta vaaditaan, mikä kelpaa kuitin sijaan, milloin ALV-vähennys menetetään, kuinka kauan kuitteja säilytetään ja miksi kuvattu kuitti on parempi kuin paperinen.

Korkea pino kuitteja ja avaamattomia kirjekuoria keittiön pöydällä, rästiin jäänyt kirjanpito
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Kirjanpito rästissä? Näin saat sen kuntoon ilman paniikkia (ja mitä myöhästyminen oikeasti maksaa)

Kirjanpito on jäänyt kuukausia tai vuoden jälkeen, ALV-ilmoituksia puuttuu ja kirjeitä tulee. Tässä rauhallinen järjestys: mitä tehdään ensin, mitä myöhästymiset maksavat, miten arvioverotus puretaan, mitä sanoa Verohallinnolle ja miten rästit saadaan kiinni ilman, että kuukausihinta räjähtää.

Tiimalasi, laskin ja muistikirja työpöydällä, tuntihinnan laskeminen
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Tuntihinnan laskeminen yrittäjälle: miksi 50 euroa tunnilta on palkansaajan 2 500 euron kuukausipalkka

Yrittäjän tuntihinta ei ole palkkatoive jaettuna tunneilla. Se on palkka, sivukulut, YEL, lomat, sairauspäivät, laskuttamaton työ, kiinteät kulut ja verot jaettuna niillä tunneilla, jotka oikeasti saat laskutettua. Tässä kaava, laskuri-esimerkki ja syyt, miksi useimmat aloittavat liian halvalla.

Verkkokauppias pakkaa pahvilaatikkoa työpöydällä kannettavan vieressä, verkkokaupan kirjanpito
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Verkkokaupan kirjanpito: Shopify, Stripe, Klarna ja PayPal, ja miksi tavallinen tilitoimisto hukkuu tapahtumiin

Verkkokaupan kirjanpito eroaa palveluyrityksestä kolmessa asiassa: satoja tapahtumia, maksupalveluiden tilitykset ja EU-myynnin ALV. Tässä miten Shopify, Stripe, Klarna ja PayPal täsmäytetään, mitä OSS tarkoittaa, miten varasto käsitellään ja miksi tositehinnoiteltu tilitoimisto tulee verkkokaupalle kalliiksi.

Laskupohja kannettavan ruudulla ja kädet näppäimistöllä, laskun pakolliset tiedot
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Laskun pakolliset tiedot 2026: tarkistuslista, jolla lasku menee läpi ja rahat tulevat ajoissa

Arvonlisäverolaki määrää, mitä laskussa pitää olla. Puutteellinen lasku voi estää asiakkaan ALV-vähennyksen ja viivästyttää maksua. Tässä täydellinen lista pakollisista tiedoista, kevennetyn laskun raja 400 euroa, viitenumero, verkkolasku, maksuehdot ja viisi virhettä, jotka hidastavat rahan tuloa.

Pino sidottuja tilinpäätöskansioita työpöydällä, tilinpäätös
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Tilinpäätös pienyrityksessä: mitä se sisältää, milloin se pitää tehdä ja mitä se maksaa

Osakeyhtiön tilinpäätös on tehtävä 4 kuukaudessa tilikauden päättymisestä ja rekisteröitävä PRH:hon 8 kuukaudessa. Toiminimi ei tarvitse sitä lainkaan mikrorajoissa. Tässä mitä tilinpäätös sisältää, mitä sinulta tarvitaan, mitä se maksaa ja miksi se on paras hetki tehdä ensi vuoden päätökset.

Yrittäjä katsoo puhelimesta kassavirtaennustetta, jossa käyrä nousee ja laskee seuraavien kuukausien yli
Yrittäjän arki ja raha21.9.20265 min

Kassavirran hallinta pienyrityksessä: miksi tilillä oleva raha ei ole sinun ja miten tiedät, paljonko on

Voitollinen yritys voi kaatua kassaan. Tässä käytännön kassavirran hallinta pienyrittäjälle: mitä pankkitilin saldo ei kerro, kolmen tilin malli, 90 päivän ennuste, maksuehtojen vaikutus ja miksi kirjanpito, joka näkyy kaksi kuukautta myöhässä, ei auta tässä lainkaan.

Matti Keränen
Matti Keränen
Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.