Palkan sivukulut 2026: mitä työntekijä oikeasti maksaa työnantajalle (laskuri ja esimerkit)
Työntekijän 3 000 euron bruttopalkka maksaa työnantajalle noin 3 900 euroa kuussa, ja lomat ja poissaolot huomioiden lähemmäs 4 300. Tässä sivukulut eriteltyinä 2026: TyEL, sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus, lomapalkka ja lomaraha. Ja miksi yrittäjän oma palkka on halvempi.
Lyhyesti
- Lakisääteiset sivukulut ovat vuonna 2026 yhteensä noin 20 % bruttopalkan päälle: TyEL noin 17,4 %, sairausvakuutusmaksu noin 1,9 %, työttömyysvakuutus 0,2 %, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus 0,5 ja 1,5 % alasta riippuen.
- Sen päälle tulevat lomapalkka ja lomaraha (noin 11 ja 14 % vuosipalkasta) sekä sairauspoissaolot ja arkipyhät. Nyrkkisääntö: työntekijä maksaa 1,3 ja 1,5 kertaa bruttopalkkansa.
- Yrittäjän oma palkka osakeyhtiöstä on halvempi: YEL-yrittäjän palkasta ei makseta TyEL:iä eikä työttömyysvakuutusmaksua, vain sairausvakuutusmaksu.
- Palkanlaskenta, tulorekisteri-ilmoitukset ja vuosi-ilmoitukset ovat oma työnsä. Taukossa palkkalaskelma maksaa 9,99 euroa ja ilmoitukset sisältyvät.
Mitä palkan sivukulut ovat
Kun palkkaat työntekijän 3 000 euron kuukausipalkalla, 3 000 euroa on se, mitä sovitte. Se ei ole se, mitä maksat. Työnantaja maksaa palkan päälle lakisääteisiä vakuutusmaksuja, jotka eivät näy työntekijän palkkalaskelmassa, ja lisäksi palkkaa ajalta, jolloin työntekijä ei ole töissä: lomat, arkipyhät, sairauspäivät. Näiden yhteissumma on palkan sivukulut, ja se on ensimmäinen asia, joka yllättää ensimmäistä kertaa palkkaavan yrittäjän.
| Sivukulu | Työnantajan osuus 2026 | Huomio |
|---|---|---|
| TyEL-eläkemaksu | noin 17,4 % keskimäärin | Koko maksu 24,85 %, josta työntekijä maksaa 7,15 % (53 ja 62 v. 8,65 %) palkastaan |
| Sairausvakuutusmaksu | noin 1,9 % | Verohallinnolle palkan yhteydessä |
| Työttömyysvakuutusmaksu | 0,2 % | Työllisyysrahastolle, korkeampi 2,4 M€ palkkasumman yli |
| Tapaturmavakuutus | 0,1 ja 3 % välillä, tyypillisesti 0,5 ja 1 % | Toimialan riskiluokan mukaan, toimistotyö halvin, rakentaminen kallein |
| Ryhmähenkivakuutus | noin 0,06 % | Tapaturmavakuutuksen yhteydessä |
| Yhteensä lakisääteiset | noin 20 ja 22 % | Palkan päälle |
Lakisääteiset maksut ovat kuitenkin vain puolet tarinasta. Toinen puoli on palkka, jota maksat ajalta, jolloin työtä ei tehdä.
Lomat, pyhät ja poissaolot
Työntekijä ansaitsee vuosilomaa 2 tai 2,5 päivää kuukaudessa työsuhteen keston mukaan, eli 24 tai 30 arkipäivää vuodessa. Loma-ajalta maksetaan normaali palkka, ja useimpien työehtosopimusten mukaan lisäksi lomaraha, joka on 50 prosenttia lomapalkasta. Yhteensä lomat maksavat noin 11 ja 14 prosenttia vuosipalkasta, ja ne pitää kirjata kirjanpitoon lomapalkkavelkana sitä mukaa kuin ne kertyvät.
Arkipyhiä on vuodessa noin 10, ja niiltä maksetaan palkka useimmissa työehtosopimuksissa. Sairauspoissaoloja on Suomessa keskimäärin 8 ja 10 päivää vuodessa, ja työnantaja maksaa niistä palkan yleensä ensimmäiset 9 arkipäivää, minkä jälkeen Kela maksaa sairauspäivärahaa. Yhteensä palkallista poissaoloa kertyy noin 5 ja 7 prosenttia vuosipalkasta.
Tästä syntyy nyrkkisääntö: työntekijä maksaa 1,3 ja 1,5 kertaa bruttopalkkansa. Palvelualalla, jossa poissaoloja on enemmän ja tapaturmavakuutus kalliimpi, kerroin on lähempänä 1,5. Asiantuntijatyössä 1,3 ja 1,4.
Kertoimen lisäksi: mitä muuta palkkaaminen maksaa
- Työterveyshuolto. Lakisääteinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto on pakollinen ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Perustaso maksaa noin 150 ja 300 euroa työntekijältä vuodessa, Kela korvaa osan.
- Työvälineet ja tilat. Tietokone, puhelin, työpiste, ohjelmistolisenssit. Kertakustannus 1 500 ja 4 000 euroa ja juoksevia kuluja.
- Perehdytys. Ensimmäiset viikot työntekijä ei tuota täyttä laskutusta, ja sinun aikaasi menee opettamiseen. Harvoin lasketaan, mutta usein suurin yksittäinen kustannus.
- Palkanlaskenta ja ilmoitukset. Tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän kuluessa jokaisesta palkanmaksusta, kuukausittaiset työnantajasuoritukset OmaVeroon, TyEL-ilmoitukset, vuosi-ilmoitukset. Tilitoimistossa 15 ja 30 euroa laskelmalta plus kuukausimaksu.
- Työsopimukset ja työaikakirjanpito. Kirjallinen työsopimus, työvuoroluettelo, työaikakirjanpito. Lakisääteisiä, ja niiden puute maksaa riitatilanteessa.
Yrittäjän oma palkka on halvempi
Osakeyhtiön omistaja, joka on YEL-vakuutettu (omistus yli 30 % johtavassa asemassa), maksaa omasta palkastaan vähemmän sivukuluja kuin työntekijästä. TyEL-maksua ei makseta, koska eläketurva hoidetaan YEL:llä erikseen. Työttömyysvakuutusmaksua ei makseta, koska YEL-yrittäjä ei kuulu palkansaajien työttömyysturvaan. Tapaturmavakuutus on vapaaehtoinen. Jäljelle jää sairausvakuutusmaksu, noin 1,9 prosenttia.
Tämä on syy, miksi yrittäjän palkka on osakeyhtiössä usein edullinen tapa nostaa rahaa tiettyyn rajaan asti. YEL maksetaan joka tapauksessa työtulon mukaan riippumatta siitä, nostatko palkkaa vai et. Palkan ja osingon suhteen laskemme artikkelissa Osinko vai palkka.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen: laske näin
- 1Kerro bruttopalkka 1,4:lläSe on kuukausikustannus, jonka pitää tulla katetuksi joka kuukausi, myös hiljaisena. 3 000 euron palkka on 4 200 euroa.
- 2Lisää kertakulutTyövälineet, ohjelmistot, työterveyssopimus, mahdollinen rekrytointi. Tyypillisesti 2 000 ja 5 000 euroa ensimmäisten kuukausien aikana.
- 3Arvioi tuotto realistisestiMontako laskutettavaa tuntia tai paljonko lisämyyntiä työntekijä tuo, ja milloin. Ensimmäiset 1 ja 3 kuukautta tuotto on vajaa perehdytyksen vuoksi.
- 4Varmista kolmen kuukauden puskuriPalkka maksetaan joka kuukausi riippumatta siitä, maksavatko asiakkaasi ajallaan. Kolmen kuukauden palkkakustannus tilillä on vähimmäisturva.
Työntekijän tulisi tuottaa vähintään kaksinkertaisesti oman kustannuksensa, jotta palkkaaminen kannattaa riskiin nähden. Asiantuntijayrityksessä se tarkoittaa, että 4 200 euron kuukausikustannuksella työntekijän pitäisi tuoda noin 8 000 euron laskutus kuussa. Jos et pääse lähelle tätä, harkitse alihankintaa, kevytyrittäjää tai osa-aikaista ennen kokoaikaista työsuhdetta.
Miten palkat hoituvat Taukossa
Palkanlaskenta on työ, jossa virheet ovat kalliita ja määräajat tiukkoja: tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän kuluessa, työnantajasuoritukset kuukausittain, TyEL-ilmoitukset, lomakertymät, verokortit. Perinteisessä tilitoimistossa se on erillinen palvelu 15 ja 30 euron laskelmahinnalla ja kuukausimaksulla.
Taukossa palkanlaskenta on osa sovellusta. Syötät työntekijän tiedot ja verokortin kerran, ja kuukausittain vahvistat tunnit ja lisät. Sovellus laskee palkan, sivukulut, lomakertymän ja luontoisedut, tekee tulorekisteri-ilmoituksen ja näyttää sinulle, mitä työntekijä oikeasti maksaa tässä kuussa ja koko vuonna. Kirjanpitäjäsi tarkistaa ennen maksua. Palkkalaskelma maksaa 9,99 euroa, ja työnantajan ilmoitukset sisältyvät 19 euron kuukausimaksuun silloin, kun palkkoja maksetaan. Ensimmäisen työntekijän kohdalla käymme kanssasi läpi työterveyshuollon, vakuutukset ja palkkatuen mahdollisuuden ennen kuin allekirjoitat mitään. Hinnan näet laskurista.
Usein kysytyt
Paljonko palkan sivukulut ovat prosentteina 2026?+
Lakisääteiset maksut noin 20 ja 22 prosenttia bruttopalkan päälle: TyEL noin 17,4 %, sairausvakuutusmaksu noin 1,9 %, työttömyysvakuutus 0,2 % ja tapaturmavakuutus alan mukaan. Lomat ja poissaolot lisäävät kokonaiskustannuksen 1,3 ja 1,5 kertaa palkkaan.
Paljonko 3 000 euron palkka maksaa työnantajalle?+
Lakisääteisine sivukuluineen noin 3 620 euroa kuussa. Kun lomapalkka, lomaraha, arkipyhät ja sairauspoissaolot lasketaan mukaan, noin 4 100 ja 4 300 euroa kuussa.
Maksaako yrittäjä omasta palkastaan sivukuluja?+
YEL-vakuutettu osakeyhtiön omistaja maksaa palkastaan vain sairausvakuutusmaksun, noin 1,9 %. TyEL:iä ja työttömyysvakuutusmaksua ei makseta. YEL maksetaan erikseen työtulon mukaan.
Milloin työntekijästä pitää maksaa TyEL?+
Kun työntekijä on 17 ja 67 vuoden välillä ja kuukausiansio ylittää TyEL:n alarajan, noin 70 euroa kuussa. Käytännössä lähes kaikista työsuhteista.
Onko työterveyshuolto pakollinen yhdelle työntekijälle?+
On. Lakisääteinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto pitää järjestää ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Sairaanhoito on vapaaehtoinen lisä. Kela korvaa osan kustannuksista.
Mitä palkanlaskenta maksaa tilitoimistossa?+
Tyypillisesti 15 ja 30 euroa palkkalaskelmalta plus kuukausimaksu ja erilliset veloitukset vuosi-ilmoituksista. Taukossa palkkalaskelma on 9,99 euroa ja tulorekisteri-ilmoitus sisältyy.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Osinko vai palkka osakeyhtiöstä: näin nostat rahaa ulos pienimmällä verolla 2026
Palkka vai osinko on pienen osakeyhtiön omistajan tärkein verokysymys. Tässä selkeästi: 8 prosentin sääntö, 150 000 euron raja, palkan progressio, nettovarallisuuden kasvattaminen ja laskuesimerkit kolmella tulotasolla. Ja miksi tämä pitää laskea joka syksy.
YEL-työtulo 2026: mitä se oikeasti maksaa ja mihin se vaikuttaa (sairauspäiväraha, vanhempainraha, eläke)
YEL-työtulo ei ole vain eläkemaksu. Se määrää sairauspäivärahasi, vanhempainrahasi ja työttömyysturvasi. Tässä vuoden 2026 luvut, mitä liian pieni työtulo maksaa käytännössä, aloittajan alennus ja miten valitset tason, joka on oikeasti järkevä.
Osakeyhtiön kirjanpito: mitä pieneltä oy:ltä vaaditaan ja mitä se maksaa
Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista ja tilinpäätös pakollinen. Tässä yhden hengen oy:n näkökulmasta: määräajat, tilintarkastuksen rajat, yhteisövero, osinko ja palkka, mitä kirjanpito maksaa ja missä pienet osakeyhtiöt menettävät eniten rahaa.