Mitä kirjanpito sisältää? Tilitoimiston työ selitettynä yrittäjälle, joka ei halua oppia kirjanpitoa
Mitä tilitoimisto oikeasti tekee kuukausihinnalla? Tässä kirjanpidon sisältö selkokielellä: juokseva kirjanpito, täsmäytys, ALV, palkat, tilinpäätös, veroilmoitus, ja se, mitä hintaan ei yleensä kuulu. Lisäksi mitä sinun pitää tehdä ja mikä on kokonaan kirjanpitäjän vastuulla.
Lyhyesti
- Kirjanpito jakautuu neljään osaan: juokseva kirjanpito (tositteiden kirjaaminen ja pankin täsmäytys), ilmoitukset (ALV, palkat, tulorekisteri), tilinpäätös ja veroilmoitus kerran vuodessa sekä neuvonta.
- Tilitoimiston kuukausihinta kattaa yleensä vain ensimmäisen. Tilinpäätös, palkat ja neuvonta ovat usein erillisiä rivejä. Kysy aina, mitä hintaan kuuluu.
- Sinun tehtäväsi on toimittaa tositteet ja vastata kysymyksiin. Kaikki muu on kirjanpitäjän työtä. Jos joudut itse muistamaan eräpäiviä, jotain puuttuu.
- Taukossa kaikki neljä osaa ovat mukana: kirjaaminen automaattisesti, ilmoitukset kirjanpitäjän tarkistamina, tilinpäätös 14,99 euroa kuussa jaettuna ja neuvonta ilman tuntihintaa.
Miksi tätä kysytään
Kirjanpito on palvelu, jonka lopputulos on näkymätön silloin, kun kaikki menee hyvin. Yrittäjä maksaa kuukausihintaa, toimittaa kuitteja ja saa keväällä tilinpäätöksen. Välissä tapahtuu jotain, mutta mitä? Kysymys on tärkeä kahdesta syystä. Ilman vastausta et voi vertailla tilitoimistoja, koska et tiedä, mitä vertailet. Ja ilman vastausta et tiedä, mikä on sinun tehtäväsi ja mikä kirjanpitäjän.
Osa 1: juokseva kirjanpito
Tämä on se, mitä sana kirjanpito useimmiten tarkoittaa. Jokainen yrityksen rahaan vaikuttava tapahtuma kirjataan: myyntilasku, ostolasku, kuitti, palkka, pankkitapahtuma. Kirjaus tarkoittaa, että tapahtumalle annetaan päivä, summa, ALV-käsittely ja tili (esimerkiksi myynti, ohjelmistokulut, matkakulut), ja se yhdistetään tositteeseen. Osakeyhtiössä kirjanpito on kahdenkertaista: jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille, mistä raha tuli ja mihin se meni.
Juoksevaan kirjanpitoon kuuluu myös täsmäytys: pankkitilin tapahtumia verrataan kirjanpitoon ja varmistetaan, että jokaiselle pankkitapahtumalle löytyy tosite ja jokaiselle tositteelle maksu. Tässä vaiheessa löytyvät puuttuvat kuitit, tuplamaksut ja tuntemattomat tapahtumat, ja niistä kirjanpitäjä kysyy sinulta.
- Tositteiden kirjaaminen: myynnit, ostot, kuitit, palkat
- ALV:n laskeminen jokaisesta tapahtumasta oikealla verokannalla
- Pankkitilin täsmäytys kirjanpitoon
- Puuttuvien tositteiden ja epäselvien tapahtumien selvitys
- Käyttöomaisuuden (koneet, laitteet, autot) kirjaaminen ja poistot
- Jaksotukset: laskun kohdistaminen sille kuukaudelle, jolle se kuuluu
- Kuukausiraportti: tuloslaskelma ja tase
Perinteisesti tämä on ollut kirjanpitäjän suurin työ, ja siksi hinta on perustunut tositemäärään. Sähköisessä kirjanpidossa suuri osa siitä on automaattista: kuitin tiedot luetaan kuvasta, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin itsestään, ALV lasketaan koneellisesti. Kirjanpitäjän työksi jää tarkistaminen ja poikkeukset. Tästä kerromme artikkelissa Sähköinen kirjanpito.
Osa 2: ilmoitukset
Kirjanpidosta syntyy tietoa, joka pitää ilmoittaa viranomaisille määräajoin. Nämä ovat kirjanpitäjän vastuulla, ja myöhästymisestä seuraa maksuja.
| Ilmoitus | Milloin | Kenelle |
|---|---|---|
| ALV-ilmoitus ja maksu | Kauden toisen seuraavan kuukauden 12. päivä | OmaVero |
| Tulorekisteri-ilmoitus palkoista | 5 päivää palkanmaksusta | Tulorekisteri |
| Työnantajasuoritukset (ennakonpidätys, sava) | Seuraavan kuukauden 12. päivä | OmaVero |
| Erillisilmoitus työnantajan sairausvakuutusmaksusta | Kuukausittain | Tulorekisteri |
| EU-myynnin yhteenvetoilmoitus | Seuraavan kuukauden 20. päivä, jos EU-yritysmyyntiä | OmaVero |
| OSS-ilmoitus | Neljännesvuosittain, jos EU-kuluttajamyyntiä yli 10 000 € | OmaVero |
| Vuosi-ilmoitukset (osingot, palkkiot) | Tammikuun loppu | Verohallinto |
Osa 3: tilinpäätös ja veroilmoitus
Kerran vuodessa tilikauden päätyttyä kirjanpito suljetaan ja siitä laaditaan tilinpäätös: tuloslaskelma, tase ja liitetiedot. Samalla tehdään veroilmoitus, jossa kirjanpidon tulos muunnetaan verotettavaksi tuloksi (osa kuluista ei ole vähennyskelpoisia, osa tuloista verovapaita). Osakeyhtiöllä tilinpäätös rekisteröidään kaupparekisteriin ja siitä pidetään yhtiökokous. Toiminimi ei tarvitse tilinpäätöstä mikrorajoissa, vain veroilmoituksen.
Tämä osa on se, jota kuukausihinta ei perinteisesti kata. Tilitoimistot laskuttavat tilinpäätöksen erikseen, pienelle osakeyhtiölle 400 ja 900 euroa. Yksityiskohdat ovat artikkelissa Tilinpäätös pienyrityksessä.
Osa 4: neuvonta
Neljäs osa on se, josta yrittäjä hyötyy eniten ja josta puhutaan vähiten. Kirjanpitäjä näkee numerosi ja tietää säännöt. Hän voi kertoa, ovatko ennakkoverosi oikealla tasolla, kannattaako palkkaa nostaa nyt vai osinkoa keväällä, onko YEL-työtulosi järkevä, miten hankinta kannattaa ajoittaa ja mitä vähennyksiä sinulta puuttuu. Tämä on ero kirjaajan ja neuvonantajan välillä, ja siitä kerromme artikkelissa Hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle.
Perinteisessä mallissa neuvonta on tuntilaskutettavaa lisätyötä, 90 ja 145 euroa tunnilta. Käytännössä se tarkoittaa, että yrittäjä kysyy harvoin ja kirjanpitäjä ehdottaa harvemmin. Taukossa neuvonta kuuluu oman kirjanpitäjän hintaan, koska pidämme sitä kirjanpidon tärkeimpänä osana emmekä lisäpalveluna.
Mitä hintaan ei yleensä kuulu
Kun vertailet tarjouksia, tarkista jokainen näistä erikseen. Ne ovat asioita, jotka useimmiten laskutetaan kuukausihinnan päälle:
- Tilinpäätös ja veroilmoitus (400 ja 900 € pienelle oy:lle)
- Palkanlaskenta (15 ja 30 € laskelmalta plus kuukausimaksu)
- Neuvonta ja verosuunnittelu (tuntihinta)
- Ohjelmistolisenssi (30 ja 90 €/kk)
- Tositteet sovitun määrän yli (1 ja 3 € kappale)
- Aineiston arkistointi ja säilytys
- Lisäselvitykset, korjaukset, verottajan kyselyihin vastaaminen
- Yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjat
- Aloitus, tilikauden avaus, vaihto toisesta toimistosta
Mitä sinun pitää tehdä ja mitä ei
Jos työnjako näyttää arjessasi toiselta, esimerkiksi niin, että sinä muistutat ALV:n eräpäivästä tai kokoat itse tilinpäätöksen liitteitä, maksat kirjanpidosta, jota teet osittain itse. Taukossa yrittäjän osuus on kuittien kuvaaminen ja kysymyksiin vastaaminen sovelluksessa, tyypillisesti alle puoli tuntia kuussa. Kaikki muu, mukaan lukien muistuttaminen, on meidän. Jos haluat nähdä, mitä se maksaa sinun tositemäärälläsi, laskuri näyttää erittelyn minuutissa. Ja jos mietit, kannattaako tämä kaikki ulkoistaa lainkaan, vertailu on artikkelissa Kirjanpito itse vai tilitoimisto.
Usein kysytyt
Mitä tilitoimiston kuukausihinta yleensä sisältää?+
Juoksevan kirjanpidon eli tositteiden kirjaamisen, pankin täsmäytyksen ja ALV-ilmoituksen sovittuun tositemäärään asti. Tilinpäätös, palkat, neuvonta ja ohjelmisto laskutetaan usein erikseen.
Mitä eroa on kirjanpidolla ja tilinpäätöksellä?+
Kirjanpito on jatkuvaa tapahtumien kirjaamista tilikauden aikana. Tilinpäätös on tilikauden lopussa kirjanpidosta laadittava yhteenveto: tuloslaskelma, tase ja liitetiedot.
Kuka vastaa kirjanpidon virheistä?+
Kirjanpitovelvollinen eli yritys vastaa viranomaisille. Tilitoimisto vastaa yritykselle sopimuksen ja vastuuvakuutuksensa mukaan, jos virhe on toimiston. Siksi hyvä sopimus ja auktorisoitu toimisto ovat tärkeitä.
Pitääkö minun ymmärtää tilikartta tai kahdenkertainen kirjanpito?+
Ei. Ne ovat kirjanpitäjän työkaluja. Sinun pitää ymmärtää, paljonko rahaa on, paljonko siitä on veroa ja mitä päätöksiä on edessä. Hyvä kirjanpitäjä kertoo ne ilman ammattisanastoa.
Kuinka paljon aikaa kirjanpito vie yrittäjältä?+
Sähköisessä kirjanpidossa tyypillisesti alle puoli tuntia kuussa: kuittien kuvaaminen ja kysymyksiin vastaaminen. Perinteisessä mallissa tositteiden kerääminen ja toimittaminen vie 2 ja 5 tuntia kuussa.
Mitä kirjanpitoon pitää toimittaa?+
Kaikki tositteet: myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, palkkatiedot ja tiliotteet. Sähköisessä kirjanpidossa laskut ja tiliotteet tulevat automaattisesti, ja sinun tehtäväsi on kuvata kuitit.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpidon hinta 2026: mitä tilitoimisto oikeasti maksaa ja mistä lasku syntyy
Toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuussa, osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Tässä käydään läpi, mistä hinta muodostuu, mitkä rivit yllättävät ja miten maksat vain siitä, mitä käytät.
Hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle: 9 asiaa, jotka erottavat kirjaajan neuvonantajasta
Hyvä kirjanpitäjä ei ole se, joka kirjaa kuitit oikein. Se on se, joka kertoo sinulle ajoissa, mitä pitäisi tehdä toisin. Tässä yhdeksän tuntomerkkiä, kysymykset ensimmäiseen tapaamiseen ja merkit, joista tunnistat väärän valinnan.
Sähköinen kirjanpito: mitä se tarkoittaa käytännössä ja miksi se on halvempaa
Sähköinen kirjanpito ei ole PDF-raportti sähköpostissa. Se tarkoittaa, että kuitit kuvataan, pankki yhdistyy automaattisesti ja näet tilanteesi reaaliajassa. Tässä mitä se vaatii, mitä se säästää ja miten tunnistat aidosti sähköisen tilitoimiston.