Laskun pakolliset tiedot 2026: tarkistuslista, jolla lasku menee läpi ja rahat tulevat ajoissa

Miksi laskun tiedoilla on väliä

Lasku on kirjanpidon tosite sekä sinulle että asiakkaallesi. Arvonlisäverolaki luettelee, mitä siinä pitää olla, ja syy on ALV-vähennys: asiakkaasi saa vähentää laskun arvonlisäveron vain, jos lasku täyttää vaatimukset. Puutteellinen lasku on asiakkaalle riski, ja moni yritys palauttaa sen korjattavaksi. Silloin maksu siirtyy viikkoja, ei laskun puutteen vaan käsittelyn vuoksi.

Toinen syy on käytännöllisempi. Iso osa myöhässä maksetuista laskuista ei johdu asiakkaan rahapulasta vaan siitä, ettei lasku löytänyt oikeaa henkilöä, siinä ei ollut tilausnumeroa tai kuvaus oli niin epäselvä, että joku joutui kysymään. Hyvä lasku on sellainen, jonka voi hyväksyä katsomatta mitään muuta.

Täyden laskun pakolliset tiedot

• Laskun antamispäivä
• Juokseva tunniste (laskun numero), joka yksilöi laskun. Numerointi ei saa hyppiä eikä toistua.
• Myyjän Y-tunnus ja arvonlisäverotunniste (FI + Y-tunnus ilman väliviivaa), jos myyjä on ALV-velvollinen
• Ostajan ALV-tunniste, kun kyse on käännetystä verovelvollisuudesta tai EU-myynnistä
• Myyjän ja ostajan nimi ja osoite
• Myytyjen tavaroiden määrä ja laji tai palvelujen laajuus ja laji
• Toimituspäivä tai palvelun suorituspäivä, tai ennakkomaksun maksupäivä, jos se eroaa laskun päivästä
• Veron peruste verokannoittain eli veroton hinta kullekin verokannalle erikseen, yksikköhinta ilman veroa sekä alennukset, jos niitä ei ole huomioitu yksikköhinnassa
• Verokanta (25,5 %, 13,5 % tai 10 %)
• Suoritettavan veron määrä euroina
• Verottomuuden tai käännetyn verovelvollisuuden peruste, jos veroa ei ole: esimerkiksi ALV 0 %, käännetty verovelvollisuus AVL 8 c § (rakentaminen) tai yhteisömyynti AVL 72 a §
• Muutoslaskussa viittaus alkuperäiseen laskuun

Lisäksi laskussa on käytännössä aina eräpäivä, maksuehto, tilinumero (IBAN ja BIC) ja viitenumero. Ne eivät ole ALV-lain pakollisia tietoja, mutta ilman niitä laskua ei voi maksaa järkevästi. Verkkolaskussa nämä ovat rakenteisia kenttiä, jotka asiakkaan järjestelmä lukee automaattisesti.

Kevennetty lasku alle 400 euroa

Jos laskun loppusumma on enintään 400 euroa, riittävät kevennetyt tiedot: laskun päivämäärä, myyjän nimi ja Y-tunnus, myytyjen tavaroiden tai palvelujen määrä ja laji sekä veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain. Ostajan tietoja ei tarvita. Sama koskee vähittäiskauppaa ja ravintoloita summasta riippumatta, siksi kassakuitti kelpaa kirjanpidon tositteeksi.

Käytännössä yritysasiakkaalle kannattaa aina tehdä täysi lasku, koska laskutusohjelma tekee sen yhtä helposti ja asiakkaan kirjanpito on tyytyväisempi. Kevennetty lasku on tarkoitettu tilanteisiin, joissa ostajaa ei tunneta.

Maksuehto, viivästyskorko ja muistutus

Maksuehto kannattaa kirjoittaa laskuun sekä päivinä että eräpäivänä (14 pv netto, eräpäivä 5.10.2026). Viivästyskoron ja muistutusmaksun voi mainita laskussa, mutta ne ovat voimassa lain nojalla ilman mainintaakin. Maksuehtojen vaikutusta kassaan käsittelemme artikkelissa Kassavirran hallinta.

Verkkolasku, sähköpostilasku ja paperilasku

Verkkolasku on rakenteinen sähköinen lasku (Finvoice tai TEAPPS), joka siirtyy operaattorin kautta suoraan asiakkaan järjestelmään. Julkinen sektori vastaanottaa vain verkkolaskuja, ja isot yritykset vaativat niitä yhä useammin. Verkkolaskuosoitteen saat pankista tai operaattorilta, ja lähettäminen maksaa tyypillisesti 0,30 ja 1 euroa laskulta. Taukossa 0,49 euroa.

Sähköpostilla lähetetty PDF ei ole verkkolasku, vaikka se on sähköinen. Pienten yritysten välillä se on silti yleisin ja toimiva tapa. Paperilasku on kallein ja hitain, ja sen käyttö kannattaa rajata asiakkaisiin, jotka sitä nimenomaan pyytävät.

Viisi virhettä, jotka hidastavat rahan tuloa

1. Väärä vastaanottaja. Lasku menee yleiseen osoitteeseen tai henkilölle, joka ei tilannut. Kysy tilatessa, kenelle ja mihin osoitteeseen lasku osoitetaan, ja onko tilausnumeroa tai viitehenkilöä.
2. Epäselvä kuvaus. Konsultointi 3 000 € ei kerro hyväksyjälle mitään. Kirjoita mitä tehtiin, milloin ja kenelle: Verkkosivuston suunnittelu, sprintti 2, 1. ja 14.9.2026 välillä, tilaaja M. Virtanen.
3. Lasku lähtee myöhään. Jokainen päivä laskun kirjoittamisessa on päivä maksussa. Laskuta, kun työ on tehty, ei kuun lopussa.
4. Ei viitenumeroa. Ilman viitettä maksu kohdistuu käsin, ja se on ensimmäinen asia, joka jää tekemättä kiireessä. Laskutusohjelma tekee viitteen automaattisesti.
5. Ei muistutusta. Ystävällinen muistutus kolme päivää eräpäivän jälkeen lyhentää maksuaikaa merkittävästi. Useimmat myöhästymiset ovat unohduksia, eivät päätöksiä.

Miten laskutus hoituu Taukossa

Taukon sovelluksessa lasku tehdään puhelimella tai tietokoneella: kirjoitat asiakkaan nimen, sovellus hakee Y-tunnuksen, osoitteen ja yhtiömuodon YTJ:stä, ja aiemmat asiakkaat ovat yhden napautuksen päässä. Pakolliset tiedot, viitenumero, ALV-erittely ja eräpäivä täyttyvät automaattisesti. Lasku lähtee sähköpostilla tai verkkolaskuna, ja se kirjautuu kirjanpitoon saman tien, joten myynnin ALV ja tulos päivittyvät heti.

Kun asiakas maksaa, pankkitapahtuma yhdistyy laskuun viitenumerolla, ja näet avoimet, maksetut ja myöhässä olevat laskut yhdestä näkymästä. Toistuvat laskut lähtevät itsestään. Kirjanpitäjäsi näkee saman ja huomaa, jos joku asiakas maksaa toistuvasti myöhässä. ALV-ilmoituksen mekaniikan käymme läpi artikkelissa ALV-ilmoitus, ja hinnan näet laskurista.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.