Halpa kirjanpito: milloin edullinen tilitoimisto on hyvä diili ja milloin se on ansa
Kirjanpitoa saa 29 eurolla kuussa ja 300 eurolla kuussa. Kumpi on halvempi, selviää vasta vuoden päästä. Tässä mistä halpa hinta oikeasti syntyy, kolme mallia joilla se katetaan, mitä kysyä ennen kuin uskot mainosta, ja miten Tauko on halpa ilman ansaa.
Lyhyesti
- Halpa kuukausihinta katetaan aina jostain: tuntilaskutuksesta, tilinpäätöslaskusta, tositemaksuista tai palvelun puutteesta. Kysymys on, mistä.
- Aidosti edullinen kirjanpito syntyy automaatiosta: kun kuitit tunnistetaan kuvasta ja pankki yhdistyy itse, kirjanpitäjän aikaa kuluu vähemmän ja hinta voi olla pieni ilman, että jotain jää pois.
- Ansan tunnistaa kolmesta kysymyksestä: mitä tilinpäätös maksaa, mitä yksi kysymys maksaa ja mitä ohjelmisto maksaa. Jos yhteenlaskettu vuosihinta on kolminkertainen kuukausihintaan nähden, kyse on mainoshinnasta.
- Taukon 29 euron perusmaksu on halpa, koska kirjaaminen on automatisoitu. Neuvonta, tilinpäätös ja sovellus ovat näkyviä rivejä, eivät yllätyksiä.
Mistä halpa hinta syntyy
Kirjanpito on työtä, ja työ maksaa. Kun tilitoimisto mainostaa 39 tai 49 euron kuukausihintaa, se ei ole löytänyt taikakeinoa. Se on päättänyt, mistä muualta raha tulee. Vaihtoehtoja on käytännössä kolme, ja niistä vain yksi on asiakkaalle hyvä.
- 1Lisämaksut muuallaKuukausihinta kattaa kirjaamisen. Tilinpäätös 400 ja 900 euroa, neuvonta 90 ja 145 euroa tunnilta, ohjelmisto 39 ja 89 euroa kuussa, tositteet kappalehinnalla rajan yli. Vuosihinta on kolminkertainen mainoshintaan nähden, ja asiakas huomaa sen vasta keväällä.
- 2Palvelun karsiminenKirjanpito tehdään, mutta mitään muuta ei. Ei nimettyä henkilöä, ei neuvontaa, ei verosuunnittelua, vastaus viikossa. Hinta on aito, mutta saat vain lakisääteisen minimin. Jäännösvero, käyttämättömät vähennykset ja väärä YEL maksavat sen erotuksen.
- 3AutomaatioKuitit tunnistetaan kuvasta, pankki yhdistyy itse, ALV lasketaan automaattisesti. Kirjanpitäjän aika menee tarkistamiseen ja neuvontaan, ei näppäilyyn. Hinta on pieni, koska työtä on vähemmän, ei siksi, että jotain jätettiin pois.
Ensimmäinen malli on yleisin, ja se on se, jota tarkoitetaan, kun puhutaan halvan kirjanpidon ansasta. Toinen on rehellinen mutta huono pienyrittäjälle, joka tarvitsee juuri neuvontaa. Kolmas on se, mihin ala on menossa, ja se, miten Tauko on rakennettu.
Miten tunnistat ansan ennen kuin allekirjoitat
Kolme kysymystä riittää. Jos et saa niihin selkeitä lukuja, se on jo vastaus.
- Mitä tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat, ja sisältyvätkö ne kuukausihintaan? Jos vastaus on erikseen sopimuksen mukaan, kysy luku. Pienelle osakeyhtiölle se on tyypillisesti 400 ja 900 euroa.
- Mitä maksaa, kun kysyn jotain? Jos vastaus on tuntihinta, kysy tuntihinta ja arvio siitä, montako tuntia keskimääräinen asiakas käyttää. Kaksi tuntia vuodessa 120 eurolla on 240 euroa, ja se on vähän. Useimmilla menee enemmän, tai sitten he eivät kysy.
- Onko ohjelmisto hinnassa, ja mitä se maksaa erikseen? Procountor tai Netvisor tilitoimiston kautta on 39 ja 89 euroa kuussa. Se on usein enemmän kuin itse kirjanpito.
| Rivi | Mainoshinta 49 €/kk | Todellinen vuosihinta |
|---|---|---|
| Kuukausihinta × 12 | 588 € | 588 € |
| Tilinpäätös ja veroilmoitus | ei mainittu | 650 € |
| Ohjelmisto 49 €/kk | ei mainittu | 588 € |
| Neuvonta 3 h × 110 € | ei mainittu | 330 € |
| Tositteet yli 20 kpl, 2 €/kpl | ei mainittu | 240 € |
| Yhteensä | 588 € | 2 396 € |
Milloin halpa on oikeasti hyvä diili
Halpa hinta ei ole automaattisesti ansa. Se on hyvä diili, kun kolme ehtoa täyttyy: vuosihinta on tiedossa etukäteen kaikkine riveineen, kysyminen ei maksa erikseen, ja sinulla on nimetty henkilö, joka näkee numerosi. Silloin hinta on halpa, koska työ on tehty tehokkaasti, ei koska jotain puuttuu.
Toinen tilanne, jossa halpa riittää: yrityksesi on niin yksinkertainen, ettei neuvontaa tarvita. Sivutoiminen toiminimi, muutama lasku vuodessa, ei ALV:tä, ei autoa, ei työntekijöitä. Silloin lakisääteinen minimi on koko tarve, ja siitä ei kannata maksaa enempää. Tämä ryhmä on kuitenkin pienempi kuin luullaan, ja siitä kasvetaan ulos huomaamatta.
Mitä halpa kirjanpito maksaa, jos se on huono
Kirjanpidon hinta on pieni verrattuna siihen, mitä kirjanpitäjä voi säästää tai maksattaa. Kun tilitoimisto on halpa karsimalla palvelua, säästö näkyy laskussa ja kustannus verotuksessa. Muutama tyypillinen esimerkki:
- Ennakkovero jätetään Verohallinnon arvioon. Tulos kasvaa 20 000 euroa, kukaan ei muuta ennakkoa. Jäännösvero 6 000 euroa korkoineen seuraavana kesänä.
- Kilometrit ja päivärahat jäävät hakematta, koska kukaan ei kysy. Toiminimelle 3 000 ja 8 000 euroa vähennyksiä vuodessa.
- Palkka ja osinko samassa suhteessa vuodesta toiseen. Osakeyhtiön omistajalle usein 1 000 ja 4 000 euroa liikaa veroa vuodessa.
- YEL vakuutusyhtiön oletusarvossa. Näkyy vasta sairauslomalla tai vanhempainvapaalla, ja silloin se on satoja euroja kuussa.
- Ulkomaisten ohjelmistolaskujen ALV käsitelty väärin. Pieni summa, mutta verotarkastuksessa se on ensimmäinen asia, joka nousee esiin.
Halvin mahdollinen kirjanpito, joka tuottaa yhden näistä, on kalliimpi kuin kunnollinen kirjanpito, joka estää ne kaikki. Siksi hintavertailussa pitää olla mukana kolmas sarake: mitä kirjanpitäjä tekee sen lisäksi, että kirjaa.
Miten Tauko on halpa ilman ansaa
Taukon kirjanpidon perusmaksu on 29 euroa kuussa. Se on halpa siksi, että kirjaamisen raskas osa on automatisoitu: kuvaat kuitin ja sovellus lukee siitä summan, päivän, myyjän ja ALV:n. Pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin ja kuitteihin itsestään. Ulkomaisten laskujen käännetty ALV tunnistetaan. Kirjanpitäjän aikaa ei kulu näppäilyyn.
Kaikki muu on näkyvää: sovellus ja oma nimetty kirjanpitäjä 59 euroa toiminimelle ja 99 euroa osakeyhtiölle, tilinpäätös ja veroilmoitus 14,99 euroa kuussa jaettuna, tositteet 1,49 euroa kappaleelta kymmenen ensimmäisen jälkeen, palkkalaskelma 9,99 euroa. Neuvonta kuuluu hintaan, koska kysymykset ovat se osa työtä, josta yrittäjä hyötyy eniten. Lisätöitä tarvitaan harvoin, ja niistä sovitaan etukäteen 29 euron tuntihinnalla.
Ero mainoshintaan on iso, mutta ero todelliseen hintaan on maltillinen. Se on tarkoitus. Emme yritä olla halvin mainoshinta vaan halvin vuosihinta sillä palvelutasolla, jossa joku katsoo numeroitasi. Jos haluat nähdä oman lukusi, laskuri kysyy tositemäärän, yritysmuodon ja palkat ja näyttää erittelyn rivi riviltä. Hinnoittelusta laajemmin kerromme artikkelissa Kirjanpidon hinta 2026, ja jos harkitset vaihtoa, prosessi on artikkelissa Tilitoimiston vaihtaminen.
Usein kysytyt
Mikä on halvin tapa hoitaa kirjanpito?+
Pienelle sivutoimiselle toiminimelle itse tekeminen taulukolla. Kaikille muille automatisoitu kirjanpito, jossa kirjaaminen on koneen työtä ja kirjanpitäjän aika käytetään tarkistamiseen ja neuvontaan. Taukossa se alkaa 29 eurosta kuussa.
Onko 29 euron kirjanpito oikeasti mahdollista?+
On, kun kirjaaminen on automatisoitu ja hinta kattaa juoksevan kirjanpidon kymmenellä tositteella. Sovellus, oma kirjanpitäjä ja tilinpäätös ovat omia näkyviä rivejään. Kokonaishinta pienelle toiminimelle on noin 95 ja 120 euron välillä kuussa.
Miksi halvat tilitoimistot laskuttavat tilinpäätöksen erikseen?+
Koska se pitää kuukausihinnan pienenä mainoksessa. Tilinpäätös on todellista työtä ja sen hinta on perusteltu, mutta se pitäisi kertoa tarjouksessa vuosihinnan osana.
Kannattaako valita halvin tarjous?+
Kannattaa valita halvin vuosihinta, joka sisältää tilinpäätöksen, ohjelmiston ja neuvonnan, ja jossa on nimetty kirjanpitäjä. Halvin kuukausihinta on harvoin sama asia.
Mitä halpa kirjanpito ei sisällä?+
Tyypillisesti tilinpäätöstä, veroilmoitusta, ohjelmistoa, neuvontaa ja verosuunnittelua. Kysy jokaisesta erikseen ja pyydä luvut kirjallisesti.
Voiko halvasta tilitoimistosta vaihtaa kesken tilikauden?+
Voi. Uusi kirjanpitäjä jatkaa avaavista saldoista. Tarkista irtisanomisaika, yleensä yksi kuukausi. Taukossa vaihto maksaa 99 euroa ja sisältää aineiston siirron.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpidon hinta 2026: mitä tilitoimisto oikeasti maksaa ja mistä lasku syntyy
Toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuussa, osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Tässä käydään läpi, mistä hinta muodostuu, mitkä rivit yllättävät ja miten maksat vain siitä, mitä käytät.
Kirjanpitäjä ei vastaa? 12 merkkiä, että tilitoimistosi maksaa sinulle enemmän kuin laskun verran
Hidas vastaus, yllättävä tilinpäätöslasku, ennakkoverot pielessä joka kevät. Tässä 12 merkkiä, joista tunnistat tilitoimiston, joka tekee lakisääteisen minimin ja laskuttaa lopusta. Ja mitä jokainen merkki oikeasti maksaa sinulle.
Sähköinen kirjanpito: mitä se tarkoittaa käytännössä ja miksi se on halvempaa
Sähköinen kirjanpito ei ole PDF-raportti sähköpostissa. Se tarkoittaa, että kuitit kuvataan, pankki yhdistyy automaattisesti ja näet tilanteesi reaaliajassa. Tässä mitä se vaatii, mitä se säästää ja miten tunnistat aidosti sähköisen tilitoimiston.