Käyttöehdot

Tauko on kirjanpitopalvelu, jota käytetään verkkosovelluksen kautta. Palveluun kuuluu kaksi asiaa, jotka toimivat yhdessä: nimetty kirjanpitäjä, joka hoitaa yrityksesi juoksevan kirjanpidon, arvonlisäveroilmoitukset, palkanlaskennan sovitussa laajuudessa sekä tilinpäätöksen ja veroilmoituksen, ja sovellus, jossa toimitat tositteet, näet talouden tilanteen ja hoidat hyväksynnät.

Sovelluksessa on tekoälytoiminto, joka lukee kuitit ja ostolaskut. Se nopeuttaa työtä, mutta se ei tee kirjanpitoa yksin: jokaisen tilikauden kirjanpidosta vastaa ihminen. Kirjanpito laaditaan Suomen kirjanpitolain ja hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.

Palvelu on tarkoitettu yritysasiakkaille, ei kuluttajille. Sovittu laajuus kirjataan sopimukseen tai tarjoukseen. Kaikki, mitä sopimuksessa ei mainita, on lisätyötä, josta sovitaan erikseen etukäteen.

Hintalaskurin täyttäminen tai kartoituspuhelun varaaminen ei sido sinua mihinkään. Kumpikaan ei ole sopimus eikä tilaus.

Sopimus syntyy näin: kartoituspuhelussa käydään läpi, mitä yrityksesi tarvitsee, ja saat tarjouksen. Kun hyväksyt tarjouksen, lähetämme sähköpostiisi kutsun ja luot sen kautta tunnukset sovellukseen. Tunnusten luominen ja palvelun käytön aloittaminen tarkoittaa, että hyväksyt tarjouksen ja nämä ehdot. Tiliä ei synny ilman kutsua.

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, ellei tarjouksessa ole sovittu määräajasta.

Kirjanpito on yhteistyötä. Voimme hoitaa oman osuutemme vain, jos saamme aineiston ja tiedot ajoissa ja oikein.

• Toimitat tositteet, tiliotteet ja muun kirjanpitoaineiston sovitussa aikataulussa, viimeistään sovittuna kuukausittaisena määräpäivänä.
• Vastaat siitä, että antamasi tiedot ovat oikeita ja täydellisiä, ja ilmoitat olennaiset muutokset, kuten yritysmuodon, omistuksen, toimialan, työntekijöiden tai rekisteröintien muutokset.
• Vastaat toimittamasi aineiston aitoudesta: tositteen pitää vastata todellista liiketapahtumaa.
• Vastaat kirjanpitovelvollisena yrityksesi kirjanpidosta ja verotuksesta lain edessä, myös silloin kun työn tekee meidän kirjanpitäjämme.
• Huolehdit tunnustesi salassapidosta ja siitä, että vain valtuuttamasi henkilöt pääsevät sovellukseen.
• Tarkistat ja hyväksyt tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja palkka-aineistot ennen kuin ne lähetetään.

• Hoidamme sovitut työt huolellisesti, ammattitaitoisesti ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
• Saat nimetyn kirjanpitäjän, joka tuntee yrityksesi, ja vastaamme kysymyksiisi arkisin. Tavallisten kysymysten vastaaminen sisältyy hintaan, sitä ei laskuteta erikseen tunneittain.
• Teemme lakisääteiset ilmoitukset määräajassa, kun olemme saaneet tarvittavan aineiston ajoissa.
• Pidämme tietosi salassa. Salassapito jatkuu myös sopimuksen päättymisen jälkeen.
• Kerromme etukäteen, jos työ ei mahdu sovittuun laajuuteen tai jos jokin aiheuttaa lisäkustannuksia.
• Sanomme suoraan, jos emme ole yrityksellesi oikea kumppani.

Emme anna sijoitusneuvontaa emmekä oikeudellista neuvontaa. Verotukseen liittyvä neuvonta on ammatillinen näkemys, jonka pohjalta päätökset teet sinä.

Hinta muodostuu kiinteästä kuukausimaksusta ja käytön mukaisista riveistä, joiden kappalehinnat näet hinnastosta ennen kuin mitään tapahtuu. Tilinpäätös, veroilmoitus ja tavallinen neuvonta sisältyvät hintaan. Emme laskuta tunneittain.

Laskutamme kuukausittain jälkikäteen, eli kunkin kuukauden työt laskutetaan seuraavan kuukauden alussa. Maksuaika on 14 päivää laskun päiväyksestä, ellei toisin sovita. Viivästyskorko on korkolain mukainen, ja muistutuksesta voidaan periä lain sallima kulu.

Hinnat ovat arvonlisäverottomia, ja niihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Voimme muuttaa hintoja ilmoittamalla siitä vähintään 30 päivää etukäteen. Jos et hyväksy uutta hintaa, voit irtisanoa sopimuksen päättymään ennen kuin uusi hinta tulee voimaan.

Jos lasku on erääntynyt yli 30 päivää sitten, voimme keskeyttää palvelun, kunnes lasku on maksettu. Ilmoitamme keskeytyksestä etukäteen. Keskeytys ei poista velvollisuuttasi maksaa jo tehdystä työstä.

Kumpi tahansa voi irtisanoa sopimuksen ilman perustelua. Irtisanomisaika on yksi kuukausi, ja se lasketaan sen kuukauden lopusta, jonka aikana irtisanominen tehtiin. Irtisanominen tehdään kirjallisesti, sähköposti riittää.

Kun sopimus päättyy, luovutamme sinulle kaiken kirjanpitoaineistosi: tositteet, kirjanpitokirjat, tilinpäätökset ja muut tiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Aineiston luovuttaminen ei maksa erikseen, emmekä pidä aineistoa panttina maksamattomista laskuista. Autamme myös uuden tilitoimiston kanssa tehtävässä siirrossa, jotta tilikausi ei katkea.

Kesken jäävä tilikausi viimeistellään sovitusti: joko me teemme tilinpäätöksen loppuun erikseen sovittua korvausta vastaan, tai luovutamme aineiston seuraavalle kirjanpitäjälle siinä vaiheessa kuin se on.

Voimme purkaa sopimuksen välittömästi, jos aineistoa ei toimiteta toistuvista pyynnöistä huolimatta, jos meitä pyydetään tekemään jotain lain tai hyvän kirjanpitotavan vastaista, tai jos epäilemme perustellusti rahanpesua tai muuta rikosta. Näissä tilanteissa meillä on myös lakisääteinen ilmoitusvelvollisuus.

Vastaamme vahingosta, joka aiheutuu omasta virheestämme tai laiminlyönnistämme. Korjaamme virheen ensisijaisesti itse ja omalla kustannuksellamme. Meillä on toiminnan vastuuvakuutus.

Korvausvastuumme on enintään se summa, jonka olet maksanut palvelusta virheen havaitsemista edeltäneiden kuuden kuukauden aikana. Emme vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, liikearvon menetyksestä tai kolmannen osapuolen vaatimuksista.

Emme vastaa vahingosta, joka johtuu sinulta saadusta puutteellisesta tai virheellisestä tiedosta, aineiston myöhästymisestä, viranomaisen tulkinnan muutoksesta tai ylivoimaisesta esteestä. Emme myöskään vastaa veronkorotuksista tai myöhästymismaksuista, jos ne johtuvat siitä, ettemme saaneet aineistoa ajoissa.

Vastuunrajoitukset eivät koske tahallisuutta tai törkeää huolimattomuutta. Virheestä on ilmoitettava kohtuullisessa ajassa siitä, kun se havaittiin tai olisi pitänyt havaita, kuitenkin viimeistään 12 kuukauden kuluessa.

Saat sopimuksen ajaksi oikeuden käyttää sovellusta yrityksesi kirjanpidon hoitamiseen. Sovellus, sen koodi ja sisältö ovat meidän omaisuuttamme. Sinun tietosi ja kirjanpitoaineistosi ovat sinun.

Sovellusta kehitetään jatkuvasti, joten toiminnot voivat muuttua. Emme poista käytöstä toimintoa, joka on olennainen sovitun palvelun kannalta, ilman että kerromme siitä etukäteen. Emme lupaa keskeytyksetöntä käytettävyyttä: huoltokatkot ja häiriöt ovat mahdollisia, ja pyrimme pitämään ne lyhyinä ja ajoittamaan huollot työajan ulkopuolelle.

Säilytämme kirjanpitoaineistoa Suomen kirjanpitolain mukaisesti. Tositteet ja muu kirjanpitoaineisto säilytetään vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätös, kirjanpidot, tililuettelo ja luettelo kirjanpidoista ja aineistoista säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.

Aineisto säilytetään sähköisesti EU:n alueella. Säilyttäminen jatkuu myös sopimuksen päättymisen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää, vaikka olisit jo siirtänyt aineiston toiselle kirjanpitäjälle. Kirjanpitovelvollisena vastaat viime kädessä itse siitä, että aineisto on tallessa vaaditun ajan.

Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tarkemmin tietosuojaselosteessa.

Voimme muuttaa näitä ehtoja. Olennaisista muutoksista ilmoitamme sähköpostilla vähintään 30 päivää etukäteen. Jos et hyväksy muutosta, voit irtisanoa sopimuksen päättymään ennen kuin muutos tulee voimaan. Palvelun käytön jatkaminen muutoksen voimaantulon jälkeen tarkoittaa, että hyväksyt uudet ehdot.

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta lainvalintaa koskevia säännöksiä.

Riidat pyritään ratkaisemaan ensin keskustelemalla. Ota yhteyttä osoitteeseen hei@taukokirjanpito.com, niin selvitämme asian. Jos sopua ei synny, riita ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Tauko kirjanpito Oy, Helsinki
hei@taukokirjanpito.com