Päiväraha 2026: 54 € kokopäivältä, 25 € osapäivältä. Ehdot, ulkomaan päivärahat ja yrittäjän lisävähennys

Päivärahan määrät 2026

Päiväraha on korvaus siitä, että työmatkalla syöminen ja eläminen maksaa enemmän kuin kotona. Se on kiinteä summa, jota ei tarvitse todistaa kuiteilla, ja se on saajalleen verovapaata. Verohallinto vahvistaa määrät vuosittain.

Matkan kesto lasketaan lähdöstä kotoa tai työpaikalta paluuseen. Jos matka kestää yli 10 tuntia ja jatkuu seuraavalle vuorokaudelle vähintään 2 tuntia, myös siitä saa osapäivärahan, ja yli 6 tuntia jatkuvalta vuorokaudelta kokopäivärahan. Kolmen päivän messumatka tuottaa siis tyypillisesti kaksi tai kolme kokopäivärahaa ja mahdollisesti osapäivärahan.

Milloin päivärahaan on oikeus

Päivärahan ehdot ovat tarkat, ja ne kannattaa tuntea, koska Verohallinto tarkastaa niitä säännöllisesti.

• Etäisyys: erityisen työntekemispaikan pitää olla yli 15 kilometrin päässä sekä kodistasi että vakituisesta työpaikastasi. Molemmista, ei jommastakummasta.
• Tilapäisyys: matka suuntautuu paikkaan, jossa et työskentele vakituisesti. Sama työmaa voi olla erityinen työntekemispaikka enintään kolme vuotta, minkä jälkeen se katsotaan vakituiseksi.
• Kesto: yli 6 tuntia osapäivärahaan, yli 10 tuntia kokopäivärahaan.
• Työhön liittyminen: matkan syy on työ, ei loma. Jos yhdistät työmatkaan lomapäiviä, päiväraha maksetaan vain työpäiviltä.
• Kirjaus: matkalasku tai vastaava selvitys, josta näkyy päivä, kohde, kellonajat ja tarkoitus.

Toiminimi: päivärahan lisävähennys

Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen päivärahaa, koska hän ei ole itsensä työnantaja. Sen sijaan hän saa tehdä veroilmoituksella lisävähennyksen, joka vastaa päivärahan määrää: 54 euroa kokopäivältä ja 25 euroa osapäivältä samoin ehdoin. Vähennys pienentää verotettavaa tuloa, joten sen arvo on marginaaliverosi verran, tyypillisesti 30 ja 45 prosentin välillä.

Lisävähennys tehdään kirjanpidon ulkopuolella veroilmoituksen lomakkeella 5. Sitä varten pidetään matkapäiväkirjaa, josta näkyvät samat tiedot kuin matkalaskusta. Todelliset matkakulut (junaliput, hotelli) kirjataan kirjanpitoon normaalisti kuittien perusteella, ja lisävähennys tulee niiden päälle.

Osakeyhtiö: päiväraha matkalaskulla

Osakeyhtiö maksaa omistajalleen päivärahan kuten työntekijälle: matkalaskun perusteella, verovapaasti, yhtiön kuluna. Päiväraha ilmoitetaan tulorekisteriin verovapaana kustannusten korvauksena. Yhtiön kannalta kyse on vähennyskelpoisesta kulusta, joka ei ole palkkaa eikä osinkoa, joten siitä ei mene veroa eikä sivukuluja kummallekaan osapuolelle.

Koska päiväraha on verovapaata rahaa ulos yhtiöstä, sen ehtoja katsotaan tarkasti. Matkalaskussa pitää olla lähtö- ja paluuaika, kohde ja tarkoitus, ja ne pitää pystyä todentamaan esimerkiksi kalenterista tai laskutuksesta. Yleisimmät virheet ovat päiväraha alle 15 kilometrin matkoista ja täysi päiväraha, vaikka koulutus tarjosi lounaan ja päivällisen.

Ulkomaan päivärahat

Ulkomaan päiväraha määräytyy sen maan mukaan, jossa matkavuorokausi päättyy. Määrät vahvistetaan vuosittain maittain, ja ne ovat kotimaata korkeampia. Alla muutama esimerkki vuoden 2026 tasosta pyöristettynä.

Ulkomaan päivärahasta on kaksi käytännön sääntöä. Jos matkavuorokausi ylittyy alle 10 tunnilla, viimeiseltä vajaalta vuorokaudelta maksetaan osapäiväraha, ja yli 10 tunnista kokopäiväraha sen maan taksalla, josta paluu tapahtuu. Lentokentän lounas ei ole ilmainen ateria, mutta hotellin hintaan sisältyvä aamiainen ei myöskään vähennä päivärahaa. Kaksi tarjottua pääateriaa (lounas ja päivällinen) puolittaa sen.

Päiväraha ja muut matkakulut

Päiväraha ei korvaa matkalippuja, hotellia tai taksia. Ne korvataan erikseen todellisten kulujen mukaan kuitteja vastaan, ja ne ovat yritykselle vähennyskelpoisia ja saajalle verovapaita. Päiväraha tulee näiden päälle. Yleinen väärinkäsitys on, että hotelliyön hinta jotenkin vähentäisi päivärahaa. Ei vähennä, ellei hintaan sisälly kahta pääateriaa.

Yömatkarahaa (2026: muutama euro) voi lisäksi maksaa, jos yöpyminen tapahtuu ilman kuittia, esimerkiksi tuttavan luona tai autossa. Kilometrikorvaus ja päiväraha ovat toisistaan riippumattomia: sama matka voi tuottaa molemmat. Kilometrikorvauksesta kerromme artikkelissa Kilometrikorvaus 2026.

Miten päivärahat hoituvat Taukossa

Päivärahat jäävät hakematta samasta syystä kuin kilometrit: ne eivät näy missään kuitissa, joten kirjanpitäjä ei niitä huomaa, ja yrittäjä ei jaksa laskea tunteja jälkikäteen. Taukon sovelluksessa työmatka kirjataan lähtö- ja paluuajalla ja kohteella. Sovellus laskee päivärahat automaattisesti, huomioi ilmaiset ateriat ja ulkomaan taksat ja näyttää summan heti. Osakeyhtiöllä päivärahat siirtyvät kuukauden matkalaskulle ja maksetaan palkanmaksun yhteydessä, toiminimellä ne kertyvät veroilmoituksen lisävähennykseen.

Kirjanpitäjäsi näkee matkat samasta näkymästä ja tarkistaa, että ehdot täyttyvät, ennen kuin mitään maksetaan. Se on parempi järjestys kuin selvitellä asiaa verotarkastuksessa. Kaikki yrittäjän vähennykset kokoamme yhteen artikkeliin Yrittäjän verovähennykset, ja kirjanpidon hinnan näet laskurista.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.