Tilintarkastus pienessä osakeyhtiössä: milloin se on pakollinen, mitä se maksaa ja miten rajat lasketaan
Pieni osakeyhtiö saa jättää tilintarkastajan valitsematta, kun enintään yksi kolmesta rajasta ylittyy: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, 3 työntekijää. Tässä miten rajat lasketaan kahdelta tilikaudelta, mitä tilintarkastus maksaa (800 ja 3 000 €), mitä tilintarkastaja tekee, milloin yhtiöjärjestys tai osakas voi vaatia sen silti, ja mitä eroa on tilintarkastajalla ja kirjanpitäjällä.
Lyhyesti
- Tilintarkastaja on valittava, kun vähintään kaksi näistä ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, keskimäärin 3 työntekijää.
- Yhden hengen asiantuntijayhtiö, joka laskuttaa 250 000 euroa ja jonka tase on 80 000 euroa, ei tarvitse tilintarkastajaa (vain yksi raja ylittyy). Kun tasekin ylittää 100 000, tarkastus tulee pakolliseksi seuraavana vuonna.
- Pienen yhtiön tilintarkastus maksaa 800 ja 3 000 euroa vuodessa. Se on lakisääteinen lausunto tilinpäätöksen oikeellisuudesta, ei kirjanpidon tekemistä eikä veroneuvontaa.
- Vaikka rajat eivät ylity, tilintarkastaja voi olla pakollinen yhtiöjärjestyksen perusteella tai jos vähemmistöosakas (10 %) vaatii. Yhtiöjärjestyksen vanha määräys kannattaa poistaa.
Mitä tilintarkastus on ja mitä se ei ole
Tilintarkastus on riippumattoman, auktorisoidun tilintarkastajan (HT, KHT tai JHT) tekemä tarkastus siitä, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan yhtiön taloudesta ja onko hallinto hoidettu lain mukaan. Lopputulos on tilintarkastuskertomus, joka liitetään tilinpäätökseen. Se on tarkoitettu omistajille, velkojille ja viranomaisille, jotka eivät voi itse tarkistaa kirjanpitoa.
Tilintarkastus ei ole kirjanpidon tekemistä, veroilmoituksen laatimista eikä neuvontaa. Tilintarkastaja ei saa tehdä sitä, mitä hän tarkastaa. Kirjanpitäjä tekee kirjanpidon ja tilinpäätöksen; tilintarkastaja tarkastaa ne jälkikäteen. Pienyrittäjälle ero on tärkeä, koska tilintarkastajan palkkio ei korvaa kirjanpitäjää eikä toisinpäin.
Rajat ja miten ne lasketaan
Tilintarkastuslain mukaan yhteisö saa jättää tilintarkastajan valitsematta, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt enintään yksi seuraavista: taseen loppusumma yli 100 000 euroa, liikevaihto yli 200 000 euroa, palveluksessa keskimäärin yli 3 henkilöä. Toisin sanoen tilintarkastaja on pakollinen, kun vähintään kaksi rajaa ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena.
| Yhtiö | Tase | Liikevaihto | Henkilöstö | Rajoja yli | Tilintarkastus |
|---|---|---|---|---|---|
| Konsultti yksin | 60 000 € | 150 000 € | 1 | 0 | Ei |
| Konsultti yksin, hyvä vuosi | 80 000 € | 250 000 € | 1 | 1 | Ei |
| Konsultti, varoja kertynyt | 130 000 € | 250 000 € | 1 | 2 | Kyllä, jos näin kahtena vuonna |
| Rakennusliike | 90 000 € | 450 000 € | 4 | 2 | Kyllä |
| Verkkokauppa | 120 000 € | 180 000 € | 2 | 1 | Ei |
| Holdingyhtiö | 400 000 € | 0 € | 0 | 1 | Ei |
Kahden tilikauden sääntö tarkoittaa, että yksittäinen hyvä vuosi ei vielä laukaise velvollisuutta. Mutta kun rajat on ylitetty toisen kerran peräkkäin, tilintarkastaja pitää valita sille tilikaudelle, jonka päättyessä ehto täyttyi, käytännössä jo ennen kuin tilikausi on päättynyt, jotta tarkastaja ehtii tarkastaa. Kirjanpitäjän pitäisi seurata rajoja ja kertoa hyvissä ajoin, kun toinen niistä lähestyy.
Milloin tilintarkastaja tarvitaan rajoista riippumatta
- Yhtiöjärjestys vaatii. Vanhoissa yhtiöjärjestyksissä on usein määräys tilintarkastajasta ajalta, jolloin se oli kaikille pakollinen. Määräys sitoo, kunnes yhtiöjärjestys muutetaan. Tarkista ja poista tarvittaessa.
- Vähemmistöosakas vaatii. Osakkaat, joilla on vähintään 10 % osakkeista tai kolmasosa kokouksessa edustetuista, voivat vaatia tilintarkastajan valitsemista, vaikka rajat eivät ylity.
- Konserni. Emoyhtiön ja tytäryhtiöiden rajat lasketaan tietyissä tilanteissa yhteen.
- Rahoittaja tai asiakas edellyttää. Pankki, sijoittaja tai julkinen kilpailutus voi vaatia tilintarkastettua tilinpäätöstä sopimuksen ehtona.
- Apporttiperustaminen tai osakeanti apportilla. Apporttiomaisuudesta tarvitaan tilintarkastajan lausunto, vaikka yhtiöllä ei olisi tilintarkastajaa.
- Toiminimi ei koskaan. Tilintarkastusvelvollisuus koskee yhteisöjä (oy, osuuskunta, yhdistys, säätiö), ei yksityistä elinkeinonharjoittajaa.
Mitä tilintarkastus maksaa ja mitä siitä saa
Pienen osakeyhtiön tilintarkastus maksaa tyypillisesti 800 ja 3 000 euroa vuodessa tilikauden koon, kirjanpidon laadun ja tarkastajan mukaan. Hyvin hoidettu kirjanpito, jossa tositteet ovat järjestyksessä ja täsmäytykset tehty, on halvempi tarkastaa kuin kansiot. Hinta sisältää tilinpäätöksen ja hallinnon tarkastuksen sekä tilintarkastuskertomuksen. Pöytäkirjojen, osakasluettelon ja sopimusten pitää olla saatavilla.
Vastineeksi saat riippumattoman lausunnon, joka lisää tilinpäätöksen uskottavuutta pankille, asiakkaille ja mahdolliselle ostajalle. Tilintarkastaja huomaa myös virheitä, joita kirjanpitäjä ei ole nähnyt, ja tilintarkastuspöytäkirjassa voi olla hyödyllisiä huomioita hallinnosta. Pakollisuuden ulkopuolella se on kuitenkin harvoin pienyrittäjälle hintansa arvoinen, ellei jokin sidosryhmä sitä pyydä.
Kun rajat lähestyvät
- 1Seuraa kolmea lukua joka syksyTase, liikevaihto ja henkilöstö kuluvalta ja edelliseltä tilikaudelta. Kirjanpitäjän pitäisi näyttää nämä ilman, että kysyt.
- 2Päätä, kannattaako rajan alla pysyäJos tase on juuri yli 100 000 euroa osingonjaon jälkeenkin, se ei ole ongelma vaan merkki hyvästä yhtiöstä. Älä tee huonoja päätöksiä (turhaa osinkoa, hankintojen lykkäystä) välttääksesi 1 500 euron tarkastuksen.
- 3Valitse tilintarkastaja ajoissaYhtiökokous valitsee. Tarkastajan pitää ehtiä tarkastaa tilikausi, joten valinta tehdään ennen tilikauden päättymistä tai heti sen jälkeen. Kysy kirjanpitäjältä suositusta, hyvä yhteistyö säästää molempien aikaa.
- 4Valmistele aineistoTositteet, täsmäytykset, sopimukset, pöytäkirjat, osakasluettelo. Jos kirjanpito on ajan tasalla sovelluksessa, tämä on pääosin valmiina.
Taukossa kirjanpitäjäsi näkee kolme rajaa reaaliajassa ja kertoo syksyllä, ollaanko lähellä. Jos tilintarkastaja tarvitaan, autamme valinnassa ja toimitamme aineiston suoraan sovelluksesta, jolloin tarkastus on nopeampi ja halvempi. Tilinpäätöksen kokonaisuus on artikkelissa Tilinpäätös pienyrityksessä, osakeyhtiön velvollisuudet artikkelissa Osakeyhtiön kirjanpito ja taseen tulkinta artikkelissa Taseen lukeminen. Hinnan näet laskurista.
Usein kysytyt
Milloin osakeyhtiön pitää valita tilintarkastaja?+
Kun vähintään kaksi kolmesta rajasta ylittyy sekä päättyneellä että edeltäneellä tilikaudella: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa, keskimäärin 3 työntekijää. Tai kun yhtiöjärjestys vaatii tai vähemmistöosakas (10 %) sitä vaatii.
Tarvitseeko yhden hengen osakeyhtiö tilintarkastajan?+
Yleensä ei. Yhden henkilön yhtiöllä henkilöstöraja ei ylity, joten tarkastus tulee pakolliseksi vasta, kun sekä tase yli 100 000 että liikevaihto yli 200 000 euroa ylittyvät kahtena vuonna peräkkäin.
Paljonko tilintarkastus maksaa pienelle yhtiölle?+
Tyypillisesti 800 ja 3 000 euroa vuodessa. Hinta riippuu yhtiön koosta ja kirjanpidon laadusta. Hyvin hoidettu, sähköinen kirjanpito on halvempi tarkastaa.
Mitä eroa on tilintarkastajalla ja kirjanpitäjällä?+
Kirjanpitäjä tekee kirjanpidon, tilinpäätöksen ja ilmoitukset ja neuvoo. Tilintarkastaja on riippumaton, auktorisoitu ammattilainen, joka tarkastaa tilinpäätöksen jälkikäteen ja antaa siitä lausunnon. Sama henkilö ei voi tehdä molempia.
Tarvitseeko toiminimi tilintarkastuksen?+
Ei koskaan. Tilintarkastusvelvollisuus koskee yhteisöjä: osakeyhtiöitä, osuuskuntia, yhdistyksiä ja säätiöitä. Toiminimi ei ole yhteisö.
Mitä tapahtuu, jos tilintarkastajaa ei valita, vaikka pitäisi?+
Tilinpäätös on puutteellinen, PRH voi kehottaa korjaamaan ja määrätä tilintarkastajan yhtiön kustannuksella. Hallitus vastaa laiminlyönnistä. Pankki ja sidosryhmät voivat pitää tilinpäätöstä epäluotettavana.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Tilinpäätös pienyrityksessä: mitä se sisältää, milloin se pitää tehdä ja mitä se maksaa
Osakeyhtiön tilinpäätös on tehtävä 4 kuukaudessa tilikauden päättymisestä ja rekisteröitävä PRH:hon 8 kuukaudessa. Toiminimi ei tarvitse sitä lainkaan mikrorajoissa. Tässä mitä tilinpäätös sisältää, mitä sinulta tarvitaan, mitä se maksaa ja miksi se on paras hetki tehdä ensi vuoden päätökset.
Osakeyhtiön kirjanpito: mitä pieneltä oy:ltä vaaditaan ja mitä se maksaa
Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista ja tilinpäätös pakollinen. Tässä yhden hengen oy:n näkökulmasta: määräajat, tilintarkastuksen rajat, yhteisövero, osinko ja palkka, mitä kirjanpito maksaa ja missä pienet osakeyhtiöt menettävät eniten rahaa.
Taseen lukeminen: mitä yrityksellä on, mitä se on velkaa ja mitä siitä on sinun
Tase on valokuva yrityksen taloudesta yhtenä päivänä: vasemmalla mitä on (varat), oikealla mistä se on rahoitettu (oma pääoma ja velat). Tässä tase selitettynä rivi riviltä pienyrittäjälle, kolme lukua jotka pitää tarkistaa (oma pääoma, kassa, saamiset), omavaraisuusaste ja mitä tase kertoo osingosta, lainasta ja yrityksen arvosta.