Kirjanpidon hinnoittelumallit: kiinteä kuukausihinta, tositehinta vai tuntilaskutus, ja mikä niistä on reilu sinulle
Tilitoimistot hinnoittelevat kolmella tavalla: kiinteä kuukausihinta, tositekohtainen hinta ja tuntilaskutus, usein yhdistelminä. Jokaisella on kannustin, joka ohjaa palvelua. Tässä mitä kukin malli tarkoittaa käytännössä, kenelle mikäkin sopii, mitkä piilorivit toistuvat, miten vertaat malleja vuosihinnalla ja miksi käyttöön perustuva hinta näkyvillä kappalehinnoilla on pienyrittäjälle useimmiten reiluin.
Lyhyesti
- Kiinteä kuukausihinta on ennustettava, mutta se mitoitetaan ylöspäin ja lisätyöt laskutetaan silti erikseen. Tositehinta seuraa käyttöä, mutta rankaisee vilkkaista kuukausista. Tuntilaskutus on läpinäkyvä toimistolle ja arvaamaton sinulle.
- Jokaisella mallilla on kannustin: kiinteässä toimisto hyötyy siitä, että teet vähän; tositehinnassa siitä, että tositteita on paljon; tuntilaskutuksessa siitä, että työ kestää. Mikään ei kannusta neuvomaan.
- Vertaa aina vuosihinnalla: kuukausihinta × 12 + tilinpäätös + ohjelmisto + arvioidut lisätyöt. Pyydä se kirjallisena omalla tositemäärälläsi.
- Pienyrittäjälle reiluin on pieni kiinteä pohja + näkyvät kappalehinnat + neuvonta sisältyy. Silloin maksat käytöstä, tiedät hinnan etukäteen ja kysyminen ei maksa.
Miksi hinnoittelumalli ratkaisee palvelun
Hinnoittelu ei ole vain se, paljonko maksat. Se määrää, mistä tilitoimisto saa rahansa, ja siksi se ohjaa, mitä toimisto tekee ja mitä jättää tekemättä. Tuntilaskutuksessa jokainen kysymyksesi on toimistolle tuloa, ja siksi kukaan ei kannusta sinua olemaan kysymättä, mutta sinä opit sen itse. Kiinteässä hinnassa jokainen kysymyksesi on toimistolle kulua, ja siksi vastaus on lyhyt. Tositehinnassa toimiston tulo kasvaa tositteiden mukana, ja siksi kukaan ei ehdota, että yhdistäisit tilit ja vähentäisit tositteita.
Kun ymmärrät mallin kannustimen, ymmärrät, miksi kirjanpitäjäsi käyttäytyy niin kuin käyttäytyy. Ja osaat valita mallin, jonka kannustin on sinun puolellasi.
| Malli | Miten hinta syntyy | Toimiston kannustin | Sinun riskisi | Sopii |
|---|---|---|---|---|
| Kiinteä kuukausihinta | Sovittu summa kuussa sovitulle tositemäärälle | Tehdä mahdollisimman vähän sovitulla hinnalla | Hinta mitoitettu ylöspäin; ylitykset ja lisätyöt erikseen; neuvonta lyhyttä | Tasainen, ennustettava toiminta |
| Tositehinta | Perusmaksu + hinta per kuitti ja lasku (1 ja 3 €) | Tositteiden määrä, ei niiden vähentäminen | Vilkas kuukausi maksaa; verkkokaupalle kallis; neuvonta erikseen | Pieni ja vaihteleva tositemäärä |
| Tuntilaskutus | Toteutuneet tunnit × 90 ja 145 € | Että työ kestää; sotkuinen aineisto tuottaa | Ei tiedä hintaa etukäteen; kysyminen maksaa; oppii olemaan kysymättä | Kertaluonteiset projektit, rästit (mutta silloinkin sovi katto) |
| Yhdistelmä (yleisin) | Kiinteä pohja + tositteet yli rajan + tunnit lisätöistä | Kaikki kolme | Piilorivit; vuosihinta selviää vasta jälkikäteen | Toimistolle |
| Käyttöperusteinen näkyvillä hinnoilla | Pieni pohja + kappalehinnat tositteille, palkoille, laskuille; neuvonta ja tilinpäätös sisältyvät tai näkyvinä rivinä | Että käytät palvelua ja pysyt asiakkaana | Pieni, kun kaikki rivit näkyvät etukäteen | Pienyritys, joka haluaa maksaa käytöstä ja saada neuvontaa |
Kiinteä kuukausihinta: ennustettava, mutta kenen eduksi
Kiinteä hinta kuulostaa parhaalta: tiedät, mitä maksat. Käytännössä kiinteä hinta mitoitetaan toimiston riskin mukaan eli ylöspäin, ja se sidotaan tositemäärään (esimerkiksi enintään 30 tositetta kuussa), jonka ylitys laskutetaan erikseen. Tilinpäätös, palkat ja neuvonta ovat lähes aina kiinteän hinnan ulkopuolella. Ja koska jokainen kysymyksesi on toimistolle kulua, vastaukset ovat lyhyitä ja ehdotuksia tulee harvoin.
Kiinteä hinta toimii, kun toimintasi on tasaista ja tiedät tositemääräsi, ja kun sopimuksessa on kirjattu, mitä hintaan kuuluu: tilinpäätös, veroilmoitus, ohjelmisto, tietty määrä neuvontaa. Ilman näitä kirjauksia kiinteä hinta on kiinteä vain mainoksessa.
Tositehinta: reilu pienelle, kallis vilkkaalle
Tositehinnoittelussa maksat perusmaksun ja sen päälle jokaisesta kuitista ja laskusta, tyypillisesti 1 ja 3 euroa kappale. Se on reilu, kun tositteita on vähän: hiljainen kuukausi maksaa vähän. Se muuttuu kalliiksi, kun tositteita on paljon: verkkokauppa 300 tapahtumalla maksaa 450 ja 900 euroa kuussa pelkkinä tositemaksuina. Ja koska toimiston tulo kasvaa tositteiden mukana, kukaan ei ehdota, että yhdistäisit maksupalvelun tilitykset yhdeksi tositteeksi.
Tositehinta on hyvä, kun kappalehinta laskee määrän kasvaessa ja kun automaatio tekee kirjaamisen, jolloin hinta voi olla alle euron. Taukossa tosite maksaa 1,49 euroa kymmenen ensimmäisen jälkeen ja 0,99 euroa yli sadan, koska kirjaus on automaattista ja kirjanpitäjä tarkistaa. Verkkokaupan näkökulma on artikkelissa Verkkokaupan kirjanpito.
Tuntilaskutus: läpinäkyvä toimistolle, sokea sinulle
Tuntilaskutus on toimistolle helpoin malli: tehty työ laskutetaan. Sinulle se on vaikein, koska et tiedä hintaa etukäteen, et voi arvioida, oliko kolme tuntia kohtuullinen, ja jokainen kysymys näkyy laskussa. Yrittäjä oppii nopeasti olemaan kysymättä, ja se on kalleinta, mitä tuntilaskutus opettaa, koska juuri kysymykset (ennakkovero, palkka ja osinko, YEL, hankinnat) ratkaisevat, paljonko veroja maksat.
Tuntilaskutus on perusteltu kertaluonteisissa projekteissa: yritysjärjestely, rästikirjanpito, verotarkastus. Silloinkin kannattaa sopia katto tai kiinteä hinta etukäteen. Juoksevaan kirjanpitoon ja neuvontaan se on pienyrittäjälle huono malli.
Miten vertaat malleja: vuosihinta omalla tositemäärällä
- 1Laske oma tositemääräsiViime kuun kuitit, ostolaskut ja myyntilaskut. Katso pankkitili, se riittää. Huomioi vilkkain ja hiljaisin kuukausi.
- 2Pyydä vuosihinta kirjallisenaTällä tositemäärällä, tilinpäätös, veroilmoitus, ohjelmisto, palkat ja kolme tuntia neuvontaa mukaan lukien. Yksi luku.
- 3Listaa, mitä ei sisällyJokaisesta tarjouksesta: mitä laskutetaan erikseen ja millä hinnalla. Ylitykset, lisätyöt, arkistointi, aloitus, vaihto.
- 4Jaa kahdellatoista ja vertaaSe on oikea kuukausihinta. Jos se on kaksin- tai kolminkertainen mainoshintaan nähden, mainoshinta oli sisäänheittotuote.
Mikä on reiluin pienyrittäjälle
Reilu hinnoittelu täyttää kolme ehtoa: maksat käytöstä, et arviosta; tiedät hinnan ennen kuin mitään tapahtuu; ja kysyminen ei maksa, koska neuvonta on kirjanpidon arvokkain osa. Käytännössä se tarkoittaa pientä kiinteää pohjaa, näkyviä kappalehintoja tositteille, laskuille ja palkoille, tilinpäätöstä jaettuna kuukausille tai näkyvänä rivinä, ja neuvontaa, joka sisältyy oman kirjanpitäjän hintaan. Silloin toimiston kannustin on pitää sinut asiakkaana ja auttaa sinua kasvamaan, ei laskuttaa tunteja tai tositteita.
Taukon hinnoittelu on rakennettu näin: perusmaksu 29 euroa, sovellus ja oma kirjanpitäjä 59 tai 99 euroa, tositteet 1,49 euroa (0,99 yli sadan), palkkalaskelma 9,99 euroa, tilinpäätös 14,99 euroa kuussa, ja neuvonta ilman tuntihintaa. Lisätöitä tarvitaan harvoin, ja niistä sovitaan etukäteen 29 euron tuntihinnalla. Kaikki rivit näkyvät laskurissa ennen yhteydenottoa. Markkinahintojen kokonaiskuva on artikkelissa Kirjanpidon hinta 2026, halvan hinnan ansat artikkelissa Halpa kirjanpito ja se, mitä hintaan pitäisi kuulua, artikkelissa Mitä kirjanpito sisältää. Hinnan näet laskurista.
Usein kysytyt
Onko kiinteä kuukausihinta paras kirjanpidon hinnoittelumalli?+
Se on ennustettavin, mutta se mitoitetaan ylöspäin, sidotaan tositemäärään ja jättää tilinpäätöksen, palkat ja neuvonnan usein ulkopuolelle. Kiinteä hinta on hyvä vain, jos sopimuksessa lukee tarkasti, mitä siihen kuuluu.
Mitä tositehinnoittelu tarkoittaa?+
Perusmaksua ja sen päälle hintaa jokaisesta kuitista ja laskusta, tyypillisesti 1 ja 3 euroa. Reilu pienelle tositemäärälle, kallis vilkkaalle toiminnalle kuten verkkokaupalle, ellei kappalehinta laske määrän mukana.
Miksi tuntilaskutus on pienyrittäjälle huono?+
Koska et tiedä hintaa etukäteen ja jokainen kysymys maksaa. Yrittäjä oppii olemaan kysymättä, ja juuri kysymykset ennakkoverosta, palkasta ja hankinnoista ratkaisevat verojen määrän. Tuntilaskutus sopii kertaluonteisiin projekteihin katolla.
Miten vertaan eri hinnoittelumalleja?+
Vuosihinnalla: pyydä jokaiselta toimistolta kirjallinen vuosihinta omalla tositemäärälläsi, tilinpäätös, ohjelmisto, palkat ja kolme tuntia neuvontaa mukaan lukien. Jaa kahdellatoista. Se on vertailukelpoinen kuukausihinta.
Mitä piilorivejä kirjanpidon laskussa on yleensä?+
Tilinpäätös ja veroilmoitus, ohjelmistolisenssi, tositteet sovitun määrän yli, palkanlaskenta, neuvonta tuntihinnalla, arkistointi, aloitus ja vaihto. Kysy jokaisesta erikseen ennen sopimusta.
Mikä on Taukon hinnoittelumalli?+
Pieni kiinteä pohja (29 €) ja sovellus oman kirjanpitäjän kanssa (59 tai 99 €), näkyvät kappalehinnat tositteille, laskuille ja palkoille, tilinpäätös 14,99 €/kk ja neuvonta ilman tuntihintaa. Kaikki rivit näkyvät laskurissa etukäteen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpidon hinta 2026: mitä tilitoimisto oikeasti maksaa ja mistä lasku syntyy
Toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuussa, osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Tässä käydään läpi, mistä hinta muodostuu, mitkä rivit yllättävät ja miten maksat vain siitä, mitä käytät.
Halpa kirjanpito: milloin edullinen tilitoimisto on hyvä diili ja milloin se on ansa
Kirjanpitoa saa 29 eurolla kuussa ja 300 eurolla kuussa. Kumpi on halvempi, selviää vasta vuoden päästä. Tässä mistä halpa hinta oikeasti syntyy, kolme mallia joilla se katetaan, mitä kysyä ennen kuin uskot mainosta, ja miten Tauko on halpa ilman ansaa.
Mitä kirjanpito sisältää? Tilitoimiston työ selitettynä yrittäjälle, joka ei halua oppia kirjanpitoa
Mitä tilitoimisto oikeasti tekee kuukausihinnalla? Tässä kirjanpidon sisältö selkokielellä: juokseva kirjanpito, täsmäytys, ALV, palkat, tilinpäätös, veroilmoitus, ja se, mitä hintaan ei yleensä kuulu. Lisäksi mitä sinun pitää tehdä ja mikä on kokonaan kirjanpitäjän vastuulla.