Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen: 11 asiaa, jotka pitää olla kunnossa ennen ensimmäistä palkkapäivää
Työnantajaksi tuleminen tuo mukanaan rekisteröinnit, vakuutukset, työterveyshuollon, työsopimuksen, tulorekisterin ja kuukausittaiset ilmoitukset. Tässä järjestys, jossa ne tehdään, mitä ne maksavat, työntekijä vai alihankkija vai kevytyrittäjä, palkkatuki ja koeaika, ja mitä ensimmäinen palkanmaksu vaatii käytännössä.
Lyhyesti
- Ennen ensimmäistä palkkapäivää: työnantajarekisteri, TyEL-vakuutus, tapaturmavakuutus, työterveyshuollon sopimus, kirjallinen työsopimus ja verokortti. Kaikki hoituvat viikossa, kun tietää järjestyksen.
- Työntekijä maksaa 1,3 ja 1,5 kertaa bruttopalkkansa. Palkkatuki (50 % tai 70 %) voi pienentää kustannusta merkittävästi, ja se haetaan ennen työsuhteen alkua.
- Jokaisesta palkanmaksusta ilmoitus tulorekisteriin 5 päivässä ja työnantajasuoritukset OmaVeroon seuraavan kuun 12. päivä. Palkanlaskenta kannattaa antaa sovellukselle ja kirjanpitäjälle heti.
- Ennen palkkaamista kysy: tarvitsenko työntekijän vai alihankkijan, kokoaikaisen vai osa-aikaisen, ja riittääkö kassa kolmen kuukauden palkkoihin, vaikka laskutus viivästyisi.
Ensin: työntekijä, alihankkija vai kevytyrittäjä
Ensimmäinen työntekijä on yrityksen suurin yksittäinen sitoumus. Ennen kuin menet rekisteröinteihin, kannattaa varmistaa, että työsuhde on oikea muoto. Jos tarve on projektiluonteinen tai vaihteleva, alihankkija tai kevytyrittäjä laskulla voi olla parempi: ei sivukuluja, ei irtisanomisaikaa, ei lomia. Jos tarve on jatkuva, työ tehdään sinun ohjauksessasi ja välineilläsi ja henkilö tekee vain sinulle, se on työsuhde riippumatta siitä, mitä sopimukseen kirjoitetaan. Näennäisyrittäjyys on riski, jonka seuraukset (takautuvat sivukulut ja ennakonpidätykset) kantaa työn teettäjä.
11 asiaa ennen ensimmäistä palkkapäivää
- 11. Laske, mitä työntekijä maksaa ja tuottaaBruttopalkka kertaa 1,4 on kuukausikustannus. Tuoton pitäisi olla vähintään kaksinkertainen. Varmista kolmen kuukauden palkkapuskuri. Lue Palkan sivukulut 2026.
- 22. Selvitä palkkatuki ennen rekrytointiaJos palkkaat työttömän työnhakijan, työllisyysalue voi myöntää 50 tai 70 prosentin palkkatuen määräajaksi. Hakemus ennen työsuhteen alkua, ei jälkeen.
- 33. Tarkista työehtosopimusAlalla voi olla yleissitova TES, joka määrää vähimmäispalkan, lisät, lomarahan ja työajan, vaikka et kuuluisi työnantajaliittoon. Työsuojeluhallinnon sivuilta näet, mikä TES koskee sinua.
- 44. Ilmoittaudu työnantajarekisteriinYTJ:n muutosilmoituksella. Säännöllinen työnantaja (vähintään 2 vakituista tai 6 tilapäistä) on rekisteröitävä. Satunnainen työnantaja voi ilmoittaa palkat ilman rekisteröintiä, mutta rekisteröinti kannattaa.
- 55. Ota TyEL-vakuutusEläkeyhtiöstä (Ilmarinen, Varma, Elo, Veritas). Sopimustyönantajan vakuutus, kun palkkoja maksetaan säännöllisesti. Maksu noin 17,4 % työnantajan osuudelta.
- 66. Ota lakisääteinen tapaturmavakuutusVahinkovakuutusyhtiöstä ennen työn alkua. Sisältää ryhmähenkivakuutuksen. Hinta 0,1 ja 3 % palkoista toimialan mukaan.
- 77. Järjestä työterveyshuoltoLakisääteinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto on pakollinen ensimmäisestä työntekijästä. Sopimus työterveyspalvelun kanssa ja toimintasuunnitelma. Kela korvaa osan.
- 88. Tee kirjallinen työsopimusOsapuolet, alkamispäivä, määräaikaisuus ja sen peruste, koeaika (enintään 6 kk), työtehtävät, työaika, palkka ja maksupäivä, lomat, sovellettava TES, irtisanomisaika. Kirjallinen selvitys keskeisistä ehdoista on lakisääteinen.
- 99. Pyydä verokortti ja tilinumeroVerokortti tulee Verohallinnosta sähköisesti, kun työntekijä tilaa sen sinulle. Ilman verokorttia ennakonpidätys on 60 %.
- 1010. Järjestä palkanlaskentaSovellus tai tilitoimisto, joka laskee palkan, sivukulut, lomakertymän ja tekee ilmoitukset. Palkka.fi on ilmainen perusvaihtoehto, mutta se ei tarkista mitään.
- 1111. Ensimmäinen palkka ja tulorekisteri-ilmoitusPalkka tilille, palkkalaskelma työntekijälle, ilmoitus tulorekisteriin 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Työnantajasuoritukset OmaVeroon seuraavan kuun 12. päivä.
Mitä ensimmäinen työntekijä maksaa
| Erä | 3 000 € bruttopalkalla | Huomio |
|---|---|---|
| Bruttopalkka | 3 000 €/kk | Sovittu palkka |
| Lakisääteiset sivukulut n. 20,7 % | 620 €/kk | TyEL, sava, työttömyysvakuutus, tapaturma |
| Lomapalkka ja lomaraha n. 12,5 % | 375 €/kk | Kertyy, maksetaan lomalla |
| Arkipyhät ja sairauspoissaolot n. 6 % | 180 €/kk | Palkkaa ajalta ilman työtä |
| Työterveyshuolto | 15 ja 25 €/kk | Perustaso, Kela korvaa osan |
| Palkanlaskenta | 10 ja 30 €/kk | Taukossa 9,99 € laskelma + 19 € työnantajamaksu |
| Kuukausikustannus | noin 4 200 € | Kerroin 1,4 |
| Kertakulut alussa | 2 000 ja 5 000 € | Työvälineet, ohjelmistot, mahdollinen rekrytointi |
Kuukausittaiset velvollisuudet työnantajana
- Palkanmaksu sovittuna päivänä ja palkkalaskelma työntekijälle.
- Tulorekisteri-ilmoitus jokaisesta palkanmaksusta 5 kalenteripäivän kuluessa.
- Työnantajasuoritukset OmaVeroon (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu) seuraavan kuukauden 12. päivä.
- TyEL-maksu eläkeyhtiölle laskun mukaan, kuukausittain tai sovitusti.
- Työaikakirjanpito: tehdyt tunnit, ylityöt, lisät. Lakisääteinen, myös kuukausipalkkaiselle.
- Lomakirjanpito: kertyneet ja pidetyt lomapäivät, lomapalkkavelka kirjanpidossa.
- Vuosittain: työttömyysvakuutus- ja tapaturmavakuutusmaksujen palkkasummailmoitukset, lomarahat kesällä, TES-korotukset.
Nämä ovat asioita, joita ei kannata tehdä käsin. Yksi myöhästynyt tulorekisteri-ilmoitus maksaa 3 euroa päivältä, ja väärin laskettu lomapalkka tulee esiin työsuhteen päättyessä riitana. Palkanlaskenta on yksi niistä kirjanpidon osista, joissa automaatio ja ammattilaisen tarkistus maksavat itsensä takaisin ensimmäisenä kuukautena.
Yleisimmät virheet ensimmäisessä työsuhteessa
- Suullinen sopimus. Pätevä, mutta riidassa arvoton. Kirjallinen sopimus ennen ensimmäistä työpäivää.
- Koeaika unohtuu sopimuksesta. Sitä ei ole, ellei sitä ole kirjoitettu.
- TES jää tarkistamatta. Yleissitova sopimus koskee, vaikka et tietäisi siitä, ja alipalkkaus tulee maksettavaksi takautuvasti.
- Työterveyshuolto jää järjestämättä. Pakollinen, ja tarkastuksessa ensimmäinen kysymys.
- Työntekijä palkataan ilman kassapuskuria. Palkka maksetaan joka kuukausi, myös silloin kun asiakas ei maksa.
- Palkkatuki haetaan liian myöhään. Hakemus pitää olla vireillä ennen työsuhteen alkua.
- Alihankkija, joka on oikeasti työntekijä. Kokoaikainen, vain sinulle, sinun välineilläsi, sinun ohjauksessasi. Riski on sinun.
Miten Tauko hoitaa ensimmäisen työntekijän
Kun kerrot kirjanpitäjällesi, että aiot palkata, käymme läpi yllä olevan listan yhdessä: laskemme kustannuksen ja tuoton, tarkistamme palkkatuen mahdollisuuden, ohjaamme rekisteröinnit ja vakuutukset ja varmistamme, että työsopimuksessa on se, mitä pitää. Sovellukseen syötetään työntekijän tiedot ja verokortti kerran. Sen jälkeen palkka lasketaan kuukausittain, sivukulut, lomakertymä ja luontoisedut huomioidaan automaattisesti, tulorekisteri-ilmoitus lähtee ajallaan ja työnantajasuoritukset näkyvät verovarauksessa. Kirjanpitäjä tarkistaa ennen maksua.
Näet sovelluksesta, mitä työntekijä maksaa tässä kuussa ja koko vuonna, ja kassavirtaennuste huomioi palkkapäivät automaattisesti. Palkkalaskelma maksaa 9,99 euroa ja työnantajan ilmoitukset sisältyvät 19 euron kuukausimaksuun. Sivukulujen tarkempi erittely on artikkelissa Palkan sivukulut 2026, luontoisedut artikkelissa Luontoisedut 2026 ja kassan riittävyys artikkelissa Kassavirran hallinta. Hinnan näet laskurista.
Usein kysytyt
Mitä pitää tehdä ennen ensimmäisen työntekijän palkkaamista?+
Työnantajarekisteröinti, TyEL-vakuutus, tapaturmavakuutus, työterveyshuollon sopimus, kirjallinen työsopimus, verokortti ja palkanlaskennan järjestäminen. Kaikki hoituvat noin viikossa.
Paljonko ensimmäinen työntekijä maksaa?+
Noin 1,3 ja 1,5 kertaa bruttopalkka, kun sivukulut, lomat ja poissaolot lasketaan mukaan. 3 000 euron palkalla noin 4 200 euroa kuussa. Lisäksi kertakulut työvälineistä ja perehdytyksestä.
Milloin palkkatuki pitää hakea?+
Ennen työsuhteen alkua. Palkkatuki myönnetään työttömän työnhakijan palkkaamiseen, tyypillisesti 50 prosenttia palkkakustannuksista määräajaksi. Jälkikäteen sitä ei saa.
Onko työterveyshuolto pakollinen yhdelle työntekijälle?+
On. Lakisääteinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto pitää järjestää ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Sairaanhoito on vapaaehtoinen lisä.
Kuinka pitkä koeaika voi olla?+
Enintään 6 kuukautta toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa. Määräaikaisessa enintään puolet sopimuksen kestosta. Koeajasta pitää sopia kirjallisesti.
Milloin tulorekisteri-ilmoitus pitää tehdä?+
Viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksupäivästä jokaisesta palkanmaksusta erikseen. Myöhästymisestä seuraa maksu 3 euroa päivältä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Palkan sivukulut 2026: mitä työntekijä oikeasti maksaa työnantajalle (laskuri ja esimerkit)
Työntekijän 3 000 euron bruttopalkka maksaa työnantajalle noin 3 900 euroa kuussa, ja lomat ja poissaolot huomioiden lähemmäs 4 300. Tässä sivukulut eriteltyinä 2026: TyEL, sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus, lomapalkka ja lomaraha. Ja miksi yrittäjän oma palkka on halvempi.
Luontoisedut 2026: puhelinetu, lounasetu, autoetu ja liikuntaetu yrittäjälle ja työntekijälle
Luontoisetu on palkkaa, joka maksetaan muuna kuin rahana. Osa eduista on verovapaita, osa verotetaan verotusarvon mukaan, joka on usein todellista arvoa pienempi. Tässä vuoden 2026 verotusarvot, mitkä edut kannattavat yhden hengen osakeyhtiössä, mitkä työntekijöille ja mitkä ovat ansoja.
Kassavirran hallinta pienyrityksessä: miksi tilillä oleva raha ei ole sinun ja miten tiedät, paljonko on
Voitollinen yritys voi kaatua kassaan. Tässä käytännön kassavirran hallinta pienyrittäjälle: mitä pankkitilin saldo ei kerro, kolmen tilin malli, 90 päivän ennuste, maksuehtojen vaikutus ja miksi kirjanpito, joka näkyy kaksi kuukautta myöhässä, ei auta tässä lainkaan.