Osakeyhtiön perustaminen 2026: hinta, vaiheet ja 8 asiaa, jotka päätetään perustamisilmoituksella
Osakeyhtiön perustaminen maksaa 240 euroa ja vie verkossa alle tunnin. Vaikeampaa on se, mitä ilmoituksella päätetään: tilikausi, ALV, ennakkovero, hallitus, yhtiöjärjestys. Tässä vaiheet, kustannukset, ensimmäisen kuukauden tehtävät ja virheet, jotka näkyvät vasta vuoden päästä.
Lyhyesti
- Perustaminen PRH:n sähköisessä palvelussa maksaa 240 euroa, paperilla 380. Osakepääomaa ei vaadita. Y-tunnus tulee heti ja rekisteröinti muutamassa päivässä.
- Samalla ilmoituksella päätetään tilikausi, ALV-rekisteröinti, ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri ja ennakkoveron perusteena oleva tulosarvio. Nämä kannattaa miettiä ennen lomakkeen avaamista.
- Perustamisen jälkeen: pankkitili, edunsaajailmoitus, YEL, vakuutukset ja kirjanpitäjä. Ensimmäinen kuukausi ratkaisee, alkaako kirjanpito puhtaalta pöydältä.
- Yleisimmät virheet: liian varovainen tulosarvio, tilikausi joka päättyy kiireisimpään aikaan, ja henkilökohtaiset kulut yhtiön tililtä ennen kuin palkanmaksu on kunnossa.
Mitä osakeyhtiön perustaminen maksaa
Osakeyhtiön perustaminen on halvempaa ja nopeampaa kuin sen maine. Vuodesta 2019 osakepääomaa ei ole tarvinnut olla lainkaan, ja PRH:n sähköinen perustamispalvelu tekee perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen valmiista mallista. Käsittelymaksu on 240 euroa sähköisesti ja 380 euroa paperilomakkeella.
| Kuluerä | Hinta | Huomio |
|---|---|---|
| PRH:n käsittelymaksu, sähköinen | 240 € | Pakollinen. Paperilla 380 €. |
| Osakepääoma | 0 € | Ei vaadita. Voit sijoittaa, mutta ei tarvitse. |
| Pankkitilin avaus | 0 ja 100 € | Pankista riippuen, lisäksi kuukausimaksu |
| Kirjanpitäjän aloitus | 0 ja 300 € | Taukossa aloitus sisältyy, ensimmäinen puhelu ilmainen |
| Vakuutukset (YEL, vastuu) | YEL työtulon mukaan, vastuuvakuutus 150 ja 500 €/v | YEL kuuden kuukauden kuluessa |
| Verkkosivut, logo, laskutus | Vapaaehtoinen | Ei kuulu perustamiseen |
| Pakolliset yhteensä | 240 € | Loput ovat toiminnan käynnistämistä |
Perustamisen vaiheet
- 1Päätä perusasiat ennen lomakettaNimi (ja kaksi varanimeä), kotipaikka, toimiala, tilikausi, hallituksen jäsenet, osakkeiden määrä ja jako, allekirjoittaako toimitusjohtaja vai hallitus. Kaikki alla olevassa listassa.
- 2Täytä perustamisilmoitus YTJ-palvelussaPalvelu luo perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen. Vakiomuotoinen yhtiöjärjestys riittää yhden tai kahden hengen yhtiölle lähes aina.
- 3Kaikki osakkaat allekirjoittavat sähköisestiPankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Kaikkien perustajaosakkaiden pitää allekirjoittaa ennen kuin ilmoitus lähtee.
- 4Maksa käsittelymaksu240 euroa verkkomaksuna. Y-tunnus annetaan heti maksun jälkeen, ja sillä voi jo tehdä sopimuksia yhtiön nimissä, kunhan yhtiö rekisteröidään.
- 5PRH rekisteröi yhtiönYleensä muutamassa arkipäivässä, jos nimi on vapaa eikä ilmoituksessa ole puutteita. Yhtiö syntyy oikeushenkilönä vasta rekisteröinnillä.
- 6Verohallinnon rekisteritSamalla ilmoituksella ilmoittaudut ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin ja annat tulosarvion ennakkoveroa varten. Nämä voi täydentää myös myöhemmin muutosilmoituksella.
8 asiaa, jotka päätetään perustamisilmoituksella
Lomake on helppo. Vaikeaa on se, että siinä tehdään päätöksiä, joiden vaikutus näkyy vasta vuoden päästä. Nämä kannattaa miettiä, ja mieluiten kirjanpitäjän kanssa, ennen lomakkeen avaamista.
1. Tilikausi
Tilikausi on 12 kuukautta, ja ensimmäinen voi olla 6 ja 18 kuukauden välillä. Kalenterivuosi on yksinkertaisin, mutta ei aina paras. Jos toimintasi on kausiluonteista, päätä tilikausi hiljaiseen aikaan, jotta tilinpäätös ja varastonlaskenta eivät osu sesonkiin. Pitkä ensimmäinen tilikausi (esimerkiksi syyskuusta seuraavan vuoden loppuun) lykkää ensimmäistä tilinpäätöstä ja säästää yhden tilinpäätöksen kulut.
2. ALV-rekisteröinti
Jos liikevaihto jää alle 20 000 euron, voit jäädä rekisterin ulkopuolelle, mutta yritysasiakkaita palveleva oy rekisteröityy lähes aina heti. Päätös vaikuttaa ensimmäiseen laskuun. Lue ALV-alaraja 20 000 euroa.
3. Ennakkoperintärekisteri
Ilman sitä asiakkaasi joutuu pidättämään laskustasi ennakonpidätyksen. Rekisteröidy aina. Se on ilmaista ja vaatii vain, ettei perustajilla ole verovelkoja tai laiminlyöntejä.
4. Tulosarvio ennakkoveroa varten
Verohallinto määrää yhteisöveron ennakon arviosi perusteella. Liian varovainen arvio tarkoittaa jäännösveroa ja korkoa. Arvioi realistisesti ja tarkista puolen vuoden päästä. Lue Ennakkovero yrittäjälle.
5. Hallitus ja varajäsen
Hallituksessa pitää olla vähintään yksi varsinainen jäsen ja, jos varsinaisia on alle kolme, yksi varajäsen. Yhden hengen yhtiössä varajäsen on usein puoliso tai ystävä. Varajäsenellä ei ole tehtäviä eikä vastuuta ennen kuin hän astuu varsinaisen tilalle, mutta hänen pitää suostua ja allekirjoittaa.
6. Osakkeiden määrä ja jako
Määrällä ei ole väliä, mutta jos osakkaita on tai tulee useampia, jaollinen määrä (100, 1 000) helpottaa myöhempiä järjestelyjä. Osakassopimus ei kuulu perustamisilmoitukseen, mutta jos osakkaita on kaksi tai enemmän, se kannattaa tehdä ennen kuin toiminta alkaa, ei riidan jälkeen.
7. Toimiala
Kirjoita riittävän laaja. Yleistoimiala (kaikki laillinen liiketoiminta) on sallittu ja säästää muutosilmoituksen, kun toiminta laajenee. Päätoimialan koodi vaikuttaa tapaturmavakuutuksen hintaan ja tilastointiin.
8. Edustaminen
Kuka saa allekirjoittaa yhtiön puolesta: hallituksen puheenjohtaja yksin, toimitusjohtaja yksin, kaksi jäsentä yhdessä. Yhden hengen yhtiössä yksin. Tämä näkyy kaupparekisteriotteessa, jota pankki ja sopimuskumppanit katsovat.
Ensimmäinen kuukausi perustamisen jälkeen
- Pankkitili yhtiön nimiin. Pankki tarvitsee kaupparekisteriotteen ja tunnistaa kaikki edunsaajat. Varaa aikaa viikko tai kaksi.
- Edunsaajailmoitus PRH:hon. Pakollinen kaikille osakeyhtiöille: ketkä omistavat yli 25 prosenttia tai käyttävät määräysvaltaa. Ilmainen, mutta laiminlyönnistä voi seurata rekisteristä poisto.
- Osakasluettelo ja osakeluettelo. Hallituksen pitää pitää niitä. Yhden hengen yhtiössä yksi sivu, mutta se pitää olla.
- YEL-vakuutus kuuden kuukauden kuluessa, kun työtulo ylittää 9 423 euroa. Lue YEL-työtulo.
- Vakuutukset: vastuuvakuutus alasta riippuen, oikeusturvavakuutus, omaisuusvakuutus. Tapaturmavakuutus on pakollinen vasta työntekijöille.
- Kirjanpito alkaa ensimmäisestä tapahtumasta. Perustamiskulut, mukaan lukien PRH:n maksu, ovat yhtiön vähennyskelpoisia kuluja, kun ne maksetaan yhtiön varoista tai yrittäjä laskuttaa ne yhtiöltä kuittia vastaan.
- Laskupohja ja verkkolaskuosoite. Verkkolaskuosoite saadaan pankista tai operaattorilta, ja isot asiakkaat sekä julkinen sektori vaativat sitä.
Virheet, jotka näkyvät vasta vuoden päästä
| Virhe | Seuraus | Miten vältät |
|---|---|---|
| Tulosarvio 10 000 €, toteuma 60 000 € | Jäännösvero noin 10 000 € korkoineen ensimmäisen tilinpäätöksen jälkeen | Realistinen arvio ja tarkistus 6 kk kohdalla |
| Tilikausi päättyy sesonkiin | Tilinpäätös ja varastonlaskenta kiireisimpänä aikana joka vuosi | Päätä tilikausi hiljaiseen kuukauteen |
| Omia menoja yhtiön kortilla ilman palkkaa | Osakaslaina, pahimmillaan peitelty osinko | Palkanmaksu kuntoon ensimmäisenä kuukautena, oma kortti omiin menoihin |
| Edunsaajailmoitus unohtuu | Kehotus, lopulta rekisteristä poisto | Tee heti rekisteröinnin jälkeen |
| Kaksi osakasta, ei osakassopimusta | Riidassa ei sääntöjä osakkeiden lunastuksesta tai työpanoksesta | Osakassopimus ennen ensimmäistä laskua |
| YEL jää ottamatta tai työtulo minimiin | Ei sairauspäivärahaa, ei työttömyysturvaa, jälkikäteen maksut korotuksineen | Työtulo todelliselle tasolle 6 kk kuluessa |
Kannattaako osakeyhtiö sinulle
Ennen perustamista kannattaa vielä kysyä, onko osakeyhtiö oikea muoto. Se on, jos tulos ylittää noin 50 000 euroa, voit jättää osan voitosta yhtiöön, tarvitset rajatun vastuun tai aiot ottaa osakkaita. Jos tulos on alle 40 000 euroa ja nostat kaiken elämiseen, toiminimi on kevyempi ja yleensä yhtä edullinen. Laskelma on artikkelissa Toiminimi vai osakeyhtiö.
Taukossa tämä keskustelu käydään ennen perustamista, ja jos osakeyhtiö on oikea valinta, käymme läpi kaikki kahdeksan päätöstä puhelimessa ennen kuin avaat lomakkeen. Perustamisen jälkeen kirjanpito alkaa heti: perusmaksu 29 euroa, sovellus ja oma kirjanpitäjä 99 euroa, tilinpäätös 14,99 euroa kuussa jaettuna. Yhden hengen osakeyhtiö maksaa tyypillisesti 150 ja 180 euroa kuussa kaikkineen. Osakeyhtiön juoksevat velvollisuudet käymme läpi artikkelissa Osakeyhtiön kirjanpito, ja hinnan näet laskurista.
Usein kysytyt
Paljonko osakeyhtiön perustaminen maksaa 2026?+
PRH:n käsittelymaksu on 240 euroa sähköisesti ja 380 euroa paperilla. Osakepääomaa ei vaadita. Muut kulut (pankkitili, vakuutukset, kirjanpito) liittyvät toiminnan aloittamiseen, eivät perustamiseen.
Kuinka kauan osakeyhtiön perustaminen kestää?+
Sähköinen ilmoitus vie alle tunnin, jos päätökset on tehty. Y-tunnus tulee heti maksun jälkeen ja rekisteröinti yleensä muutamassa arkipäivässä.
Tarvitseeko osakeyhtiö osakepääomaa?+
Ei. Vähimmäisosakepääoman vaatimus poistui 2019. Voit perustaa yhtiön nollalla eurolla, mutta yhtiö tarvitsee silti rahaa toimintaan, joko lainana tai sijoituksena vapaan oman pääoman rahastoon.
Voiko osakeyhtiön perustaa yksin?+
Voi. Yksi henkilö voi olla ainoa osakas, hallituksen ainoa varsinainen jäsen ja toimitusjohtaja. Hallitukseen tarvitaan lisäksi yksi varajäsen.
Mikä on edunsaajailmoitus?+
Kaupparekisteriin tehtävä ilmoitus henkilöistä, jotka omistavat yli 25 prosenttia yhtiöstä tai käyttävät siinä määräysvaltaa. Pakollinen kaikille osakeyhtiöille rekisteröinnin jälkeen, ilmainen YTJ-palvelussa.
Milloin osakeyhtiön pitää liittyä ALV-rekisteriin?+
Kun tilikauden liikevaihto ylittää 20 000 euroa, tai heti vapaaehtoisesti. Yritysasiakkaita palveleva yhtiö hyötyy rekisteröinnistä lähes aina, koska se saa vähentää ostojensa ALV:n.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Toiminimi vai osakeyhtiö? Näin päätät oikein (laskelma 2026)
Toiminimi vai osakeyhtiö ei ratkea pelkällä tuloksella. Se ratkeaa sillä, tarvitsetko kaikki rahat elämiseen vai voitko jättää osan yhtiöön. Tässä laskelmat kolmella tulotasolla, kustannusero, vastuukysymys ja muutoksen ajoitus.
Osakeyhtiön kirjanpito: mitä pieneltä oy:ltä vaaditaan ja mitä se maksaa
Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista ja tilinpäätös pakollinen. Tässä yhden hengen oy:n näkökulmasta: määräajat, tilintarkastuksen rajat, yhteisövero, osinko ja palkka, mitä kirjanpito maksaa ja missä pienet osakeyhtiöt menettävät eniten rahaa.
Aloittavan yrittäjän kirjanpito: mitä pitää tehdä ensimmäisenä kuukautena ja mitä voi jättää myöhemmäksi
Aloittava yrittäjä hukkuu neuvoihin. Tässä on järjestys: viisi asiaa, jotka tehdään ensimmäisellä viikolla, viisi jotka ensimmäisen kuukauden aikana, ja lista siitä, mitä ei tarvitse miettiä vielä. Lisäksi ensimmäisen vuoden kalleimmat virheet ja mitä kirjanpito maksaa alussa.