KLT-kirjanpitäjä ja auktorisoitu tilitoimisto: mitä ne tarkoittavat, mitä ne takaavat ja mitä eivät
KLT on Taloushallintoliiton kirjanpidon asiantuntijatutkinto, auktorisointi on tilitoimiston laatumerkki. Molemmat kertovat, että osaaminen on tarkistettu ja toimintaa valvotaan. Tässä mitä tutkinto vaatii, mitä auktorisointi edellyttää, mitä ne käytännössä takaavat asiakkaalle (vastuuvakuutus, sopimusehdot, valvonta) ja mitä ne eivät takaa (vastausaika, neuvonta, hinta).
Lyhyesti
- KLT (kirjanpidon ja laskentatoimen tutkinto) on Taloushallintoliiton ylläpitämä asiantuntijatutkinto, joka vaatii koulutuksen, vähintään kolmen vuoden työkokemuksen ja vaativan tentin. Se on ylläpidettävä raportoimalla kolmen vuoden välein.
- Auktorisoitu tilitoimisto on Taloushallintoliiton jäsen, jolla on KLT-vastuuhenkilö, vastuuvakuutus, hyväksytty toimintatapa ja säännöllinen tarkastus. Se sitoutuu alan yleisiin sopimusehtoihin.
- Ne takaavat: osaamisen taso on tarkistettu, virheistä vastataan vakuutuksella, sopimus on reilu ja aineisto luovutetaan. Ne eivät takaa: vastausaikaa, neuvonnan määrää, hintaa tai sitä, että joku katsoo numeroitasi.
- Käytä KLT:tä ja auktorisointia karsintakriteerinä, älä valintaperusteena. Valinta tehdään palvelun perusteella: kuka, kuinka nopeasti, mitä hintaan kuuluu.
Miksi kirjanpitäjällä ei ole pakollista pätevyyttä
Suomessa kirjanpitäjän ammatti ei ole säännelty. Kuka tahansa voi perustaa tilitoimiston ja tehdä kirjanpitoa ilman tutkintoa tai lupaa. Vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta on aina kirjanpitovelvollisella eli yrityksellä, ja se voi delegoida työn kenelle haluaa. Tilintarkastajat ovat eri asia: he ovat auktorisoituja ja PRH:n valvomia. Kirjanpitäjät eivät.
Koska lakisääteistä pätevyyttä ei ole, ala on luonut omat laatumerkkinsä. Taloushallintoliitto ylläpitää KLT-tutkintoa henkilöille ja auktorisointia tilitoimistoille. Ne ovat vapaaehtoisia, ja niiden tarkoitus on kertoa asiakkaalle, että osaaminen on tarkistettu ja toiminta täyttää tietyt vaatimukset. Ne ovat hyödyllisiä, kunhan tietää, mitä ne kattavat.
KLT-tutkinto
KLT on kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijatutkinto, jonka Taloushallintoliitto järjestää kerran vuodessa. Tutkintoon pääsee, kun on soveltuva kaupallinen koulutus (tyypillisesti tradenomi tai KTM) ja vähintään kolmen vuoden monipuolinen työkokemus kirjanpidosta ja tilinpäätöksistä. Tentti on vaativa ja kattaa kirjanpidon, tilinpäätöksen, verotuksen, yhtiöoikeuden ja palkkahallinnon. Läpäisyprosentti on tyypillisesti alle puolet.
Tutkinto ei ole pysyvä. KLT-kirjanpitäjä raportoi kolmen vuoden välein työtehtävistään ja kouluttautumisestaan, ja tutkinto voidaan peruuttaa, jos ylläpito laiminlyödään. Suomessa on noin 3 000 KLT-kirjanpitäjää, ja he työskentelevät tilitoimistoissa, yritysten talousosastoilla ja itsenäisinä. Tutkinto on henkilökohtainen: tilitoimistossa voi olla yksi KLT ja kymmenen muuta kirjanpitäjää.
Auktorisoitu tilitoimisto
Auktorisointi koskee yritystä, ei henkilöä. Auktorisoitu tilitoimisto on Taloushallintoliiton jäsen, joka on läpäissyt liiton tarkastuksen ja täyttää jatkuvasti seuraavat vaatimukset:
- KLT-vastuuhenkilö, joka vastaa toimiston ammatillisesta laadusta
- Vastuuvakuutus, joka korvaa asiakkaalle toimiston virheestä aiheutuneen vahingon, esimerkiksi veronkorotuksen
- Hyvä tilitoimistotapa, liiton laatuohje, joka kattaa prosessit, dokumentoinnin ja tietoturvan
- Alan yleiset sopimusehdot (TAL2018), joissa on määritelty irtisanomisaika, aineiston luovutus ja vastuunjako
- Säännöllinen tarkastus liiton toimesta, tyypillisesti muutaman vuoden välein
- Vakavaraisuus ja riippumattomuus, ei maksuhäiriöitä, toiminta jatkuvaa
Auktorisoituja tilitoimistoja on Suomessa noin 800 ja tilitoimistoja yhteensä noin 4 000. Auktorisointi ei siis ole harvinainen, mutta se ei ole itsestäänselvyyskään. Sen tunnistaa liiton merkistä ja liiton verkkosivujen toimistohausta.
Mitä ne takaavat asiakkaalle
Vasemman sarakkeen asiat ovat oikeasti arvokkaita. Vastuuvakuutus on se, joka korvaa veronkorotuksen, jos kirjanpitäjä unohti käännetyn ALV:n kolme vuotta. Sopimusehdot ovat ne, jotka takaavat, että saat aineistosi vaihtaessasi toimistoa. Nämä ovat syitä vaatia auktorisointia tai vastaavia takeita. Oikean sarakkeen asiat ovat ne, jotka ratkaisevat, saatko kirjanpidosta hyötyä, ja niitä pitää kysyä erikseen.
Miten käytät näitä valinnassa
- 1Karsi: takeet kuntoonAuktorisointi tai vähintään vastuuvakuutus, kirjalliset sopimusehdot irtisanomisajasta ja aineiston luovutuksesta, ja KLT-tason osaaminen toimistossa. Jos näitä ei ole, älä jatka.
- 2Kysy: kuka hoitaa minun kirjanpitoniOnko hän KLT tai vastaavan kokemuksen omaava? Kuka on varahenkilö? Toimiston KLT-vastuuhenkilö ei välttämättä koske sinun kirjanpitoasi lainkaan.
- 3Valitse: palvelu ratkaiseeVastausaika, neuvonnan sisältyminen hintaan, reaaliaikainen näkymä, vuosihinta kaikkineen. Nämä erottavat hyvän kirjanpitäjän kirjaajasta, eikä mikään tutkinto kerro niistä.
Mitä Tauko tarjoaa tässä suhteessa
Taukossa jokaisella asiakkaalla on nimetty kirjanpitäjä, ei toimiston vastuuhenkilö jossain taustalla. Toiminnalla on vastuuvakuutus, ja sopimusehdot noudattavat alan käytäntöä: kuukauden irtisanomisaika, aineisto sähköisenä ilman erillistä maksua. Nämä ovat ne takeet, jotka auktorisointikin antaa.
Sen päälle tulee se, mitä tutkinnot eivät takaa ja mikä ratkaisee arjessa: kirjanpitäjä näkee saman näkymän kuin sinä reaaliajassa, vastaa alle tunnissa arkisin, ja neuvonta kuuluu hintaan. Hyvän kirjanpitäjän muut tuntomerkit ovat artikkelissa Hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle, huonon toimiston merkit artikkelissa Huonon tilitoimiston 12 merkkiä ja vaihdon vaiheet artikkelissa Tilitoimiston vaihtaminen. Hinnan näet laskurista.
Usein kysytyt
Mitä KLT tarkoittaa?+
Kirjanpidon ja laskentatoimen tutkintoa, jonka Taloushallintoliitto järjestää. Se vaatii kaupallisen koulutuksen, vähintään kolmen vuoden työkokemuksen ja vaativan tentin, ja se on ylläpidettävä raportoimalla kolmen vuoden välein.
Pitääkö kirjanpitäjällä olla KLT?+
Ei lain mukaan. Kirjanpitäjän ammatti ei ole säännelty. KLT on osoitus tarkistetusta osaamisesta ja hyvä karsintakriteeri, mutta se ei kerro palvelun laadusta, vastausajasta tai neuvonnasta.
Mitä auktorisoitu tilitoimisto tarkoittaa?+
Taloushallintoliiton jäsentoimistoa, jolla on KLT-vastuuhenkilö, vastuuvakuutus, hyväksytty toimintatapa, alan sopimusehdot ja säännöllinen tarkastus. Auktorisointi koskee toimistoa, ei jokaista sen kirjanpitäjää.
Korvaako tilitoimisto virheensä?+
Auktorisoidulla toimistolla on vastuuvakuutus, joka korvaa toimiston virheestä aiheutuneen vahingon, kuten veronkorotuksen, sopimusehtojen mukaisesti. Muilta toimistoilta kannattaa kysyä vakuutustodistus.
Onko auktorisoitu tilitoimisto kalliimpi?+
Ei välttämättä. Auktorisointi ei liity hinnoitteluun. Hinnat vaihtelevat toimistojen välillä tositehinnoittelun, kiinteän hinnan ja tuntilaskutuksen mukaan riippumatta auktorisoinnista.
Miten tarkistan, onko tilitoimisto auktorisoitu?+
Taloushallintoliiton verkkosivujen tilitoimistohausta tai kysymällä toimistolta. Auktorisoidut toimistot käyttävät liiton merkkiä markkinoinnissaan.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle: 9 asiaa, jotka erottavat kirjaajan neuvonantajasta
Hyvä kirjanpitäjä ei ole se, joka kirjaa kuitit oikein. Se on se, joka kertoo sinulle ajoissa, mitä pitäisi tehdä toisin. Tässä yhdeksän tuntomerkkiä, kysymykset ensimmäiseen tapaamiseen ja merkit, joista tunnistat väärän valinnan.
Kirjanpitäjä ei vastaa? 12 merkkiä, että tilitoimistosi maksaa sinulle enemmän kuin laskun verran
Hidas vastaus, yllättävä tilinpäätöslasku, ennakkoverot pielessä joka kevät. Tässä 12 merkkiä, joista tunnistat tilitoimiston, joka tekee lakisääteisen minimin ja laskuttaa lopusta. Ja mitä jokainen merkki oikeasti maksaa sinulle.
Tilitoimiston vaihtaminen: näin se tehdään ilman katkoa, sakkoja tai riitaa
Tilitoimiston vaihtaminen vie yrittäjältä noin tunnin, kun sen tekee oikeassa järjestyksessä. Tässä ohje: milloin vaihtaa, mitä sopimuksesta tarkistaa, mitä aineistoa uusi kirjanpitäjä tarvitsee ja miten vältät tuplalaskun.