Tilinpäätös pienyrityksessä: mitä se sisältää, milloin se pitää tehdä ja mitä se maksaa
Osakeyhtiön tilinpäätös on tehtävä 4 kuukaudessa tilikauden päättymisestä ja rekisteröitävä PRH:hon 8 kuukaudessa. Toiminimi ei tarvitse sitä lainkaan mikrorajoissa. Tässä mitä tilinpäätös sisältää, mitä sinulta tarvitaan, mitä se maksaa ja miksi se on paras hetki tehdä ensi vuoden päätökset.
Lyhyesti
- Osakeyhtiön tilinpäätös laaditaan 4 kuukaudessa tilikauden päättymisestä, vahvistetaan yhtiökokouksessa 6 kuukaudessa ja rekisteröidään PRH:hon 8 kuukaudessa. Veroilmoitus jätetään 4 kuukaudessa.
- Mikroyrityksen tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Toimintakertomusta ja rahoituslaskelmaa ei tarvita. Toiminimi ei tarvitse tilinpäätöstä lainkaan mikrorajoissa.
- Tilitoimistossa pienen osakeyhtiön tilinpäätös maksaa 400 ja 900 euroa. Taukossa se on 14,99 euroa kuussa jaettuna eli noin 180 euroa vuodessa, eikä keväällä tule erillistä laskua.
- Tilinpäätös on julkinen. Kuka tahansa voi katsoa sen PRH:sta, mukaan lukien asiakkaasi, kilpailijasi ja pankkisi.
Mikä tilinpäätös on ja kuka sen tarvitsee
Tilinpäätös on tilikauden yhteenveto: mitä yritys tienasi, mitä sillä on ja mitä se on velkaa. Se laaditaan kirjanpidosta tilikauden päätyttyä, ja sen tehtävä on kertoa totuus yrityksen taloudesta omistajille, verottajalle, velkojille ja muille, joilla on siihen oikeus. Osakeyhtiöllä se on aina pakollinen ja julkinen.
Toiminimi on tässä poikkeus. Ammatin- ja liikkeenharjoittajan ei tarvitse laatia tilinpäätöstä, jos enintään yksi mikroyrityksen rajoista ylittyy: tase 350 000 euroa, liikevaihto 700 000 euroa, 10 työntekijää. Käytännössä lähes kaikki toiminimet mahtuvat rajoihin, ja niille veroilmoitus riittää. Tästä syystä toiminimen kirjanpito on aidosti halvempaa kuin osakeyhtiön, ja jos tilitoimistosi laskuttaa toiminimeltä tilinpäätöksestä, kysy mitä sillä tehdään. Tarkemmin artikkelissa Toiminimen kirjanpito.
Määräajat
- 131.12. Tilikausi päättyyKaikki tilikaudelle kuuluvat tapahtumat pitää olla kirjanpidossa. Varasto lasketaan, keskeneräiset työt arvioidaan.
- 230.4. Tilinpäätös valmis ja allekirjoitettu, veroilmoitus jätettyNeljä kuukautta tilikauden päättymisestä. Hallitus ja toimitusjohtaja allekirjoittavat. Veroilmoitus 6B jätetään samalla OmaVerossa.
- 330.6. Varsinainen yhtiökokousKuusi kuukautta. Vahvistaa tilinpäätöksen, päättää voitonjaosta ja vastuuvapaudesta. Yhden hengen yhtiössä pöytäkirja, jonka allekirjoitat.
- 431.8. Rekisteröinti PRH:honKahdeksan kuukautta. Tilinpäätös toimitetaan kaupparekisteriin, yleensä veroilmoituksen liitteenä automaattisesti. Laiminlyönnistä seuraa kehotus, maksu ja lopulta yhtiön poisto rekisteristä.
Mitä mikroyrityksen tilinpäätös sisältää
Kirjanpitolaki jakaa yritykset kokoluokkiin, ja mikroyritys saa laatia kevyimmän tilinpäätöksen. Mikroyritys on yritys, jolla enintään yksi seuraavista ylittyy: tase 350 000 euroa, liikevaihto 700 000 euroa, keskimäärin 10 työntekijää. Useimmat yhden ja muutaman hengen yritykset ovat mikroyrityksiä.
| Osa | Mitä se kertoo | Mikroyritys |
|---|---|---|
| Tuloslaskelma | Tilikauden tuotot, kulut ja tulos | Pakollinen, lyhennetty kaava sallittu |
| Tase | Varat, velat ja oma pääoma tilikauden lopussa | Pakollinen, lyhennetty kaava sallittu |
| Liitetiedot | Laadintaperiaatteet, vakuudet, vastuut, henkilöstö, olennaiset tapahtumat | Pakollinen, suppea |
| Toimintakertomus | Sanallinen kuvaus toiminnasta ja tulevaisuudesta | Ei vaadita |
| Rahoituslaskelma | Rahavirrat | Ei vaadita |
| Tilintarkastuskertomus | Tilintarkastajan lausunto | Vain jos tilintarkastaja on valittu (rajat 100 000 € tase, 200 000 € liikevaihto, 3 työntekijää) |
| Tase-erittelyt | Jokaisen tase-erän sisältö rivi riviltä | Laaditaan, mutta ei julkaista |
Mitä sinulta tarvitaan
Jos kirjanpito on ollut ajan tasalla koko vuoden, tilinpäätös on kirjanpitäjän työtä ja sinulta tarvitaan vähän. Jos kirjanpito on tehty kuukausia jälkikäteen kansioista, tilinpäätös on kevään iso projekti, jossa selvitellään joulukuun kuitteja huhtikuussa. Ero näkyy sekä hinnassa että tuloksen luotettavuudessa.
- Varaston arvo 31.12., jos myyt tavaraa. Inventaario tehdään tilikauden viimeisenä päivänä tai lähellä sitä.
- Keskeneräiset työt ja laskuttamaton työ: mitä on tehty mutta ei vielä laskutettu. Se kuuluu päättyneelle tilikaudelle.
- Puuttuvat kuitit ja selvitykset tapahtumista, joille ei ole tositetta.
- Tieto olennaisista tapahtumista: lainat, takaukset, vuokrasopimukset, oikeudenkäynnit, isot sopimukset tilikauden jälkeen.
- Osinkotoive: paljonko haluat jakaa, jos jakokelpoisia varoja on. Kirjanpitäjä laskee, mikä on järkevää.
- Allekirjoitukset: tilinpäätös, yhtiökokouksen pöytäkirja ja veroilmoituksen hyväksyntä.
Mitä tilinpäätös maksaa
Tilitoimistossa pienen osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat tyypillisesti 400 ja 900 euroa. Hinta riippuu siitä, kuinka paljon selvitettävää jää: jos kirjanpito on ollut hyvässä kunnossa, työ on muutaman tunnin, jos ei, se on päivien. Osa toimistoista laskuttaa lisäksi tase-erittelyt, yhtiökokouksen asiakirjat ja rekisteröinnin erikseen.
Taukossa tilinpäätös ja veroilmoitus on jaettu kuukausille: 14,99 euroa kuussa eli noin 180 euroa vuodessa. Se on mahdollista, koska kirjanpito on ajan tasalla koko vuoden ja tilinpäätös on tarkistus, ei jälkikäteen tehtävä selvitystyö. Hintaan kuuluvat tase-erittelyt, yhtiökokouksen pöytäkirja, osinkopäätös ja rekisteröinti. Hinnoittelusta kokonaisuutena kerromme artikkelissa Kirjanpidon hinta 2026.
Tilinpäätös on julkinen
Osakeyhtiön tilinpäätös rekisteröidään kaupparekisteriin, ja kuka tahansa voi ostaa sen PRH:sta muutamalla eurolla tai katsoa sen luottotietopalveluista. Asiakkaasi, kilpailijasi, tuleva työntekijäsi ja pankkisi näkevät liikevaihtosi, tuloksesi ja oman pääomasi. Tämä ei ole syy pelätä, mutta se on syy tehdä tilinpäätös huolellisesti. Huolimaton tilinpäätös, jossa oma pääoma on negatiivinen tai luvut eivät täsmää, on käyntikortti, jonka näkee moni.
Erityisesti negatiivinen oma pääoma vaatii toimia: hallituksen pitää tehdä siitä ilmoitus kaupparekisteriin. Se on julkinen merkintä, joka näkyy luottotiedoissa ja vaikeuttaa rahoitusta. Hyvä kirjanpitäjä varoittaa tästä syksyllä, kun asiaan voi vielä vaikuttaa esimerkiksi pääomasijoituksella tai pääomalainalla.
Tilinpäätös on suunnittelun hetki, ei vain raportti
Perinteisesti tilinpäätös on hetki, jolloin katsotaan taaksepäin. Sen pitäisi olla myös hetki, jolloin päätetään seuraava vuosi. Tilinpäätöksen yhteydessä on luonnollista käydä läpi ainakin nämä:
- Ennakkoverot seuraavalle vuodelle: perustuvatko ne vanhaan tulokseen vai realistiseen ennusteeseen? Lue Ennakkovero yrittäjälle.
- Palkan ja osingon suhde: mitä nettovarallisuus nyt on ja paljonko huojennettua osinkoa se sallii. Lue Osinko vai palkka.
- YEL-työtulo: vastaako se toteutunutta työpanosta ja tulotasoa. Lue YEL-työtulo.
- Tilintarkastuksen rajat: lähestyvätkö ne, ja tarvitaanko tilintarkastaja ensi vuonna.
- Hankinnat ja poistot: kannattaako investoinnit ajoittaa alkuvuoteen vai loppuvuoteen.
Ongelma on, että huhtikuussa moni näistä on jo myöhässä: edellisen vuoden palkkaa ei voi muuttaa, ennakot on maksettu, hankinnat tehty. Siksi Taukossa nämä käydään läpi syksyllä, kun tilikaudesta on kulunut kolme neljäsosaa ja tulos on ennustettavissa. Tilinpäätös keväällä on silloin vahvistus sille, mitä päätettiin, ei yllätys. Kirjanpitäjäsi näkee saman näkymän kuin sinä koko vuoden, joten tilinpäätöksen luvut eivät tule kenellekään uutena. Osakeyhtiön vuosikellon kokonaisuudessaan käymme läpi artikkelissa Osakeyhtiön kirjanpito, ja hinnan näet laskurista.
Usein kysytyt
Milloin osakeyhtiön tilinpäätös pitää olla valmis?+
Neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, eli kalenterivuodella huhtikuun loppuun mennessä. Samalla jätetään veroilmoitus. Yhtiökokous pidetään kuudessa ja rekisteröinti tehdään kahdeksassa kuukaudessa.
Tarvitseeko toiminimi tilinpäätöksen?+
Ei, jos enintään yksi mikroyrityksen rajoista ylittyy (tase 350 000 €, liikevaihto 700 000 €, 10 työntekijää). Veroilmoitus lomakkeella 5 riittää. Kirjanpito on silti pidettävä.
Mitä tapahtuu, jos tilinpäätös myöhästyy?+
Veroilmoituksen myöhästymisestä seuraa myöhästymismaksu (100 euroa yhteisölle) ja pahimmillaan arvioverotus. Rekisteröinnin laiminlyönnistä PRH lähettää kehotuksen, määrää maksun ja voi lopulta poistaa yhtiön rekisteristä.
Paljonko tilinpäätös maksaa?+
Pienelle osakeyhtiölle tilitoimistossa tyypillisesti 400 ja 900 euroa. Taukossa 14,99 euroa kuussa jaettuna eli noin 180 euroa vuodessa, kun kirjanpito on tehty meillä koko tilikauden.
Onko tilinpäätös julkinen?+
Osakeyhtiön on. Se rekisteröidään kaupparekisteriin, ja kuka tahansa voi tilata sen PRH:sta. Toiminimen kirjanpito ja veroilmoitus eivät ole julkisia.
Voiko tilinpäätöstä muuttaa jälkikäteen?+
Vahvistettua tilinpäätöstä ei yleensä muuteta, vaan virheet korjataan seuraavan tilikauden kirjanpidossa. Olennainen virhe voidaan korjata laatimalla uusi tilinpäätös ja rekisteröimällä se, mutta se on harvinaista.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Osakeyhtiön kirjanpito: mitä pieneltä oy:ltä vaaditaan ja mitä se maksaa
Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista ja tilinpäätös pakollinen. Tässä yhden hengen oy:n näkökulmasta: määräajat, tilintarkastuksen rajat, yhteisövero, osinko ja palkka, mitä kirjanpito maksaa ja missä pienet osakeyhtiöt menettävät eniten rahaa.
Kirjanpidon hinta 2026: mitä tilitoimisto oikeasti maksaa ja mistä lasku syntyy
Toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuussa, osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Tässä käydään läpi, mistä hinta muodostuu, mitkä rivit yllättävät ja miten maksat vain siitä, mitä käytät.
Ennakkovero yrittäjälle: mitä se on, miten se lasketaan ja miten vältät jäännösveron
Ennakkovero on yrittäjän tuloveroa, joka maksetaan etukäteen kuukausittain. Jos se on liian pieni, edessä on jäännösvero ja korko. Tässä selkeästi: miten ennakkovero määräytyy, milloin se pitää muuttaa, mitä lisäennakko tarkoittaa ja miksi useimmat yllättyvät joka kesä.