Tilikausi: kalenterivuosi vai muu, miten ensimmäinen tilikausi valitaan ja milloin sen muuttaminen kannattaa
Tilikausi on 12 kuukautta, mutta sen ei tarvitse olla kalenterivuosi. Tässä miten tilikausi valitaan perustettaessa, miksi ensimmäinen tilikausi kannattaa usein venyttää 18 kuukauteen, milloin kausiluonteisen yrityksen tilikausi kannattaa päättää hiljaiseen aikaan, mitä tilikauden muutos vaatii ja mitä toiminimen ja osakeyhtiön säännöt eroavat.
Lyhyesti
- Tilikausi on 12 kuukautta, ja osakeyhtiö saa valita sen vapaasti. Ensimmäinen tai muutettava tilikausi voi olla 6 ja 18 kuukauden välillä. Toiminimen tilikausi on yhdenkertaisessa kirjanpidossa aina kalenterivuosi.
- Kalenterivuosi on yksinkertaisin ja useimmille oikea. Poikkeus on kausiluonteinen toiminta: tilikausi kannattaa päättää hiljaiseen aikaan, jotta inventaario ja tilinpäätös eivät osu sesonkiin.
- Pitkä ensimmäinen tilikausi (esimerkiksi syyskuusta seuraavan vuoden loppuun) säästää yhden tilinpäätöksen ja antaa aikaa, mutta lykkää myös ensimmäistä verotusta ja voi vaikuttaa ALV-rajaan.
- Tilikauden muuttaminen vaatii yhtiöjärjestyksen muutoksen ja ilmoituksen PRH:hon ja Verohallinnolle. Se kannattaa, kun sesonki, konserni tai kirjanpitäjän ruuhka puoltaa.
Mikä tilikausi on
Tilikausi on jakso, jolta kirjanpito suljetaan ja tilinpäätös tai veroilmoitus laaditaan. Se on normaalisti 12 kuukautta, mutta sen ei tarvitse alkaa tammikuussa. Osakeyhtiö voi valita tilikaudekseen esimerkiksi 1.7. ja 30.6. välisen ajan tai 1.4. ja 31.3. Kaikki määräajat lasketaan tilikauden päättymisestä: tilinpäätös ja veroilmoitus neljän kuukauden kuluessa, yhtiökokous kuuden, rekisteröinti kahdeksan.
Toiminimi, joka pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, ei saa valita: sen tilikausi on aina kalenterivuosi, koska tulos verotetaan yrittäjän henkilökohtaisessa verotuksessa kalenterivuosittain. Kahdenkertaista kirjanpitoa pitävä toiminimi voi valita muun tilikauden, mutta veroilmoitus annetaan silti kalenterivuoden mukaan, mikä tekee poikkeavasta tilikaudesta harvoin järkevän.
Ensimmäinen tilikausi: lyhyt vai pitkä
Yhtiön perustamisilmoituksessa päätetään ensimmäisen tilikauden päättymispäivä. Se voi olla 6 ja 18 kuukauden päässä perustamisesta. Syyskuussa perustettu yhtiö voi siis päättää ensimmäisen tilikautensa saman vuoden joulukuun lopussa (4 kuukautta, liian lyhyt), seuraavan vuoden joulukuun lopussa (16 kuukautta, sallittu) tai seuraavan vuoden helmikuun lopussa (18 kuukautta, enimmäispituus).
Nyrkkisääntö: jos perustat yhtiön syyskuun jälkeen, venytä ensimmäinen tilikausi seuraavan vuoden loppuun. Jos perustat alkuvuodesta, kalenterivuosi on luonteva. Jos toiminta on kausiluonteista, katso seuraava kohta ennen kuin päätät.
Kausiluonteinen toiminta: päätä tilikausi hiljaiseen aikaan
Tilinpäätös vaatii inventaarion tilikauden viimeisenä päivänä, keskeneräisten töiden arvioinnin ja kirjanpidon sulkemisen. Jos tilikausi päättyy sesongin keskellä, se tehdään kiireisimpään aikaan, ja varasto on suurimmillaan, mikä tekee inventaariosta työlään ja tuloksesta vaikeasti tulkittavan. Kesäkahvila, jonka tilikausi päättyy 31.12., on hiljaisimmillaan ja varasto tyhjä: hyvä. Jouluun myyvä verkkokauppa, jonka tilikausi päättyy 31.12., on juuri toimittanut sesongin ja varasto on sekaisin: huono.
| Ala | Sesonki | Järkevä tilikauden päättyminen |
|---|---|---|
| Kesämatkailu, kahvila, kioski | Kesä | 31.12. tai 31.10. |
| Joulukauppa, lahjatavara, verkkokauppa | Loka ja joulukuu | 31.1. tai 28.2. |
| Rakentaminen, maanrakennus | Huhti ja lokakuu | 31.12. tai 31.3. |
| Tilitoimisto, koulutus, konsultointi | Kevät ja syksy | 31.12., 30.6. jos kevät on kiireinen |
| Hiihtokeskus, talviurheilu | Joulu ja huhtikuu | 31.5. tai 30.6. |
| Maatalous | Kevät ja syksy | 31.12. (verotus kalenterivuosittain) |
Tilikauden muuttaminen
Osakeyhtiön tilikausi on määrätty yhtiöjärjestyksessä tai perustamissopimuksessa. Sen muuttaminen vaatii yhtiökokouksen päätöksen yhtiöjärjestyksen muuttamisesta ja ilmoituksen kaupparekisteriin. Muutosvaiheessa tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, kuitenkin enintään 18 kuukautta. Verohallinnolle muutoksesta ilmoitetaan YTJ:n kautta, ja se vaikuttaa ennakkoveron jaksotukseen ja ALV-kauden laskentaan.
- Milloin muutos kannattaa: sesonki osuu tilikauden vaihteeseen, yritys liittyy konserniin, jolla on eri tilikausi, tai kirjanpitäjän kevätruuhka viivästyttää tilinpäätöstä ja haluat sen esimerkiksi syksylle.
- Mitä se maksaa: kaupparekisterin muutosilmoitus (yhtiöjärjestyksen muutos noin 240 euroa sähköisesti) ja kirjanpitäjän työ muutostilikauden tilinpäätöksestä.
- Mitä huomioida: muutostilikaudelta laaditaan tilinpäätös ja veroilmoitus normaalisti. Pidennetty tilikausi lykkää verotusta, lyhennetty aikaistaa. Poistot lasketaan tilikauden pituuden suhteessa.
- Rajoitus: tilikautta ei voi muuttaa takautuvasti eikä niin, että kaksi tilikautta menisi päällekkäin. Muutos tehdään ennen kuluvan tilikauden päättymistä.
Toiminimen tilikausi
Toiminimiyrittäjä, joka pitää yhdenkertaista kirjanpitoa (useimmat), ei valitse tilikautta: se on kalenterivuosi. Veroilmoitus annetaan keväällä edelliseltä kalenterivuodelta. Ensimmäinen tilikausi alkaa toiminnan aloittamisesta ja päättyy saman vuoden lopussa, olipa se kuinka lyhyt tahansa. Marraskuussa aloitettu toiminimi antaa veroilmoituksen kahdelta kuukaudelta.
Kahdenkertaista kirjanpitoa pitävä toiminimi voi valita poikkeavan tilikauden, mutta koska verotus tapahtuu kalenterivuosittain, tilikauden tulos kohdistetaan sille kalenterivuodelle, jona tilikausi päättyy. Hyöty on harvoin vaivan arvoinen. Jos kausiluonteisuus on iso ongelma, se on yksi peruste harkita osakeyhtiötä, josta kerromme artikkelissa Toiminimi vai osakeyhtiö.
Tilikausi ja arki
Tilikauden valinta tuntuu muodollisuudelta, mutta se määrää, milloin vuoden tärkeimmät päätökset tehdään: ennakkoveron tarkistus tilikauden puolivälissä, palkan ja osingon suunnittelu kolmen neljäsosan kohdalla, hankintojen ajoitus ennen tilikauden loppua ja lisäennakko kuukauden sisällä sen jälkeen. Kun tilikausi on kalenterivuosi, nämä ovat kesäkuu, lokakuu, marraskuu ja tammikuu. Kun se on jokin muu, kalenteri siirtyy, ja kirjanpitäjän pitää tietää se. Taukossa vuosikello rakentuu yhtiön oman tilikauden mukaan, ja sovellus muistuttaa oikeista kuukausista. Koko kalenterin käymme läpi artikkelissa Yrittäjän verokalenteri 2026, tilinpäätöksen artikkelissa Tilinpäätös pienyrityksessä ja perustamisen päätökset artikkelissa Osakeyhtiön perustaminen. Hinnan näet laskurista.
Usein kysytyt
Pitääkö tilikauden olla kalenterivuosi?+
Osakeyhtiöllä ei. Se voi valita minkä tahansa 12 kuukauden jakson. Toiminimen tilikausi on yhdenkertaisessa kirjanpidossa aina kalenterivuosi.
Kuinka pitkä ensimmäinen tilikausi voi olla?+
6 ja 18 kuukauden välillä. Loppuvuonna perustetun yhtiön kannattaa usein venyttää ensimmäinen tilikausi seuraavan vuoden loppuun, jolloin säästyy yksi tilinpäätös.
Miten tilikausi muutetaan?+
Yhtiökokous päättää yhtiöjärjestyksen muutoksesta, ja muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin ennen kuluvan tilikauden päättymistä. Muutostilikausi voi olla enintään 18 kuukautta. Verohallinto saa tiedon YTJ:n kautta.
Vaikuttaako tilikausi ALV-rajaan?+
Kyllä. 20 000 euron raja on tilikauden liikevaihto suhteutettuna 12 kuukauteen. 18 kuukauden tilikaudella raja on käytännössä 30 000 euroa, 6 kuukauden tilikaudella 10 000 euroa.
Milloin tilinpäätös pitää tehdä, jos tilikausi päättyy kesäkuussa?+
Neljän kuukauden kuluessa eli lokakuun loppuun mennessä. Yhtiökokous joulukuun loppuun ja rekisteröinti PRH:hon helmikuun loppuun mennessä. Lisäennakko ilman korkoa heinäkuun loppuun.
Kannattaako kausiluonteisen yrityksen muuttaa tilikautta?+
Usein kyllä, jos sesonki osuu tilikauden vaihteeseen. Tilikausi päätetään 1 ja 2 kuukautta sesongin jälkeen, jolloin varasto on pieni, saatavat kotiutuneet ja tilinpäätös tehdään hiljaisena aikana.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Osakeyhtiön perustaminen 2026: hinta, vaiheet ja 8 asiaa, jotka päätetään perustamisilmoituksella
Osakeyhtiön perustaminen maksaa 240 euroa ja vie verkossa alle tunnin. Vaikeampaa on se, mitä ilmoituksella päätetään: tilikausi, ALV, ennakkovero, hallitus, yhtiöjärjestys. Tässä vaiheet, kustannukset, ensimmäisen kuukauden tehtävät ja virheet, jotka näkyvät vasta vuoden päästä.
Tilinpäätös pienyrityksessä: mitä se sisältää, milloin se pitää tehdä ja mitä se maksaa
Osakeyhtiön tilinpäätös on tehtävä 4 kuukaudessa tilikauden päättymisestä ja rekisteröitävä PRH:hon 8 kuukaudessa. Toiminimi ei tarvitse sitä lainkaan mikrorajoissa. Tässä mitä tilinpäätös sisältää, mitä sinulta tarvitaan, mitä se maksaa ja miksi se on paras hetki tehdä ensi vuoden päätökset.
Yrittäjän verokalenteri 2026: kaikki eräpäivät, ilmoitukset ja tarkistukset yhdessä paikassa
Mitä yrittäjän pitää muistaa ja milloin: ALV 12. päivä, ennakkovero 23. päivä, tulorekisteri 5 päivässä, veroilmoitus huhtikuussa, tilinpäätös 4 kuukaudessa, YEL-tarkistus syksyllä. Tässä koko vuoden 2026 kalenteri toiminimelle ja osakeyhtiölle, kuukausi kerrallaan, ja mitä niistä kirjanpitäjän pitäisi hoitaa puolestasi.