Kirjanpidon hinta 2026: mitä tilitoimisto oikeasti maksaa ja mistä lasku syntyy

Mitä kirjanpito maksaa kuukaudessa

Kysymys kuulostaa yksinkertaiselta, mutta vastaus riippuu siitä, keneltä kysyt ja mitä hintaan lasketaan mukaan. Olemme käyneet läpi kymmeniä tilitoimistojen hinnastoja ja asiakkaidemme vanhoja laskuja. Alla olevat haarukat kuvaavat sitä, mitä pieni yritys maksaa käytännössä, ei sitä, mitä etusivulla luvataan.

Huomaa oikeanpuoleinen sarake. Se on syy, miksi kaksi yrittäjää, joilla on samanlainen yritys, voivat maksaa kirjanpidosta 900 ja 3 500 euroa vuodessa. Kuukausihinta on vain yksi rivi laskussa.

Mistä kirjanpidon hinta muodostuu

Tilitoimiston lasku koostuu käytännössä viidestä osasta. Kun ymmärrät ne, osaat vertailla tarjouksia ja huomaat, missä kohtaa raha valuu hukkaan.

Viides kohta ansaitsee oman huomionsa. Kun kysymys maksaa, yrittäjä oppii olemaan kysymättä. Se on kallein asia, jonka tuntilaskutus opettaa, koska juuri ne kysymykset (kannattaako ostaa auto nyt, paljonko voin nostaa palkkaa, riittääkö ennakkovero) ratkaisevat, paljonko veroja maksat.

Miksi halvin mainoshinta tulee kalleimmaksi

Tilitoimistoala on kilpaillut vuosia etusivun luvulla. Siksi 49 euron kuukausihinta voi tarkoittaa, että kaikki muu laskutetaan erikseen. Alla on laskennallinen esimerkki, joka on koottu julkisista hinnastoista: 79 euron kuukausihinta, jonka päälle tulee tilinpäätös, ohjelmistomaksu ja muutama tunti neuvontaa vuodessa. Vuosikustannus on 2 640 euroa, lähes kolminkertainen mainoshintaan nähden. Sama kuvio toistuu useimmissa laskuissa, joita vaihtajat meille näyttävät.

Tämä ei tarkoita, että tilitoimisto olisi huijannut. Jokainen rivi oli sopimuksessa. Ongelma oli, että yrittäjä vertaili tarjouksia kuukausihinnalla, koska muuta lukua ei annettu.

Miten Taukon hinta lasketaan

Rakensimme hinnoittelun päinvastaisesta suunnasta: pieni perusmaksu ja kaikki muu näkyvinä kappalehintoina, jotka näet ennen kuin mitään tapahtuu. Kirjanpidon perusmaksu on 29 euroa kuukaudessa. Sovellus ja oma nimetty kirjanpitäjä maksavat toiminimelle 59 ja osakeyhtiölle 99 euroa kuukaudessa. Sen jälkeen maksat vain siitä, mitä yrityksessäsi oikeasti tapahtuu.

Mitä hintaan kannattaa vaatia mukaan

Kun pyydät tarjousta, älä kysy kuukausihintaa. Kysy vuosihintaa, jossa on mukana kaikki alla oleva. Jos toimisto ei osaa antaa sitä, se kertoo jo jotain.

• Tilinpäätös ja veroilmoitus, ilman erillistä vuosilaskua tai selkeällä kiinteällä hinnalla.
• Ohjelmisto tai sovellus, jolla toimitat tositteet ja näet tilanteesi. Ei erillistä lisenssimaksua kolmannelle osapuolelle.
• Kysymyksiin vastaaminen ilman tuntilaskutusta. Vähintään ne tavalliset: verot, palkka, hankinnat.
• Vastausaika. Kirjanpitäjä, joka vastaa viikon päästä, on kallis vaikka olisi ilmainen.
• Nimetty henkilö. Jos kirjanpitäjäsi vaihtuu, kuka maksaa aineistoon tutustumisen?
• Irtisanomisaika ja aineiston luovutus. Yksi kuukausi ja aineisto sähköisenä on kohtuullinen.

Milloin kalliimpi kirjanpito on halvempi

Kirjanpidon hinta on pieni verrattuna siihen, mitä kirjanpitäjä voi säästää tai maksattaa. Ennakkoverot, jotka on arvioitu 4 000 euroa liian pieniksi, tarkoittavat jäännösveroa ja korkoa seuraavana kesänä. Palkan ja osingon suhde, jota ei ole mietitty, voi maksaa osakeyhtiön omistajalle useita tuhansia euroja vuodessa. YEL-työtulo, joka on jätetty vakuutusyhtiön oletusarvoon, näkyy sairauspäivärahassa ja vanhempainrahassa.

Siksi tärkein hintakysymys ei ole se, maksaako kirjanpito 89 vai 129 euroa kuussa. Se on: kuka katsoo numeroitasi säännöllisesti ja kertoo sinulle ajoissa, jos jotain pitäisi tehdä toisin. Perinteisessä mallissa tämä keskustelu käydään huhtikuussa tilinpäätöksen yhteydessä, kun mitään ei voi enää muuttaa. Taukossa kirjanpitäjäsi näkee saman näkymän kuin sinä, reaaliajassa, ja ottaa yhteyttä ennen kuin asia on ongelma.

Kirjanpidon hinta eri tilanteissa

Aloittava yrittäjä

Ensimmäisenä vuonna tositteita on vähän, mutta kysymyksiä paljon. Tuntilaskutus on tässä vaiheessa pahin mahdollinen malli. Etsi hinta, jossa neuvonta kuuluu mukaan. Taukossa aloittavan toiminimen kokonaishinta on tyypillisesti 95 ja 120 euron välillä kuussa kaikkineen.

Sivutoiminen yrittäjä

Jos laskutat muutaman kerran vuodessa, moni toimisto ei ota sinua asiakkaaksi tai veloittaa minimimaksun. Käyttöön perustuva hinta toimii tässä parhaiten, koska hiljainen kuukausi maksaa vähän.

Verkkokauppa tai paljon tapahtumia

Sadat tapahtumat kuukaudessa tarkoittavat perinteisessä toimistossa satojen eurojen tositemaksuja. Kysy, miten pankkitapahtumat ja maksupalveluiden (Stripe, Klarna, PayPal) tilitykset käsitellään. Jos ne kirjataan käsin, hinta karkaa. Taukossa ne yhdistyvät automaattisesti ja yli sadan tositteen kappalehinta putoaa 0,99 euroon.

Työnantaja

Palkanlaskenta on oma kustannuksensa: perinteisesti 15 ja 30 euroa laskelmaa kohden plus kuukausimaksu ja vuosi-ilmoitukset. Meillä palkkalaskelma on 9,99 euroa ja tulorekisteri-ilmoitus sisältyy.

Näin vertailet tarjouksia kymmenessä minuutissa

1. Laske oma tositemääräsi: kuitit, ostolaskut ja myyntilaskut kuukaudessa. Katso viime kuun pankkitili, se riittää.
2. Pyydä jokaiselta toimistolta vuosihinta tällä määrällä, tilinpäätös ja ohjelmisto mukana.
3. Kysy, mitä yksi tunti neuvontaa maksaa ja sisältyykö jotain hintaan.
4. Kysy vastausaikaa ja sitä, onko kirjanpitäjä nimetty henkilö.
5. Jaa vuosihinta kahdellatoista. Se on oikea kuukausihinta, jota vertailla.

Jos haluat nähdä oman lukusi heti, laskurimme kysyy samat asiat ja näyttää erittelyn rivi riviltä. Jos vertailet meitä nykyiseen toimistoosi, ota vanha lasku viereen. Se on rehellisin tapa.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.