Rakennusalan yrittäjä: lopeta kuittien kerääminen hanskalokerosta.

Miksi rakentajan kirjanpito on erilaista

Rakennusalalla kirjanpito ei ole vain kirjanpitoa. Se on käännettyä arvonlisäveroa aliurakoinnissa, se on kymmeniä rautakaupan kuitteja viikossa, se on ajoja työmaalta toiselle, päivärahoja komennuksilta, ja se on urakkalaskutusta, jossa maksuerät tulevat eri tahtiin kuin kulut. Perinteinen tilitoimisto hoitaa nämä kuukauden lopussa, kun kuittipino tuodaan toimistolle. Silloin puolet kuiteista on haalistunut ja puolet ajoista unohtunut.

Tauko on rakennettu niin, että jokainen näistä asioista hoituu siinä hetkessä, kun se tapahtuu. Kuitti kuvataan rautakaupan kassalla, ajo merkitään parkkipaikalla ja päiväraha lisätään illalla hotellissa. Kirjanpito on ajan tasalla joka päivä, ei kuukauden päästä.

Käännetty ALV menee oikein, joka kerta

Rakentamispalvelujen käännetty arvonlisävero on se, missä virheitä sattuu eniten. Aliurakoitsijana laskutat ilman ALV:tä, pääurakoitsijana ostat ilman ALV:tä ja ilmoitat sen itse. Kun tämä menee pieleen, Verohallinto huomaa sen, ja korjaaminen jälkikäteen maksaa aikaa ja rahaa.

Tauko-sovellus tunnistaa rakentamispalvelun ja käsittelee ALV:n automaattisesti oikein. Oma kirjanpitäjäsi tarkistaa epäselvät tapaukset ja kysyy, jos jokin näyttää poikkeavalta. Sinun ei tarvitse muistaa sääntöjä. Sinun tarvitsee vain kuvata lasku.

Mitä tunnet arjessa

Rakennusalan yrittäjät kertovat, että Tauko muuttaa kolme asiaa heti.

• Ajopäiväkirja täyttyy itsestään. Merkitset matkan kahdella napautuksella, kilometrikorvaus lasketaan, ja verottajan vaatimukset täyttyvät. Ei enää Exceliä, jota täytetään joulukuussa muistin varassa.
• Päivärahat tulevat oikein. Komennus toiselle paikkakunnalle, koko- tai osapäiväraha, sovellus laskee ja vie ne palkanlaskentaan. Rahaa, joka monella jää hakematta.
• Tiedät urakan katteen ennen kuin se on valmis. Kun kulut kirjautuvat reaaliajassa, näet kesken urakan, ollaanko budjetissa. Se on tieto, jolla tarjoat seuraavan urakan paremmin.

Esimerkki: Jani, remonttiyritys, kolme työntekijää

Janin osakeyhtiö tekee noin 350 000 euron liikevaihdon. Palkkalistalla on hän itse ja kolme kirvesmiestä. Kuitteja kertyy noin sata kuukaudessa, ajoja päivittäin. Perinteinen tilitoimisto ja erillinen ohjelmisto maksavat tällaiselle yritykselle tyypillisesti yhteensä noin 979 euroa kuukaudessa: kirjanpito noin 420 euroa, palkanlaskenta 91 euroa, tilinpäätös ja veroilmoitus kuukausitasolle jaettuna 60 euroa, erillinen ohjelmisto, esimerkiksi Procountor, 170 euroa, lisätyöt tuntilaskutuksella noin 2,5 tuntia kuussa 95 euron tuntihinnalla, 238 euroa.

Taukossa Jani maksaa 253 euroa kuukaudessa: kirjanpito 129 euroa, palkanlaskenta viidelle 95 euroa ja rakentamisen urakka- ja työntekijäilmoitukset 29 euroa. Kolme riviä, ei tuntilaskutusta. Se on 55 prosenttia vähemmän kuin perinteinen malli, eli 3 743 euroa vuodessa. Tilinpäätös laskutetaan kerran vuodessa erikseen.

Tärkeämpää kuin säästö on kuitenkin se, että Jani tietää perjantaina, mitä viikko tuotti. Aiemmin hän tiesi sen kahden kuukauden päästä.

Palkat, työntekijät ja kausivaihtelu

Rakennusalalla palkanlaskenta on omanlaisensa: matkakorvaukset, päivärahat, ylityöt, kausivaihtelu ja työntekijöiden vaihtuvuus. Tauko hoitaa palkat kokonaan. Sinä hyväksyt tunnit sovelluksessa, me laskemme ja ilmoitamme tulorekisteriin. Työntekijät saavat palkkalaskelmat sähköisesti.

Kun talvella on hiljaisempaa, kirjanpitäjäsi näkee sen ajoissa ja ehdottaa, miten kassavirta pidetään kunnossa: ennakkoverojen tarkistus, ALV-kauden pidentäminen tai hankintojen ajoitus. Perinteisessä mallissa nämä keskustelut eivät synny, koska kukaan ei katso numeroita reaaliajassa.

Verosuunnittelu, joka maksaa itsensä takaisin

Rakennusyrittäjän suurin veroetu on usein hankintojen ajoituksessa ja oman palkan ja osingon suhteessa. Pakettiauto, työkalut, kalusto: kun kirjanpitäjäsi näkee tuloksen marraskuussa eikä huhtikuussa, hän voi ehdottaa, kannattaako hankinta tehdä tänä vai ensi vuonna. Yksi oikea ehdotus voi olla tuhansien eurojen ero.

Se on se osa, josta perinteisessä mallissa maksetaan erikseen ja jota harvoin saadaan. Taukossa se sisältyy hintaan.

Kolme virhettä, jotka näemme rakennusalalla useimmin

Rakennusalan kirjanpidossa virheet ovat kalliita, koska summat ovat suuria ja Verohallinto seuraa alaa tarkasti.

• Käännetty ALV laskutetaan väärin. Aliurakoitsija laskuttaa ALV:n kanssa, vaikka pitäisi laskuttaa ilman, tai päinvastoin. Molemmat johtavat korjauksiin ja pahimmillaan seuraamusmaksuihin. Tauko tarkistaa jokaisen laskun automaattisesti.
• Työmaakohtainen kate jää laskematta. Kun kulut kirjataan yhteen pottiin, ei tiedetä, mikä urakka tuotti ja mikä ei. Seuraava tarjous tehdään arvaamalla. Taukossa jokainen kulu kohdistuu urakkaan.
• Päivärahat ja ajot unohtuvat. Komennukset ja päivittäiset siirtymät työmaiden välillä ovat verovapaita korvauksia, jotka monella jäävät vuodessa tuhansien eurojen arvosta hakematta.

Miten ensimmäinen kuukausi etenee

Käyttöönotto ei vaadi työmaalta poistumista.

• Päivä 1: 15 minuutin puhelu. Käydään läpi urakat, työntekijät, kalusto ja se, mistä kuitit tulevat.
• Päivä 2: Sovellus käytössä sinulla ja työntekijöillä. Pankki yhdistetään, työmaat perustetaan, ja jokainen osaa kuvata kuitin ja merkitä ajon.
• Viikko 1: Ensimmäiset kuitit ja laskut kirjautuvat työmaittain. Kirjanpitäjäsi tarkistaa käännetyn ALV:n ja kohdistukset.
• Kuukausi 1: Näet ensimmäisen kuukauden tuloksen ja urakkakohtaisen katteen. Palkat on laskettu ja ilmoitettu. Kirjanpitäjäsi ehdottaa, mitä seuraavaksi.

Mitä hinta sisältää

Rakennusalan yrittäjän hinta on yksi luku kuukaudessa tositemäärän mukaan, ja siihen lisätään palkanlaskenta 19 euroa palkansaajalta sekä urakka- ja työntekijäilmoitukset 29 euroa kuukaudessa. Käännetty ALV, päivärahat ja ajopäiväkirja kuuluvat hintaan.

• Juokseva kirjanpito, käännetty ALV ja ALV-ilmoitukset
• Palkanlaskenta rakennusalan työehtosopimuksen mukaan, tulorekisteri-ilmoitukset
• Tilinpäätös ja veroilmoitus kerran vuodessa, hinta sovittu etukäteen
• Oma nimetty kirjanpitäjä, vastaus alle tunnissa arkisin
• Tauko-sovellus koko työporukalle: kuitit, ajot, päivärahat, työmaakohtainen kate
• Verosuunnittelu ja kalustohankintojen ajoitus

Miksi ei vain halpa kirjanpito-ohjelma?

Rakennusalalla itsepalveluohjelma kaatuu käännettyyn arvonlisäveroon ja työmaakohtaiseen seurantaan. Ohjelma ei tiedä, onko lasku rakentamispalvelua vai ei, eikä se kysy. Sinä joudut tietämään, ja jos et tiedä, virhe toistuu jokaisessa laskussa. Verohallinto tarkastaa rakennusalaa muita aloja useammin, ja käännetyn ALV:n virheet ovat sen ensimmäinen kohde.

Taukossa sovellus tunnistaa rakentamispalvelun, ja kirjanpitäjä tarkistaa poikkeukset. Saat lisäksi ihmisen, joka tuntee alasi työehtosopimuksen, päivärahasäännöt ja kalustohankintojen verotuksen. Hintaero itsepalveluun on pieni. Yksi oikein käsitelty urakka kattaa sen.

Kysymys, jonka kirjanpitäjäsi kysyy ensimmäisenä

"Tiedätkö, mikä viime vuoden urakoista tuotti parhaiten?" Useimmat rakennusyrittäjät vastaavat tunteella, eivät numeroilla. Se on ymmärrettävää, koska perinteinen kirjanpito ei kerro sitä. Taukossa jokainen kulu ja lasku kohdistetaan urakkaan, ja vastaus on sovelluksessa.

Kun tiedät, mitkä urakat tuottavat, tarjoat seuraavat paremmin. Se on rakennusalan yrittäjän tärkein kilpailuetu, ja se syntyy kirjanpidosta, joka on tehty sinua varten.

Mitä et enää tee

Rakennusalan yrittäjänä sinulla on tarpeeksi tekemistä työmaalla. Tauko on tehty niin, että lista asioista, joita et enää tee, on pitkä.

• Et kerää kuitteja hanskalokerosta kuukauden lopussa
• Et mieti, kuuluuko laskuun ALV vai ei
• Et täytä ajopäiväkirjaa Exceliin joulukuussa
• Et laske päivärahoja käsin palkanmaksua varten
• Et odota kahta kuukautta tietääksesi, tuottiko urakka
• Et maksa tuntilaskua siitä, että kysyit jotain

Mitä seuraavaksi

Laske oma hintasi minuutissa. Näet heti, mitä säästät. Jos sinulla on jo tilitoimisto, hoidamme vaihdon: yksi valtakirja, me haemme aineiston ja ilmoitamme Verohallinnolle. Sinä et keskeytä työmaata kertaakaan.

Usein kysytyt