Aloitat yrityksen. Näin vältät ensimmäisen vuoden kalleimmat virheet.

Ensimmäinen vuosi ratkaisee enemmän kuin luulet

Useimmat aloittavat yrittäjät tekevät saman valinnan: kirjanpito hoidetaan halvimmalla mahdollisella tavalla, koska rahaa on vähän ja töitä paljon. Se on ymmärrettävää. Ongelma on, että halvin tapa on harvoin edullisin. Ensimmäisen vuoden aikana tehdään päätöksiä, joita on myöhemmin kallista korjata: yritysmuoto, ALV-rekisteröinti, ennakkoverojen taso, oman palkan ja osingon suhde, hankintojen ajoitus.

Kun näihin ei saa apua ajoissa, seuraukset näkyvät vasta tilinpäätöksessä. Silloin on myöhäistä. Verot on jo maksettu väärin, ennakkoverot ovat olleet liian pienet ja jäännösvero yllättää, tai osinkoa on nostettu tavalla, joka ei ollut sinulle edullisin.

Tauko lähtee toisesta suunnasta. Sinulla on ensimmäisestä päivästä alkaen oma kirjanpitäjä, joka kysyy oikeat kysymykset ennen kuin sinä ehdit kysyä niitä.

Mitä oikeasti tapahtuu, kun kirjanpito on "hoidossa"

Perinteisessä mallissa toimitat tositteet kuukauden lopussa, kirjanpitäjä kirjaa ne muutaman viikon kuluttua, ja saat raportin PDF:nä. Raportti kertoo, mitä tapahtui kaksi kuukautta sitten. Se ei kerro, paljonko voit nostaa palkkaa tässä kuussa, riittääkö raha verojen maksuun tai kannattaako se uusi tietokone ostaa nyt vai tammikuussa.

Lisäksi maksat tuntihinnan. Jokainen kysymys, jokainen lisäselvitys ja jokainen "katsotaanko tätä vielä" näkyy laskussa. Aloittava yrittäjä oppii nopeasti olemaan kysymättä. Se on kalleinta, mitä voi oppia.

Kolme asiaa, jotka tunnet arjessa

Tauko ei myy kirjanpitoa. Se myy kolmea kokemusta, jotka aloittava yrittäjä huomaa heti.

• Tiedät joka päivä, missä mennään. Sovellus näyttää kassavirran, tuloksen ja verovarauksen reaaliajassa. Kun asiakas maksaa laskun, näet sen. Kun kuvaat kuitin, se on kirjanpidossa sekunneissa.
• Saat vastauksen alle tunnissa. Oma kirjanpitäjä vastaa arkisin, eikä vastaus maksa erikseen. Kysyt niin monta kertaa kuin haluat. Etenkin ensimmäisenä vuonna se on korvaamatonta.
• Hinta on tiedossa etukäteen. Perusmaksu on 29 euroa, ja loput rivit lasketaan käytön mukaan kappalehinnoilla, jotka näet ennen kuin mitään tapahtuu. Tilinpäätös, veroilmoitus ja neuvonta ovat 0 euroa. Ei tuntilaskutusta, ei yllätyksiä.

Esimerkki: Emma perustaa osakeyhtiön

Emma on graafinen suunnittelija, joka perustaa osakeyhtiön ja laskuttaa ensimmäisenä vuonna noin 60 000 euroa. Hän ei maksa vielä palkkaa muille. Perinteinen tilitoimisto ja erillinen ohjelmisto maksavat tällaiselle yritykselle tyypillisesti yhteensä noin 314 euroa kuukaudessa: kirjanpito noin 150 euroa, tilinpäätös ja veroilmoitus kuukausitasolle jaettuna 30 euroa, erillinen ohjelmisto, esimerkiksi Procountor, 39 euroa, lisätyöt tuntilaskutuksella noin 1 tuntia kuussa 95 euron tuntihinnalla, 95 euroa.

Taukossa Emma maksaa 89 euroa kuukaudessa. Yksi luku, yksi lasku, ja siihen kuuluvat kirjanpito, sovellus, oma kirjanpitäjä, ALV-ilmoitukset ja aineiston säilytys. Se on 51 prosenttia vähemmän kuin perinteinen malli, eli 1 092 euroa vuodessa, joka jää yritykseen. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan kerran vuodessa, ja niiden hinta sovitaan ennen kuin aloitamme.

Mutta raha ei ole se tärkein ero. Tärkein ero on, että Emma saa marraskuussa viestin omalta kirjanpitäjältään: "Tulos näyttää tältä, kannattaisiko nostaa loppuvuonna palkkaa vielä tämän verran, jotta osinko jää ensi vuonna kevyemmin verotetuksi?" Perinteisessä mallissa se keskustelu käydään huhtikuussa, kun mitään ei voi enää tehdä.

Perustaminen hoituu samalla

Jos yritystä ei ole vielä perustettu, Tauko auttaa alusta asti. Käymme yhdessä läpi, sopiiko sinulle toiminimi vai osakeyhtiö, hoidamme Y-tunnuksen, ALV-rekisteröinnin ja ennakkoperintärekisterin, ja asetamme ennakkoverot realistiselle tasolle. Se tarkoittaa, että ensimmäinen vuosi ei pääty jäännösveroon, joka syö kesäloman.

Saat myös valmiit pohjat laskutukseen ja ohjeet siihen, mitä kuitteja kannattaa säilyttää ja miten. Käytännössä: kuvaa kaikki, sovellus ja kirjanpitäjä hoitavat loput.

Sovellus, joka opettaa yrittäjyyttä

Tauko-sovellus on tehty yrittäjälle, ei kirjanpitäjälle. Se näyttää asiat niin kuin sinä ne ajattelet: paljonko rahaa on, paljonko on tulossa, paljonko lähdössä ja paljonko on varattava veroihin. Kun kirjaat ajon tai päivärahan, näet heti, mitä se tarkoittaa verotuksessa.

Moni aloittava yrittäjä sanoo, että ensimmäisen puolen vuoden aikana oppi Taukon kautta enemmän yrityksen taloudesta kuin yhdestäkään kurssista. Se ei ole sattumaa. Kun numerot ovat aina näkyvissä ja kirjanpitäjä selittää ne selkokielellä, ymmärrys syntyy itsestään.

Kolme virhettä, jotka näemme aloittavilla yrittäjillä useimmin

Olemme auttaneet satoja yrittäjiä alkuun, ja samat virheet toistuvat. Ne eivät johdu huolimattomuudesta vaan siitä, ettei kukaan kertonut ajoissa.

• Ennakkoverot arvioidaan liian pieniksi. Ensimmäisenä vuonna ennakkoverot perustuvat omaan arvioon, ja moni arvioi varovasti. Seuraavana keväänä tulee jäännösvero, johon ei ole varauduttu. Tauko-sovellus varaa verot reaaliajassa tuloksen mukaan, ja kirjanpitäjäsi tarkistaa ennakkoverot syksyllä.
• Kuitit jäävät kuvaamatta, koska "ne ovat pieniä". Puhelin, ohjelmistot, kahvit asiakkaan kanssa, työhuoneen osuus vuokrasta: yksittäin pieniä, vuodessa tuhansia euroja vähennyksiä. Kun kuvaaminen vie kolme sekuntia, ne tulevat kirjattua.
• YEL jätetään oletusarvoon. Vakuutusyhtiö ehdottaa työtuloa, ja moni hyväksyy sen miettimättä. Se vaikuttaa eläkkeeseen, sairauspäivärahaan ja vanhempainrahaan vuosiksi. Käymme sen kanssasi läpi ensimmäisen kuukauden aikana.

Miten ensimmäinen kuukausi etenee

Aloitus on tehty yksinkertaiseksi, koska tiedämme, että sinulla on muutakin tekemistä.

• Päivä 1: 15 minuutin puhelu oman kirjanpitäjäsi kanssa. Käydään läpi yritysmuoto, rekisteröinnit ja se, mitä sinun arjessasi oikeasti tapahtuu.
• Päivä 2: Sovellus käytössä. Pankkitili yhdistetään, laskupohja tehdään valmiiksi, ja saat ohjeet kuittien kuvaamiseen. Se on koko käyttöönotto.
• Viikko 1: Ensimmäiset kuitit ja laskut kirjautuvat. Kirjanpitäjäsi tarkistaa, että kaikki menee oikeille tileille, ja kertoo, jos jokin kannattaa tehdä toisin.
• Kuukausi 1: Näet ensimmäisen kuukauden tuloksen, verovarauksen ja kassavirran sovelluksesta. Kirjanpitäjäsi käy sen kanssasi läpi ja ehdottaa seuraavat askeleet.

Mitä hinta sisältää

Aloittavan yrittäjän hinta on yksi luku kuukaudessa: toiminimellä 69 eurosta, osakeyhtiöllä 89 eurosta. Siihen kuuluvat kirjanpito, sovellus, oma kirjanpitäjä ja kaikki kuukausi-ilmoitukset. Perustaminen ja rekisteröinnit kuuluvat hintaan.

• Juokseva kirjanpito ja ALV-ilmoitukset
• Tilinpäätös ja veroilmoitus kerran vuodessa, hinta sovittu etukäteen
• Oma nimetty kirjanpitäjä, vastaus alle tunnissa arkisin
• Tauko-sovellus: kassavirta, kulut, laskutus, ajopäiväkirja ja päivärahat
• Verosuunnittelu kahdesti vuodessa ja YEL-tarkistus
• Perustamisen tuki: yritysmuoto, Y-tunnus, rekisteröinnit ja ennakkoverot

Miksi ei vain halpa kirjanpito-ohjelma?

Moni aloittava yrittäjä kokeilee ensin itsepalveluohjelmaa, koska se maksaa muutaman kympin kuussa. Ensimmäiset kuukaudet sujuvat. Sitten tulee ensimmäinen ALV-ilmoitus, ensimmäinen kysymys ennakkoveroista, ensimmäinen epäselvä kuitti, ja huomaat, että ohjelma ei vastaa kysymyksiin. Se vain odottaa, että sinä tiedät, mitä tehdä.

Ohjelma ei myöskään huomaa, että ennakkoverosi ovat liian pienet, että YEL on oletusarvossa tai että kannattaisi nostaa palkkaa loppuvuonna. Ne huomaa ihminen, joka katsoo numeroitasi. Taukossa saat molemmat: sovelluksen, joka on parempi kuin itsepalveluohjelmat, ja ihmisen, joka käyttää sitä kanssasi. Hintaero itsepalveluun on muutama kymppi kuussa. Yksi vältetty virhe kattaa sen vuosiksi.

Kysymys, jonka kirjanpitäjäsi kysyy ensimmäisenä

"Paljonko haluat nostaa itsellesi kuukaudessa?" Se kuulostaa yksinkertaiselta, mutta vastaus määrittää lähes kaiken: yritysmuodon, ennakkoverojen tason, YEL-työtulon ja sen, miten raha kannattaa nostaa. Aloittava yrittäjä harvoin miettii tätä ensimmäisenä. Kirjanpitäjäsi miettii, koska hän on nähnyt, mitä tapahtuu, kun sitä ei mietitä.

Vastauksesi jälkeen saat konkreettisen suunnitelman: tämän verran palkkaa, tämän verran varataan veroihin, tämän verran jää yritykseen. Ja sovellus näyttää joka kuukausi, pysytäänkö suunnitelmassa.

Mitä et enää tee

Aloittavana yrittäjänä sinulla on yksi tehtävä: saada ensimmäiset asiakkaat. Tauko on tehty niin, että kaikki muu hoituu.

• Et hae Y-tunnusta ja rekisteröintejä yksin
• Et arvaa ennakkoveroja
• Et jätä pieniä kuitteja kuvaamatta
• Et hyväksy YEL-tasoa miettimättä
• Et odota tilinpäätöstä tietääksesi, miten meni
• Et pelkää kysyä, koska kysyminen ei maksa

Mitä seuraavaksi

Laske oma hintasi. Se vie minuutin ja näet heti, paljonko säästät perinteiseen tilitoimistoon verrattuna. Sen jälkeen varaat 15 minuutin puhelun oman kirjanpitäjäsi kanssa. Puhelun jälkeen tiedät, miten yrityksesi kannattaa perustaa ja mitä ensimmäisen kuukauden aikana tapahtuu.

Ei sitoutumista, ei tuntilaskutusta, ei yllätyksiä. Vain aloitus, joka on tehty oikein.

Usein kysytyt